SISTEMA DE CONTABILIDAD CONTAPAQI

SISTEMA DE CONTABILIDAD CONTAPAQI

CONTPAQi es un software de gestión empresarial que permite con distintas versiones para la gestión de ciertos departamentos, como contabilidad, bancos, nóminas y facturación electrónica; el más común es el de contabilidad, que ayuda a gestionar su departamento contable, reduce los errores humanos y permite hacer más eficientes las operaciones.

Este sistema contable es integral y está diseñado para poder realizar todas las actividades contables de una manera fácil y automatizada al momento de procesar la información contable, financiera y fiscal de sus negocios. De igual manera, permite la recepción de comprobantes fiscales digitales y brindan una visión global del estado de su negocio.

VENTAJAS

• Se adapta fácilmente al manejo de su contabilidad, sin importar el tamaño de su negocio, el número de facturas que deben emitir y el capital que manejen.
• Facilita la recepción de los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), así como su emisión.
• Es eficiente en el cálculo y control del IVA, DyP y DIOT.
• Incrementa la velocidad de búsqueda de información fiscal y financiera.
• Les brinda facilidad de captura de datos al contabilizar de forma masiva.
• Es versátil ya que genera automáticamente los balances en la generación de reportes para conciliar fácilmente las declaraciones mensuales, bimestrales y anuales.
• Agiliza la consulta de información contable y financiera.
• Ahorra tiempo al poder ser integrada con otros procesos, como lo es el sistema administrativo, facturación, contabilización de la nómina.
• Carga, verifica, valida, y detecta CFDI duplicados, almacena y consulta los CFDI en XML y PDF de toda la información contable en tiempo real.

COSTOS

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DESVENTAJAS

• Se necesitan configurar algunos programas antes de instalar CONTPAQ, lo que supone una carga más para la computadora que no siempre es la más veloz de la oficina.
• Al igual que su competidor COI, Contpaqi también te permite trabajar con sus otros programas de ecosistema como Contpaq nóminas o Administración, pero de igual modo cada paquete tiene un costo, por lo que si deseas administración total sale más caro que solo comprar Contpaqi.
• Contpaqi funciona a partir de una base de datos que todo el tiempo está funcionando, de hecho cuando trabajas, siempre tienes otra ventana emergente que te indica el status del programa, el problema es que cuando esta parte sufre conflictos, todo tu trabajo también se ve afectado y en muchas ocasiones hasta se pierde lo que habías hecho. Punto realmente malo.
• La curva de aprendizaje, independientemente de si has trabajado antes o no con otros sistemas de contabilidad, es más larga; de hecho, hay momentos en que no sabes ni cómo registrar un asiento contable. Eso sí, una vez aprendida la curva, todo resulta muy eficiente.
• Los servidores de Contpaqi se saturan en momentos de mucha demanda; por ejemplo, para timbrar las nóminas fue realmente un caos, pues de 50 que se mandaban a timbrar, solo 1 o 2 se hacían, por lo que tenías que repetir el proceso un sinfín de veces; esto fue general y Contpaqi lo confirmó en las múltiples llamadas de asistencia técnica. No quiere ni imaginar cómo se pondrá cuando todos los contribuyentes deban enviar su contabilidad electrónica.
• Si quieres configurar tu sistema para que envíe las declaraciones de operaciones con terceros y tienes un gran número de proveedores, te vas a tardar mucho tiempo en configurar uno por uno.
• De igual modo, configurar el sistema para la preparación de la contabilidad electrónica es todo un rollo que créeme, jamás quedará a la primera. Esto se puede resolver con una póliza de asistencia, pero conlleva un gasto más.
• En algunas computadoras los reportes que te emite el programa simplemente sufren fallos visuales; de pronto estás viendo un reporte financiero o un auxiliar de cuenta y cuando intentas bajar, solo ves un montón de cosas borrosas. Ojo, esto no es tan común, pero cuando pasa es bastante molesto.

SISTEMA CONTABLE SAI

El SAI ERP® es un software administrativo y contable completo e integrado (ERP) con el que podrá tener el control total de su empresa. El SAI ERP® es un software para PyMES hecho en México muy fácil de implementar en su empresa con el soporte directo de fábrica.

Características

Administre su catálogo de cuentas contables y mucho más... Desde el catálogo de cuentas contables visualice sus saldos mensuales, saldos de subcuentas, movimientos detallados, presupuestos y gráficas.

Registre sus pólizas contables. Además de poder registrar pólizas directas y a partir de plantillas predefinidas, se incluye la "Generación automática de pólizas" para generar todas las pólizas contables provenientes de los módulos de bancos, proveedores, almacén, producción y clientes para evitar recapturas. Esta generación de pólizas puede configurarse para que sea totalmente "en línea" o bien cuando se ejecute el proceso por el usuario. Además rastreé pólizas de documentos y localice fácilmente pólizas de acuerdo con los filtros que establezca dentro de la "consulta inteligente de pólizas".

Consulte sus estados financieros en diversos formatos, como a 12 meses, por unidad de negocio, comparativos vs. otro periodo o vs. lo presupuestado, a la vez pudiendo consolidar los datos de diferentes empresas.[pic 2][pic 3][pic 4]

Consulte algunas razones financieras que le darán información muy útil de su empresa.[pic 5]

Consulte sus auxiliares contables. Maneje un aspecto distintivo de la contabilidad del SAI ERP® como lo son las ligas que incluye entre los documentos de la operación y las pólizas contables, dándole la facilidad de ir a la póliza contable estando en un documento o bien, ir al seguimiento del documento estando en la póliza contable.

Exporte todos los reportes a diferentes formatos, también realice en Excel® hojas de cálculo personalizadas de acuerdo a sus necesidades; esto gracias a que cuenta con fórmulas para consultar información en línea de los saldos, cargos, abonos, presupuestos y otros datos de las cuentas contables.

Inserte pólizas directamente al SAI ERP® desde una hoja de cálculo en Excel® y adicionalmente lleve las depreciaciones de todos sus activos fijos en una hoja de cálculo, desde donde se generará e insertará, sin necesidad de recaptura, su respectiva póliza contable al SAI ERP® por la depreciación de los activos fijos y de su costo de ventas en caso de ser vendidos.[pic 6][pic 7][pic 8]

VENTAJAS

Visualice los reportes en español o inglés.

Maneje la opción de importación y exportación del catálogo de cuentas y pólizas contables en formato del SAI ERP® o bien en formatos de otros paquetes contables del mercado.

El módulo de Business Intelligence del SAI ERP® incluye las consultas de ingresos, egresos y razones financieras de contabilidad donde podrá crear consultas personalizadas donde podrá analizar su información como nunca lo había hecho.

Contabilidad simplificada:[pic 9][pic 10][pic 11]

Si las empresas no cuentan con conocimientos avanzados de contabilidad podrán implementar su contabilidad con el catálogo de cuentas estándar incluido en SAI ERP® y podrán definirlas muy fácilmente como sus “cuentas contables sugeridas” con las cuales se contabilizarán automáticamente todos sus movimientos provenientes de la operación y a su vez cumplirán con el requisito fiscal de la contabilidad electrónica de forma sencilla y puntual.

Contabilidad electrónica:[pic 12]

SAI ERP® le ayudará a generar directamente los archivos XML que requiere el SAT los cuales son: 1) su catálogo de cuentas, 2) su balanza de comprobación mensual en base a las cuentas agrupadoras del SAT, 3) el detalle de pólizas de los meses que le requiera el SAT, 4) el auxiliar de folios y 5) el auxiliar de cuentas contables.[pic 13]

Contabilice sus impuestos trasladados y cobrados con base a la fecha de aplicación de cobranza y/o pago o bien, con base a la fecha de conciliación bancaria. - Se podrán definir diferentes cuentas contables en base a las diferentes tasas de impuestos que se manejen.[pic 14]

Si usted captura pólizas contables manualmente, podrá anexarle los archivos XML correspondientes o bien, añadirles de forma masiva la información de RFC receptor, RFC emisor, tipo de póliza y UUID por medio de una plantilla de Excel. - El SAI ERP® revisará de forma masiva y automática en el “web service” del SAT que los comprobantes anexos a una póliza sean válidos, ya sea que haya adjuntado los XML o bien, que haya capturado manualmente la información de los comprobantes.[pic 15]

DESVENTAJAS

• Los costes generales del sistema, que por lo general no están al alcance de todas las empresas y negocios.
• Los costes posteriores a la implementación del sistema, los cuales reciben el nombre de costes ocultos y tienen que ver con el proceso de adaptación del mismo a las necesidades de las empresas. Cuanto más personalizado sea un sistema ERP, mayores serán los costes para su operación.
• La preparación del terreno para su entrada en funcionamiento es otra de las desventajas, pues este proceso no suele ser rápido sino que, por el contrario, requiere de tiempo y adaptación de la infraestructura.

CONFIGURACIONES BASICAS

El manejo de sus operaciones es dada por los módulos integrales incluidos en el sistema SAI ERP®, con la posibilidad de agregar módulos opcionales.

Módulos incluidos
Bancos, Compras, Ventas, Almacén, Contabilidad, Nómina, Business Intelligence, SAI ERP® Móvil, eCommerce, eProcurement.

Módulos opcionales
Producción, Mantenimiento, Servicio, Atributos.

SISTEMA CONTABLE BIND

Características

• Descarga XML desde el SAT
• Recibe pagos en línea
• Administra usuarios
• Multisucursal y multialmacen
• Emisión de facturas
• Portal de auto facturación

BENEFICIOS

Bind ERP es un sistema de administración todo-en-uno, es decir, cuenta con módulos para la gestión de los inventarios, compras, ventas, finanzas y reportes de la empresa en todos sus planes.  

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