Resumen Val IT
Enviado por thaliiiaa • 4 de Septiembre de 2018 • Resúmenes • 2.200 Palabras (9 Páginas) • 223 Visitas
Val IT
Iniciativa
Actualmente a las empresas se les dificulta tomar decisiones estratégicas y llevar a cabo sus operaciones de manera eficiente debido a que no cuentan con una estructura apropiada de tecnologías de información, lo cual genera que se siga invirtiendo más en las tecnologías de información. Con el paso de los años se ha demostrado que la inversión en TI ha generado valor en las empresas, cuando se implementa dentro de un marco de gobierno eficiente. Sin embargo, si no se tiene un gobierno de TI apropiado, las inversiones que se realicen pueden destruir o aumentar el valor de las empresas.
El valor empresarial se forma de acuerdo a la forma en la que la organización utiliza las tecnologías de información, lo cual genera un mayor riesgo debido a que las empresas no se basan exactamente en los sistemas ni en las tecnologías y el valor de negocio por lo general depende del tipo de organización y su naturaleza.
Debido a la problemática mencionada anteriormente, el IT governance Institute (ITGI) crea el Enterprise Value: Governance of IT Investments (Val IT), el cual le permite a las organizaciones maximizar su valor de las inversiones de tecnologías de información mediante guías y prácticas útiles para los directivos y ejecutivos.
Según Val IT 2.0, este ayuda a las empresas a: [pic 1]
Introducción al Val IT
Objetivo de Val IT
El objetivo es dar una seguridad a las empresas a que consigan valor en sus inversiones de tecnologías de información con un costo que sea bajo y adecuado para la empresa y que al mismo tiempo tenga un nivel de riesgo aceptado. El Val IT proporciona guías y prácticas para que los altos ejecutivos puedan llevar a cabo de manera eficiente los procesos de tecnologías de información.
Los proyectos de TI se manejan mediante una cartera de inversiones, que tengan valor comercial y que sean tratados durante su ciclo de vida económico.
Por otra parte, Val IT lo que busca es centrarse en la decisión de invertir (¿estamos haciendo lo correcto?) y en la realización de beneficios (¿estamos obteniendo beneficios?)
Necesidad de Val IT
La necesidad surge debido a que muchas empresas actualmente no cuentan con una estructura de tecnología de información adecuado, lo cual genera que se invierta más en los mismos, por lo tanto el Val IT lo que busca es que los altos ejecutivos generen valor a sus empresas mediante la inversión de tecnologías poniendo en práctica todas las guías que se establecen en el Val IT.
Marco de referencia
Principios de Val IT
Val IT consiste en un conjunto de principios, procesos y prácticas que en conjunto forman criterios esenciales para la gestión.
Según Val IT 2.0 los principios son:
- Las inversiones posibilitadas por TI se gestionarán como cartera de inversiones.
- Las inversiones posibilitadas por TI incluirán el alcance total de actividades que son necesarias para lograr el valor de negocio.
- Las inversiones posibilitadas por TI se gestionarán a lo largo de su ciclo de vida económico completo.
- En las prácticas de entrega de valor, se reconocerá que existen distintas categorías de inversión cuya evaluación y gestión será diferente.
- En las prácticas de entrega de valor, se definirán y monitorizarán las métricas claves y se responderá rápidamente a cualquier cambio o desviación.
- Las prácticas de entrega de valor implicarán a todos los socios y se asignará la responsabilidad correspondiente para la entrega de capacidades y la realización de beneficios del negocio.
- Se hará un monitoreo, evaluación y mejora continua de las prácticas de entrega de valor.
Procesos de Val IT
Para poder obtener buenos resultados en la inversión de tecnologías de información, las empresas deben aplicar los procesos establecidos por Val IT, los cuales son:
- Gobierno de Valor
- Gestión de cartera
- Gestión de Inversiones
Según Val IT 2.0, cada proceso se define de la siguiente manera:
Gobierno de Valor | El gobierno de valor tiene como objetivo optimizar el valor de las inversiones posibilitadas por TI de una organización: Estableciendo el marco de gobierno, monitoreo y control, marcando la dirección estratégica para las inversiones y definiendo las características de la cartera de inversiones. |
Gestión de cartera | La gestión de cartera tiene como objetivo asegurar que la cartera global de inversiones posibilitadas por TI de una organización esté alineada con y contribuyendo valor óptimo a los objetivos estratégicos de la misma mediante: El establecimiento y gestión de perfiles de recursos, la definición de umbrales para la inversión, la evaluación, priorización y selección, aplazamiento o rechazo de nuevas inversiones, la gestión de la cartera global, el monitoreo e informes sobre el rendimiento de la cartera. |
Gestión de Inversiones | La gestión de inversiones tiene como objetivo asegurar que los programas individuales de inversiones posibilitadas por TI entreguen un valor óptimo a un coste económico y con un nivel conocido y aceptable de riesgo, mediante: La identificación de necesidades de negocio, un claro entendimiento de los programas de inversión candidatos, el análisis de las alternativas, la definición del programa y la documentación de un caso de negocio detallado, incluyendo detalles de los beneficios, la asignación clara de responsabilidad y propiedad, la gestión del programa durante todo su ciclo de vida económico y el monitoreo e informes sobre el rendimiento del programa. |
Prácticas
Las prácticas se caracterizan porque sus procesos se cumplen con éxito. Las empresas deben, hacer un respectivo examen, para poder suponer que políticas, procedimientos , tolerancia al riesgo y el entorno en el que se desenvuelve, para poder saber cuáles practicas de gestión utilizar para la mejora de la entidad como tal.
Las prácticas de gestión clave vienen proporcionadas por los siguientes tres procesos:
Gobierno de Valor | Gestión de Cartera | Gestión de Inversión |
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Conjunto de prácticas Val IT 2.0:
Gobierno del Valor (VG) | Gestión de Cartera (PM) | Gestión de la Inversión (IM) |
VG1 Asegurar un liderazgo informado y de confianza | PM1 Mantener un inventario de recursos humanos | IM1 Desarrollar una definición de alto nivel sobre la oportunidad de la inversión |
VG2 Procesos implementados y definidos | PM2 Identificar los requisitos de los recursos | IM2 Desarrollar un caso de negocio inicial |
VG3 Roles y responsabilidades definidas | PM3 Ejecutar un análisis de la desviación | IM3 Desarrollar una clara comprensión de los programas candidatos |
VG4 Asegurar una contabilidad apropiada y aceptada | PM4 Desarrollar un plan de recursos | IM4 Ejecutar un análisis de alternativas |
VG5 Requisitos de información definidos | PM5 Monitorear la utilización de recursos y su utilización | IM5 Desarrollar un plan de programa |
VG6 Requisitos de información establecidos | PM6 Definir el umbral de inversión | IM6 Desarrollar un plan de realización de beneficios |
VG7Estructuras organizacionales establecidas | PM7 Evaluar el caso de negocio | IM7 Identificar el ciclo de vida de los costos y beneficios |
VG8 Dirección estratégica establecida | PM8 Evaluar y asignar puntuación relativa al programa del caso de negocio | IM8 Desarrollar un programa detallado del caso de negocio |
VG9 Categorías de inversión establecidas | PM9 Crear una visión global de la cartera de inversión | IM9 Asignar contabilidad detallada y responsable |
VG10 Determinar la cartera de inversión objetivo | PM10 Realizar y comunicar la decisión de la inversión | IM10 Iniciar, planificar y lanzar el programa |
VG11 Definir los criterios de evaluación por categoría | PM11 Lanzar y sub-dividir programas seleccionados | IM11 Gestionar el programa |
PM12 Ejecución organizada de la cartera de inversión | IM12 Gestionar y seguir los beneficios | |
PM13 Re-priorizar la cartera de inversión | IM13 Modificar el caso de negocio | |
PM14 Monitorear e informar de la ejecución de la cartera de inversión | IM15 Monitorear e informar sobre la ejecución del programa | |
IM16 Retirar el programa |
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