TRABAJANDO, APRENDIENDO Y GANANDO CON LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN

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UNIDAD DE APRENDIZAJE: OFIMÁTICA BÁSICA

GUÍA DE APRENDIZAJE

PRESENTACIÓN

Apreciad@ servidor@ del SENA:

Para lograr el objetivo de esta unidad de aprendizaje de OFIMÁTICA BÁSICA (editor de texto, hoja de cálculo y editor gráfico), lea con atención todo el contenido de esta guía, el material de apoyo, cartillas o vídeos.

Si tiene dudas, siga el proceso que se describe enseguida:

a) Consulte con alguno de sus colegas de grupo, presencial o virtual. b) Acuda a la Mesa de Ayuda.

c) Preséntelo al Foro.

d) Consúltelo con su tutor.

OBJETIVO

a) Identificar los programas ofimáticos más utilizados en nuestro medio (procesadores de texto, hoja de cálculo, editores gráficos y bases de datos).

b) Crear un documento en Word y elaborar otro en Excel.

c) Utilizar estos documentos en su quehacer diario.

MATERIALES QUE USTED DEBE ENTREGAR

a) Documento en Word, según especificaciones dadas por el tutor.

b) Hoja de cálculo con las especificaciones dadas por su tutor.

ACTIVIDADES DE ENSEÑANZA-APRENDIZAJE-EVALUACIÓN

 Lea cuidadosamente el mapa de la unidad.

 Verifique que su computador esté conectado o tiene energía.

 Prenda el equipo y verifique que los periféricos estén acondicionados para trabajar: teclado, ratón (mouse), monitor, impresora y otros. El tutor lo orientará en esta tarea.

 Ingrese al sistema operativo Windows.

 Recorra el escritorio y describa qué función cumplen cada uno de sus íconos.

PROCEDIMIENTO PARA EL EDITOR DE TEXTO

 Haga CLICK en la pestaña de INICIO, vaya a programas y ubíquese en Word.

 Haga doble CLICK en MS Word y le aparecerá una página en blanco.

 Allí escriba su nombre, dirección, teléfonos, fecha de nacimiento, el cargo que desempeña en el SENA, profesión, describa su grupo familiar, sus hobbies y su proyecto de vida a un año.

 Guarde este archivo en una carpeta. Para hacerlo, siga los siguientes pasos: vaya al ícono de la parte superior de la pantalla, haga CLICK en Archivo, luego en Guardar o Guardar como… Posteriormente elija la carpeta o sitio en el cual lo quiere guardar. Allí quedará su archivo hasta el momento que lo quiera recuperar.

PROCEDIMIENTO PARA LA HOJA DE CÁLCULO

 Ubíquese en inicio, busque programas y abra el programa Excel.

 Haga CLICK y le aparecerá la hoja de cálculo de Excel con las celdas en las cuales podrá colocar texto y realizar operaciones.

 Elabore una factura con el costo de los útiles escolares de uno de sus hijos, la cual debe contener: número de orden, descripción del artículo, valor unitario y valor total.

 Sume la columna del total y sombree el valor total que se pagará por la factura.

 Escriba el valor en letras al pie de la factura.

 Envíela y entréguela a su tutor, y compártala en el foro con su grupo.

 Si tiene dificultades: 1) consulte con alguien de su grupo. 2) llame a la Mesa de Ayuda, Tel. 5953580 ó 01 8000 917362 o 3) consúltele a su tutor.

PROCEDIMIENTO PARA COMPARTIR DOCUMENTOS EN INTERNET

Los servicios de Google Dog nos permiten: crear, editar y actualizar; acceder y editar desde cualquier parte; y hacer cambios en tiempo real con otras personas.

Para estudiar un tutorial puede acceder a esta dirección:

http://www.google.com/google-d-s/intl/en/tour1.html

o si prefiere ver un vídeo, a esta otra:

http://es.youtube.com/watch?v=eRqUE6IHTEA

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