Sustentacion Final

SUSTENTACIÓN FINAL

TUTOR:

LUIS FERMIN ORTIZ ZARATE

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA -UNAD

PROGRAMA DE CIENCIAS BASICAS E INGENIERIA DE SISTEMAS

EVALUACION DE PROYECTO

Noviembre de 2010

SUSTENTACIÓN FINAL

1-Con el proyecto elaborado por el grupo, Indicar el producto o servicio, cantidad de producto o (servicio) que proyectaron vender para el primer año y precio al que piensan vender, suministrar precio de la competencia. Suministre el valor del Ingreso total y de los costos operacionales del primer año

R.// DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Y DEL PROCESO:

La empresa prestará dos clases de servicio a los usuarios:

Mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo de equipos de cómputo.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El mantenimiento preventivo del hardware es la limpieza física del equipo de cómputo, es importante porque ayuda a darle un mayor tiempo de vida útil. Además sirve para anticiparse a las fallas en el equipo; gran parte de los problemas que se presentan en los sistemas de cómputo se pueden evitar o prevenir si se realiza un mantenimiento periódico de cada uno de sus componentes.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO

El Servicio Correctivo de la computadora se realiza para solucionar fallas operativas de software o hardware; cambio o instalación de nuevos componentes de hardware y cuando la presencia de un Virus afecta el desempeño de la computadora.

Valor del Ingreso Total Primer Año. $ 157.500.000

Valor Costos Operacionales Primer Año. $ 58.295.500

2- En cuántas unidades se alcanza el punto de equilibrio para el primer año? A cuánto asciende el valor de las ventas cuando se alcanza el punto de equilibrio? Demuestre que en punto de equilibrio ingreso total es igual a costo total.

R.// DISTRIBUCION DE COSTOS

COSTO COSTO FIJO COSTO VARIABLE

Costo de Producción

Mano de Obra directa $ 32.913.000

Mano de obra indirecta $ -

Materiales directos $ 16.300.000

Materiales indirectos $ 151.500

Depreciación $ 281.000

Servicios $ 8.650.000

Mantenimiento $ - $ -

Subtotal $ - $ 58.295.500

Gastos de Administración

Sueldos y prestaciones $ 75.791.700

Otros gastos $ 10.350.000

Preoperativos $ 1.027.258

Depreciación $ 1.375.000

Subtotal $ 88.543.958

Gastos de Ventas

Sueldos y prestaciones $ -

Depreciación $ -

Subtotal $ -

TOTAL $ 88.543.958 $ 58.295.500

COSTOS TOTALES $ 146.839.458

El punto de Equilibrio se alcanza en 3123 servicios.

Qo * P = valor a obtener en punto de equilibrio (ingreso en punto de equilibrio)

3123.889068*45,000= 140, 575,008.06

Qo*C.V.U+C.F=VALOR EN EQUILIBRIO

3123.889068*16655.857143+88, 543,958=140, 575,008.047187

$ 140,575,008 seria el costo en punto de equilibrio, resultado que prueba que en el punto de equilibrio el ingreso total es igual al costo total

3-Realmente se necesita el producto o servicio que ustedes proponen en el proyecto? Existe la necesidad del producto o servicio?

R.// Realmente se necesitaría de nuestro servicio ya que si tenemos en cuenta que mantenimiento preventivo se define en el caso del ordenador, como los procedimientos, que se le realizan al ordenador, impresora, monitor, teclado, mouse, etc, antes que estos empiecen a fallar. Las fallas suelen ser, desde lentitud al arrancar el ordenador, no reconocimiento del mouse o ratón por parte del ordenador, hasta cambios en el color de la pantalla del monitor, recalentamiento del procesador, etc. Para evitar estas fallas se hace lo que se conoce como Mantenimiento Preventivo, que ya el concepto lo hemos explicado anteriormente, Ahora bien ¿será una necesidad?, pues les comento que es una necesidad, que cobra más importancia que nunca. Nuestra experiencia con los usuarios de casa, (mas no pasa con los de oficina) es que, no le hacen este tipo de mantenimiento ya que consideran un gasto innecesario de dinero, y lo justifican con el hecho que es preferible comprarse un ordenador o dispositivo nuevo, (cuando el viejo falle) ya que sale más económico que hacerle mantenimiento preventivo.

Resumiendo, los dos tipos de Mantenimientos tanto el Preventivo como Correctivo, se tiene que realizar, ya que es la única manera que el ordenador o dispositivo funcione al 100%, así se ahorrara tiempo y dinero

4-Se consigue con facilidad la materia prima? Está dentro del país? Es importada?

R. // Como es de conocimiento de todos, en nuestro país aun no hay fabricas para la materia prima requerida para prestar nuestro servicio ya que serian los equipos informáticos y sus partes, pero esto no hace difícil la consecución de esta materia prima ya que en el país hay empresas que se dedican al importe de los equipos informáticos para su distribución en Colombia a muy buenos precios a pesar de ser herramientas importadas.

5-Capacidad instalada en maquinaria, equipos e instalaciones ¿la capacidad soporta el proyecto? Están seguros que caben en el sitio donde funcionará el proyecto? Indicar la cantidad de producto o servicio máximo en unidades que podrían suministrar con el tamaño de planta actual. El proyecto incrementará la cantidad a producir año a año? calculó capital de trabajo para ese incremento de producción?

R. // La capacidad de herramientas incluida en nuestro proyecto es la requerida para efectuar satisfactoriamente los procesos operativos de soporte técnico en la instalación, adicional nuestra instalación está bien distribuida para efectuar todos los procesos.

6-Indicar si el proyecto se realizara en local propio o arrendado. Cuando se indica propio se hace referencia a si el socio, dueño o propietario lo aportó al proyecto. Si es en arriendo cual es el valor mensual?

R.// El local es arrendado, su valor mensual es de $200.000.

7- A cuánto asciende el capital aportado? Cuantos socios tiene el proyecto? Cuánto vale el crédito a solicitar? La tasa de interés utilizada fue consultada en una institución financiera, indique cual.

R. //

El capital aportado es de $ 18.783.613

Este proyecto cuenta con 5 socios

El crédito a solicitar es de $ 7.898.079

La tasa de interés es de 24,26%

8- A cuánto ascienden los activos de su proyecto? Cuál es el porcentaje del crédito frente al total del activo?

R. //

Los activos ascienden a: $ 29.595.259

El porcentaje es del 27%

9- Cuál es el porcentaje de los costos de producción o comercialización frente al total de ventas para el primer año?

R.//58295500/ 157500000

Es del 37% para el primer año.

10. Cuál es el porcentaje de los gastos de administración frente al total de ventas para el primer año. Proyectan los gastos de nomina considerando el salario mínimo legal vigente, como mínima remuneración? Cubre el capital de trabajo los costos y gastos del proyecto?

R.//

• El porcentaje de los gatos es del 56.2% para el primer año.

• Si, los gastos de nomina se proyectan de acuerdo al salario mínimo legal vigente.

• Si se cubren los costos y gastos de proyectos con el Capital de trabajo.

11- Que porcentaje es la utilidad con respecto al total de las ventas?

R. //

El porcentaje de la utilidad con respecto a las ventas es del 3.6% del total de ventas.

12- Divida las ventas entre el activo total (total de la inversión), que indica? Haga lo propio dividiendo la utilidad del primer año en el total del activo

R.//

Indica que el activo es de 5.3 21798 veces el valor de las ventas.

Indica que la utilidad es de 0.192794 veces menos que el activo.

13- Cuál es la tasa de oportunidad que servirá como referente para evaluar el proyecto? Cuál es la Tasa mínima atractiva de retorno?

R.// La tasa de oportunidad es del 24,26%.

La tasa mínima es de 20,25 %.

14- Cuál es el Valor Presente Neto para el Inversionista y cuál es la T.I.R., del inversionista?

R.//

El V.P.N para el inversionista es de: $ 5,794,915

La TIR para el inversionista es de: $433.835

15- En las inversiones de su proyecto tiene incluidos vehículos? En caso afirmativo cual es su valor? Contrató conductor? Tuvo en cuenta, los mantenimientos, seguros, repuestos y combustible del vehículo?

R.// Nuestro proyecto no cuenta con vehículos incluidos pero posee un servicio de transporte no contratado su valor es de $200.000 mensual.

16- Cuantos socios o inversionistas tendrán el proyecto? Proyectaron que los estudiantes estén involucrados como empleados en el proyecto? Si es así cuáles serán sus cargos y el salario?.Cuánto aportó cada uno?

R.// El proyecto tendrá 5 socios, pero no proyectamos estar involucrados como empleados. Todos los socios aportan la misma suma o sea : $ 3,747,722.6.

17- Divida la utilidad neta del primer año entre los estudiantes y o socios del proyecto ¿Cuánto da? Es una opción como proyecto de vida?

R.// 5,705,792/5= 1,141,158.4.

Como todo negocio al principio obviamente casi no va tener utilidades pero con el tiempo y si se presta un buen servicio va a adquirir más clientela y el negocio puede crecer en los próximos años convirtiéndose en un buen proyecto de vida.

18- Si el proyecto se realiza en una propiedad de alguno de los socios, le asignó un valor al arriendo?

R. // El proyecto no se realiza en una propiedad de los socios, se arrienda a una persona natural. El valor mensual del arriendo es de $200.000.

19- Son las ventas superiores a la suma de costos y gastos? Coloque las cifras

R.// Ventas: $ 157.500.000

Costos + gastos: $ 146.839.098

20- Que inflación tiene en cuenta para efectuar las proyecciones?

R. //La inflación es del 9% anual.

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