Tecnologia Aplicada

ÍNDICE

Introducción 2

Objetivo General y Específico 3

Descripción general de la empresa 3

Planeación para planear 4

¿Cuánto compromiso existe con el proceso de planeación? 4

Personas que se involucran en el proyecto 4

¿Cómo involucrar a los ausentes? 4

Tiempo que se empleara en el proyecto 4

Información necesaria 4

¿Quién analiza los datos? 4

Monitoreo del entorno 5

Macroentorno

Aspectos económicos, tecnológicos, políticos, sociales 5

Entorno industrial 5

Estructura de la industria 5

Forma de financiamiento 5

Grado de presencia gubernamental 6

Productos sustitutos 6

Entorno competitivo 6

Perfil del competidor 6

Modelo de segmentación en el mercado 6

Modelos de investigación y desarrollo 6

Entorno interno organizacional 7

Estructura de la empresa 7

Historia 8

Fortalezas 8

Debilidades 8

Identificar aspectos importantes que debe realizarse

con regularidad 8

Búsqueda de valores 9

Valores actuales de la organización 9

Filosofía de trabajo 9

Cultura organizacional predominante 9

Valores de los grupos de interés 9

Cultura 10

Formulación de la misión 10

¿Qué función desempeña la organización? 10

Para que desempeña estas funciones 10

De que manera trata de desempeñar las funciones 10

Por que existe esta organización 10

Diseño de la estrategia de negocios 11

Identificar las líneas de negocios (LDN) 11

INTRODUCCION

Chemilco, S.A. es una compañía farmacéutica dedicada a la fabricación y distribución de medicamentos, compitiendo con los principales laboratorios transnacionales y nacionales ubicados en la ciudad de Guatemala.

Se ha logrado atender a los clientes del exterior del país por medio de diversas estrategias organizadas por Gerencia así como ampliar los horarios de trabajo.

Con la expansión que ha tenido la empresa se ha logrado ofrecer a los clientes diversos medicamentos de alta calidad que ayudan a la población guatemalteca a mejorar la salud.

La empresa es representada con el mejor grupo de farmacias a nivel nacional y esto nos proporciona un gran prestigio.

OBJETIVOS

General.

Analizar los factores que generan atraso con los pagos de los proveedores y las implicaciones que estos generan en el funcionamiento de la empresa.

Específicos

Identificar los factores internos que generan atraso con los pagos.

Capacitar a la persona que estará en el nuevo departamento.

Actualizar la base de datos que contiene toda la información de los proveedores.

Descripción General de la Empresa

Chemilco SA. Se encuentra ubica en la 5ª. Calle 0-75, zona 2 de Mixco Colonia Cotio, y se fundó en 1978, es una compañía farmacéutica dedicada a la fabricación y distribución de medicamentos compitiendo con los principales laboratorios transnacionales y nacionales ubicados en Guatemala y el resto de Centro América.

Desde sus inicios se ha buscado satisfacer las necesidades de salud por medio de la fabricación de productos de alta calidad y un equipo de trabajo altamente capacitado, ofreciendo al cuerpo médico una amplia gama de especialidades farmacéuticas que cubren la terapéutica diaria más frecuente como:

• Antibióticos

• Analgésicos

• Anti-inflamatorios

• Anti-amebianos

• Inhibidores de la bomba de protones (IPP)

• Ansiolíticos

Hoy en día, Laboratorios Chemilco, S.A. es un confiado miembro dentro de la comunidad de la salud en Guatemala. Los productos farmacéuticos de la compañía pueden encontrarse en todas las droguerías y farmacias de la república de Guatemala. Según la tabla de posiciones en cuanto a captación de recetas se refiere, nos encontramos ocupando el lugar No. 7 sobre una base mayor de 150 laboratorios que laboran en la República de Guatemala, dicha información fue establecida en Agosto del año 2009.

PLANEACION PARA PLANEAR

Cuánto compromiso existe con el proceso de planeación

Se implementará un departamento dependiente del departamento de contabilidad para llevar acabo el pago de proveedores, recibimiento de facturas y entrega de contraseñas para el pago de los pedidos que se realicen en el laboratorio son pedidos que necesitamos para la realización de los productos desde materia prima hasta productos de limpieza, ya sea en el departamento de producción o el departamento de administración.

Personas que se involucran en el proyecto:

Gerente General, Gerente Financiero, Departamento de Contabilidad y personal involucrado en dicho departamento.

Cómo involucrar a los ausentes

Se debe convocar a una reunión a todo el personal de la empresa para dar a conocer los cambios que se realizan y así contar con el apoyo de todo el personal para que el nuevo departamento funcione y cumpla con las meta propuestas.

A los proveedores se les puede mandar un correo electrónico o llamarlos por teléfono para darles a conocer los cambios que se realizaran en la empresa.

Tiempo que se empleará en el proyecto:

El siguiente proyecto se está planeando a corto plazo ya que se necesita implementarlo lo más pronto posible para mejorar la situación de la empresa y desde luego estamos hablando de un tiempo aproximado de 1 años desde el principio de su planeación hasta la implementación del mismo.

Información necesaria:

La información que es necesaria al realizar los pagos son:

Listado de Proveedores

Listado de Cheques Listado de Clientes

Listado de las personas que pueden firmar los cheques

Copia de contratos o acuerdos establecidos con los proveedores

Quien analiza los datos:

El auditor general de la empresa (Chemilco), el gerente general que es el alto directivo de la empresa.

Las personas involucradas en dicho proyecto deben de tener un compromiso muy grande en la creación del mismo y con ello la implementación sería un éxito para la empresa.

MONITOREO DEL ENTORNO

Se debe de contar con el monitoreo del entorno ya que es un suministrador de información en la compañía y desde luego en el trabajo diario que se realiza en la empresa y esa información ayuda al equipo que está encargado de la planeación para tener mayor información al respecto del monitoreo del entorno.

Macroentorno

Aspectos económicos:

Los aspectos económicos son aquellos recursos que se necesitan para poder cubrir la implementación del proyecto nuevo y desde luego la empresa no cuenta con esos recursos y por lo cual se ve obligada a realizar un financiamiento para poder llevar a cabo el proyecto de implementación.

Aspectos tecnológicos:

En este aspecto tecnológico la empresa no sé vera afectada ya que se cuenta con la mayor parte del equipo que se necesita para la realización del mismo y lo restante sea cubierto con la financiación del proyecto.

Aspectos políticos:

Con este aspecto la empresa se puede ver afectada debido a los cambios constantes de las políticas y las cuotas y aranceles de productos internacionales que entran al país frecuentemente, también puede afectar las promociones.

Aspectos sociales:

Este aspecto social afecta a la empresa debido a que hoy en día la economía del país se encuentra en crisis y eso nos afecta ya que las personas no tienen recursos para comprar medicina, otro aspecto sería la competencia que día a día hay más farmacias, droguerías y laboratorios y eso afecta a nuestra empresa.

ENTORNO INDUSTRIAL

Estructura de la industria

En este entorno se debe de considerar los cambios que se realicen en la empresa desde la compra de una máquina hasta los productos terminados. Y desde luego se deben de tener nuevas estrategias de marketing para vender nuestros productos.

Forma de financiamiento

La empresa está constituida como Sociedad Anónima compuesta con 4 socios conformado por 3 socios capitalistas que aportan 45% de capital inicial y un socio gestor que aporta el 20% del capital inicial.

Como es una empresa con grandes expectativas de crecimiento todos los trabajadores cuentan con un salario fijo y es personal altamente capacitado para la compañía.

Grado de presencia gubernamental

Se tiene presencia constante del Ministerio de Salud para verificar si la empresa

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