TEMA DE LA INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LAS EMPRESAS

CONTOLES Y SEGURIDAD INFORMÁTICA

INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LAS EMPRESAS

Presentado por:

ANDRES FELIPE AVENDAÑO RAMIREZ

Tutora:

JENNIFER ALEJANDRA CHAVARRO DIAZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

2017

INCIDENCIAS DE LOS PROCESOS EN LAS EMPRESAS

Un aspecto importante a tener en cuenta dentro de una empresa a la hora de manejar la información es la implementación de un sistema que le brinde tanto al interesado como al usuario que hace uso de los servicios de la misma. El hecho de que se pueda analizar mejor la información es una tendencia que se ha venido presentando durante los últimos días, es un factor clave para la toma de decisiones en la empresa, a la hora de hacer gestión empresarial y un eje fundamental sobre el cual se van a tener soportados toda la información que tiene que ver con los diferentes procesos: financiero, material y humano, sobre el cual se hacia la mayor gestión cuando no se implementaban sistemas de información que son de gran ayuda a la hora de actuar sobre cada uno de ellos.

Las decisiones tomadas en las diferentes empresas por parte de los directivos, sin importar el sector económico que esta sea, se toma en base a información obtenida ya se por medios fuentes formales de información o por canales informales (conversaciones personales, llamadas telefónicas, redes sociales, etc), toda esta información es obtenida con el fin de, aparte de tomar decisiones, se emplea con el fin de preparar planes y hacer proyectos que puedan beneficiar a la empresa a mediano y largo plazo.

A la hora de evaluar esto en la práctica se encuentra una serie de vacíos, por ejemplo, un directivo en una empresa X debería tener acceso a cualquier tipo de información en cualquier momento, cosa que no ocurre, la información no se tiene de manera ordenada y de forma accesible, se encuentra en diferentes formatos y en diferentes bases de datos, lo que conlleva a que el directivo tome las decisiones basadas en la información que se tenga disponible y más organizada en el momento, es decir, se parcializan las decisiones de acuerdo a la información que se tenga que no necesariamente va a ser la más importante, lo que puede conllevar a errores que no solo se van a ver reflejados en resultados de la operación sino que también van a significa perdida económica para la empresa.

Un aspecto demasiado importante es que la información que se va a organizar en una base de datos no necesariamente es del mismo tipo, puede depender de diferentes factores: los servicios que se presten en la empresa, el tiempo en el cual se recoge la información, las personas que se encargan de recogerla, los formatos que se manejen, el grado de confidencialidad de la misma, etc. Aparte de que la fuente de información es la que más influye, no es lo mismo documentar una entrevista a ir a internet y sacar la información, sacarla de libros, revistas, reportes de la misma o de otra empresa, etc, lo ideal es que se maneje el mismo tipo de información bajo los mismos formatos para homologar contenidos en las diferentes bases de datos, obtener informes de una manera más óptima y que se pueda evitar redundancia de datos lo que disminuye la posibilidad de errores debida a la información, y sobre todo, lo que facilitaría la actualización de la misma.

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