Trabajo Colaborativo 2 Emprendimiento

ANÁLISIS ECONÓMICO-FINANCIERO

Este apartado le será útil para conocer la siguiente información:

• LAS INVERSIONES NECESARIAS PARA EL INICIO DE LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL

• LAS PARTIDAS DE GASTOS Y COSTOS MÁS IMPORTANTES PARA EL DESARROLLO DE SU ACTIVIDAD

• UNA PROPUESTA DE CUENTA DE RESULTADOS

• LAS FUENTES DE FINANCIACIÓN PARA ESTE TIPO DE EMPRESAS

Del total de las inversiones iniciales, las partidas más importantes son la maquinaria y capital de trabajo en un 52 y 29% respectivamente.

Con respecto a los gastos fijos destaca la partida sueldos y salarios que representa aproximadamente el 73% del total. Esto es debido a que esta es una actividad intensiva en mano de obra.

Los costos y gastos fijos en los que incurre en la fabricación de ropa industrial son muy elevados, por lo que este requiere un buen nivel de ingresos para generar una determinada utilidad.

La puesta en marcha del taller requiere una fuerte financiación con recursos propios con el propósito de disminuir compromisos financieros y, de esta forma, los gastos fijos del taller.

El apartado de inversiones incluye todos los elementos necesarios para iniciar el negocio y destinados a servir de forma permanente en la actividad de la empresa. El siguiente cuadro recoge las partidas más importantes para iniciar esta actividad. El cálculo estimativo está basado en una empresa de fabricación de ropa industrial de las características descritas. Para una empresa de fabricación de ropa industrial, las inversiones iníciales serían las que se presentan en el siguiente cuadro:

Inversión estimada (pesos)

CONCEPTO TOTAL

Acondicionamiento del local $ 600.000

Maquinaria $ 12.300.000

Mobiliario $ 2.000.000

Equipo informático y de comunicación $ 2.000.000

Gastos de constitución $ 150.000

Insumos en inventarios (hilos y agujas) $250.000

Capital de Trabajo $ 8.000.000

Total $ 25.050.000

En la partida de acondicionamiento de local se recogen todos los gastos de los ajustes necesarios y requerimientos mínimos para la puesta en marcha de la actividad, podemos mencionar entre ellos acondicionamiento de la energía e iluminación, además de la ventilación del espacio.

En lo que se refiere a la inversión en maquinaria, se debe tener en cuenta que existe una variedad de tipos de máquinas. La compra de la maquinaria depende de qué prendas de vestir se va a confeccionar y qué tipo de trabajo se va a realizar; todo esto con el fin de conocer que máquinas intervienen en dicho proceso. Las máquinas comprenden: máquina plana industrial, fileteadora, recubridoramáquina familiar, máquina plana industrial dos aguja, plancha industrial, etc. Hay que mencionar también el importante mercado de segunda mano para su compra, lo que permite abaratar la puesta en marcha de la actividad empleando maquinaria seminueva. A continuación observaremos un paralelo entre las ventajas y las desventajas de la adquisición de maquinaria nueva o usada.

Descripción de maquinaria

TIPO DE MAQUINARIA VENTAJAS DESVENTAJAS PRECIO TOTAL

Maquinaria Nueva - Ofrecimiento de garantía. - Mayor actualización - Fácil consecución de repuestos. - Mayor asistencia técnica y especializada. - Altos precios de mercado. $12.700.000

Maquinaria Usada - Accesibilidad por el precio. - Fácil detección del tiempo de antigüedad por el tipo de modelo. - Facilidad para la compra a crédito. - Mayor costo de mantenimiento. - Pérdida de eficiencia por paradas. - Sin garantía. - Menor actualización. $ 7.500.000

, Una vez analizadas las ventajas y desventajas del tipo de maquinaria, si su decisión es adquirir maquinaria tipo usada por su menor precio (teniendo en cuenta que puede suponerle un ahorro de aproximadamente un 43%), se recomienda ser cuidadoso en la compra, a través de la observación de los siguientes aspectos:

a) la antigüedad de la máquina y en qué la han usado,

b) realizar una exhaustiva comparativa de precios entre maquinaria nueva y usada

c) detección de la facilidad de buscar repuestos y asistencia técnica.

Por último, es importante recibir asesoría de un técnico especializado para la identificación de maquinaria seminueva y modelos no desactualizados. Esta información le ayudará a tomar una buena decisión. Otras de las partidas importantes de inversión, son la adquisición del mobiliario necesario para desarrollar la actividad, tal como: estanterías, sillas, butacas, mesas, tableros, ventiladores, maniquís, etc. Cabe resaltar la posibilidad por parte del administrador-dueño de suministrarlos a la empresa con recursos propios o adquirirlos a bajos costos por la facilidad de compra de segunda mano, todo o parte del mobiliario. Dentro de la partida de equipos informáticos y de comunicación se encuentra el equipo de cómputo con sus respectivos programas y algunos elementos periféricos básicos como la impresora y el telefax. Frecuentemente, estos equipos son adquiridos por fuente propia o en muchos casos de segunda mano, por lo que también se sugiere ser asistido inicialmente por un técnico especializado en este tipo de equipos. Otros de los gastos son los de constitución: Registros ante las instituciones de industria y comercio, entre otros gastos de trámite. Se sugiere recibir asesoría por una persona especializada en el tema de legalización y formalización para no incurrir en gastos innecesarios o en faltantes en información de constitución

La compra de insumos iníciales es necesaria para el inicio de la actividad. Ello implica la compra de hilos y agujas para tener en inventarios una vez arranque su actividad productiva. Es recomendable mantener unos inventarios mínimos permanentes. Otro de los requerimientos de inversión a tener en cuenta en la fase inicial del negocio es destinar un fondo (dinero) para poder atender necesidades que se presentan en sus primeros meses, tales como: los salarios, el arriendo, los servicios públicos y otros gastos ocasionales. Usted debe tener claro que los primeros meses no se van a generar los ingresos estimados para la actividad, ya que será preciso que el taller logre los primeros contactos con clientes, y que se vaya posicionando en el mercado, lo que le permitirá generar los ingresos necesarios para cubrir estas necesidades y comenzar a obtener beneficios. Por tal motivo, es importante destinar dinero como capital de trabajo con el objeto de minimizar el riesgo de falta de liquidez del negocio. Para calcular este capital de trabajo debes realizar un cálculo sobre cuál van a ser sus ingresos en los primeros meses y en qué gastos incurrirás, analizando si estos ingresos logran cubrir mencionados gastos, de lo contrario es necesario realizar una previsión en dinero para las probables eventualidades.

Costos y gastos

¿Cuáles son los costos y gastos promedio anuales de la actividad?

En este apartado nos vamos a referir a los desembolsos necesarios que se deben tener en cuenta en el desarrollo de la actividad. Es posible que el primer año el volumen de trabajo no sea el esperado y, por lo tanto, los ingresos sean bajos y no logren compensar los gastos, como se mencionó en el apartado anterior. Por ello es conveniente que realice un ejercicio de previsión sobre el número de meses durante los cuales, si se presenta la situación mencionada, deberá contar con recursos suficientes (sean fuentes de financiación o de recursos propios) que le permitan enfrentarse a la diferencia temporal entre ingresos y gastos. Antes de entrar en detalles, es necesario precisar la diferencia entre costos y gastos.

Discriminación entre costos y gastos (pesos)

LOS COSTOS: LOS GASTOS:

- Son los desembolsos y deducciones causados por el proceso de fabricación o por la prestación del servicio.

- mano de obra

- sueldos y salarios del personal de planta

- materias primas

- materiales de consumo o insumos

- mercancías

- fletes

- arrendamiento del local de planta

- servicios públicos

- depreciación de máquinas y equipos

- daños y reclamos

- otros

- Son los desembolsos y deducciones causados por la administración de la empresa.

- sueldos y salarios del personal administrativo (gerente, secretaria, mensajero, aseadora)

- vendedores

- arrendamiento de oficina

- papelería

- correo y teléfono

- gastos de publicidad

- transporte

- mantenimiento del vehiculo

- depreciación de muebles y enseres de oficina

- capacitación

Habitualmente, la empresas de fabricación de ropa industrial se discriminan los costos relacionados con los salarios de los operarios, compra de insumos (principalmente, hilo y agujas), los servicios públicos y arrendamiento de la planta, depreciación de la maquinaria y equipos; y los gastos relacionados con el salario del administrador-dueño, gastos de servicios profesionales (contador), papelería, servicios de computación y comunicación, implementos de aseo, entre otros. En este tipo de actividad se distinguen los costos variables, aquellos que dependen de las unidades producidas, de los costos fijos, aquellos que se mantienen más o menos constantes independiente de las unidades producidas. Respecto a los gastos, estos se pueden definir como gastos variables y gastos

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