Sistema administración Integrada de Proyecto (Project Management)

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[pic 5]1.1 El Proceso Administrativo del Proyecto:

1.1.1.- Introducción. Sistema administración Integrada de Proyecto (Project Management)

1.1.2.- Planeación.

1.1.3.- Organización.

1.1.4.- Información.

1.1.5.- Factor Humano

1.1.6.- Control

1.1.7.- Tecnología

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La administración de proyectos es la aplicación de conocimientos, experiencias, herramientas y técnicas para proyectar actividades con el fin de alcanzar o exceder las expectativas y necesidades del proyecto, alcanzar o exceder las necesidades o expectativas involucra invariablemente hacer un balance entre demandas.

• Alcance, tiempo, costos y calidad.
• Necesidades y expectativas
• Requerimientos identificados, así como los no identificados.
• Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque.

Es un sistema integrado que contempla la planeación, coordinación y control de un proyecto de construcción de principio a fin. La Administración de Proyectos de Construcción es un sistema de actividades que resuelven los objetivos ya establecidos del plan de trabajo a través de la utilización de recursos en las distintas fases del proyecto.

• Maximizar la eficiencia de los recursos a través de la contratación de mano de obra, materiales y equipo.
• Implementación de diversas operaciones a través de la coordinación y control de la planificación, diseño, estimación, contratación y construcción
• Desarrollo de las comunicaciones y mecanismos eficaces para resolución de conflictos.

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El concepto que aglutina todas aquellas gestiones y actividades que optimizan los recursos de que se disponen, de manera que se alcancen los objetivos y finalidades previamente denifidos.

Como herramienta de gestión pionera en proyectos, el Project Management, importa vocablos y significados ineditos; no existe una traduccion exacta del management. Esta palabra de origen anglosajón viene a designar no solamente el conjunto de operaciones, sino tambien los equipos que realizan esas actividades.

El concepto “gestión” es más avanzado. Implica en sí mismo la necesidad de alcanzar el objetivo, es decir, la eficacion. Implica también la necesidad de manejar recursos, planificarlos, controlarlos, dirigirlos, etc.

Como Project Management, lo primero que debemos hacer es diferenciar si estamos ante un proyecto o una operación. Ya que ambos pueden ser planificados y para ambos disponemos de unos recursos limitados, solo los podemos diferenciar por la temporalidad, mientras que la operación es una tarea repetitiva y continua (como puede ser ensamblar piezas en un proceso de fabricación) un proyecto se distingue por ser único y temporal, esto quiere decir que tiene un inicio y un final. [pic 9]

[pic 10]Viendo el grafico, un proyecto sería el conjunto de actividades en las que invertimos recursos para lograr unos objetivos, además estas actividades estarían planificadas con una fecha de inicio y de finalización. La persona que planifica estas actividades es el Project Management. Entre las muchas características que debe reunir un Project Management, destacan el alto conocimiento que debe poseer de la materia del proyecto, la capacidad de gestión y organización, capacidad para trabajar en equipo, delegar y comunicar. El Project Management es la metodología para planificar, organizar y gestionar las actividades y los recursos para alcanzar los objetivos del proyecto.

Las funciones de un Project Management pueden resumirse en las siguientes:

• Definir los objetivos del proyecto
• Redactar el manual DIP (dirección Integrada de Proyecto)
• Establecer la programación del proyecto
• Establecer el coste del proyecto
• Establecer el plan de calidad total
• Planificar a largo playo
• Dirigir el desarrollo del plazo
• Dirigir y controlar el desarrollo del proyecto
• Informar del proyecto
• Establecer las comunicaciones internas-externas del proyecto

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“La planeación es la determinación de lo que va a hacerse, incluye decisiones de importancia, como el establecimiento de políticas, objetivos, redacción de programas, definición de métodos específicos, procedimientos y el establecimiento de las células de trabajo y otras más. En otras palabras, la planeación es proyectar un futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo.” (Abdala, 2000)

La planeación en la administración de proyectos nos hace referencia a establecimientos de objetivos, resultado final esperado, criterios para tomar decisiones, restricciones del proyecto y recursos disponibles. Suele asociarse con varios sistemas de planeación y control como el “Método de la Ruta Crítica” o el “Método PERT”.

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