UTILIDAD Y LIMITES DE LA PROSPECTIVA- LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Hugo LiraInforme24 de Mayo de 2016
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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
I. DEFINICIÓN DE PROSPECTIVA
II. UTILIDAD Y LIMITES DE LA PROSPECTIVA
2.1. LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
2.2. LOS OBJETIVOS TÁCTICOS
III. COMPARACIÓN ENTRE PREVISIÓN Y PROSPECTIVA
IV. TÉCNICAS PROSPECTIVAS
4.1. TÉCNICAS PROSPECTIVAS QUE UTLLLZ.AN SERIES DE TIEMPO Y PROYECCIONES
4.2. TÉCNICAS PROSPECTIVAS QUE EMPLEAN MODELOS Y SIMULACIÓN
4.3. TÉCNICAS PROSPECTIVAS QUE UTILIZAN MÉTODOS HOLÍSTICOS Y CUALITATIVOS
V. PROSPECTIVA Y PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
VI. TRES REGLAS DE ORO: PROSPECTIVA, VOLUNTAD ESTRATÉGICA Y MOVILIZACIÓN COLECTIVA
VII. CONCLUSIÓN
VIII. BIBLIOGRAFÍA
ÍNDICE DE FIGURAS
FIGURA 1 "VISIÓN DEL FUTURO"
FIGURA 2 "CLASIFICACIÓN DE LAS TÉCNICAS PROSPECTIVAS"
FIGURA 3 "ESTRUCTURA DEL ANÁLISIS ESTRATÉGICA"
FIGURA 4 "ACCIÓN ESTRATÉGICA"
FIGURA 5 "CULTURA ESTRATÉGICA: EL TRIÁNGULO GRIEGO"
ÍNDICE DE CUADROS
CUADRO 1 "REFLEXIÓN PROSPECTIVA"
CUADRO 2 "COMPARACIÓN ENTRE PREVISIÓN Y PROSPECTIVA"
CUADRO 3 "TÉCNICAS PROSPECTIVAS QUE USAN SERIES DE TIEMPO Y PROYECCIONES"
CUADRO 4 "TÉCNICAS PROSPECTIVAS BASADAS EN MODELOS Y SIMULACIÓN"
CUADRO 5 "TÉCNICAS PROSPECTIVAS CUALITATIVAS Y HOLÍSTICAS"
INTRODUCCIÓN
El objetivo del proyecto es el de disponer tanto de un marco conceptual general y actualizado de la Prospectiva como disciplina, considerándola como una derivación obligada de la Teoría General de Sistemas, así como de una racionalización de sus técnicas básicas.
La prospectiva puede aplicarse al análisis explicativo de situaciones presentes, a la previsión de tendencias del pasado y del presente, al diseño de futuros alternativos, a la elaboración y concertación de estrategias de decisión y a la planificación estratégica de acción sobre el presente para la resolución de futuros reales en términos de gerencia.
- DEFINICIÓN DE PROSPECTIVA
La Prospectiva es una reflexión sobre el porvenir para aclarar la acción presente, cuestión vital para la supervivencia y el desarrollo de las empresas, en un mundo en constante mutación.
La Prospectiva es entonces la Identificación de un futuro probable y de un futuro deseable, que depende únicamente del conocimiento que se tiene sobre las acciones que el hombre desee emprender.
Existen dos maneras de comprender el futuro:
- Como una realidad única, o
- Como una realidad múltiple.
- COMO UNA REALIDAD ÚNICA: Esta tendencia implica que existe un destino que decide y marca los hechos de la vida; destino que es inviolable, ciego e inmodificable. A esta tendencia se ajustan los modelos econométricos, los cuales se han verificado como impotentes para prever los cambios estructurales (las crisis). Esta es la concepción clásica del futuro.
- COMO UNA REALIDAD MÚLTIPLE: Esta tendencia implica que un hecho del presente puede evolucionar de diversas maneras y presentarse de diferentes formas en el futuro. Defiende la idea de que el futuro no debe ser considerado como una línea única y predeterminada, como una prolongación del pasado: el futuro es múltiple e indeterminado. Tanto el futuro como los grados de libertad de la acción humana se explican mutuamente: el futuro no está escrito, está por hacerse. Esta es la tendencia que caracteriza la prospectiva.
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Figura 1 "Visión del Futuro"
Entre esta variada posibilidad de futuros, (futuros posibles o futuribles) hay unos pocos que tienen mayor probabilidad de suceder; son los llamados “futuros probables” (o futuribles”). Estos pueden acontecer con mayor certeza que los futuribles, si así lo determina el hombre como único protagonista de los hechos. Para determinar los futuros probables, la prospectiva se vale de tres medios:
- EL JUICIO DE LOS EXPERTOS: Personas que conocen a cabalidad los respectivos problemas por resolver;
- EI JUEGO DE LOS ACTORES: Son aquellos que toman decisiones claves con respecto al problema que se está estudiando, y
- LAS LEYES MATEMÁTICAS DE LA PROBABILIDAD: Herramienta que permite ordenar y manejar la opinión de los expertos.
La prospectiva es entonces una reflexión para la acción y la antifatalidad que defiende el argumento: No se puede predecir el futuro sino reducir la incertidumbre.
- UTILIDAD Y LIMITES DE LA PROSPECTIVA
La utilidad y la credibilidad de una reflexión prospectiva dependen esencialmente de los objetivos perseguidos por aquellos que la conducen o dirigen. Entre los objetivos que la prospectiva se propone, se pueden enumerar los siguientes:
- LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
- Orientar la acción presente (el plan estratégico) a la luz de futuros posibles y deseables, buscando por ejemplo, el máximo de flexibilidad frente a la incertidumbre.
- 2. Señalar los futuros posibles que ayudan a distinguir en la avalancha de hechos del presente, los hechos portadores del futuro, es decir, los íntimos hechos que, bajo las dimensiones presentes, tengan mayores consecuencias virtuales en caso de su presencia.
- LOS OBJETIVOS TÁCTICOS
- Anunciar a tiempo para tratar de impedir que un acontecimiento se produzca o para tratar de favorecer su aparición.
- Probar una hipótesis o una idea para justificar, por ejemplo, una decisión.
- Desarrollar la comunicación interna en la organización y su apertura hacia el exterior.
La prospectiva no es neutral, depende de la elección que se haga sobre las diferentes aproximaciones a los problemas, a las hipótesis probadas y a los objetivos perseguidos. La incertidumbre del futuro demanda riesgos y solamente sobre un conjunto de apuestas se gana o no el poder de jugar con la credibilidad de la prospectiva.
La Planeación se considera una microdisciplina de la prospectiva. Se entra al dominio planificador cuando los futurables, previsiones o predicciones, se establecen con el propósito de superar una decisión o servir de guías de acción y se concretan institucionalmente dentro de la empresa.
A continuación se darán algunas recomendaciones para la empresa que decida lanzarse en un estudio prospectivo.
Cuadro 1 "Reflexión Prospectiva"
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- COMPARACIÓN ENTRE PREVISIÓN Y PROSPECTIVA
Una previsión es la apreciación adecuada, con un cierto grado de confianza (probabilidad), de la evolución de un gran horizonte dado. La previsión actúa, la mayoría de las veces, basándose en una apreciación evaluada a partir de situaciones pasadas y bajo ciertas hipótesis.
Una Prospectiva exploratoria es un panorama de futuros posibles (futuribles), es decir, de escenarios no improbables, que tiene en cuenta los determinismos del pasado y la confrontación con los proyectos de los actores. Cada escenario (juego de hipótesis coherente) de la Prospectiva, poco debe al objeto de una apreciación evaluada, es decir, a una previsión.
El Cuadro 2 muestra una comparación de estas dos aproximaciones tan opuestas entre sí.
Cuadro 2 "Comparación entre Previsión y Prospectiva"
CAUSAS DE LOS ERRORES DE LA PREVISIÓN | CARACTERÍSTICAS DE LA PROSPECTIVA | |
VISIÓN | Parcializada “todas las cosas son iguales en cualquier situación”. | Globalizada “nada es igual para cualquier situación”. |
VARIABLES | Cuantitativas, objetivas y conocidas. | Cualitativas, cuantificables o subjetivas, conocidas o confusas. |
RELACIONES | Estáticas, estructuras constantes. | Dinámicas, estructuras evolutivas. |
EXPLICACIÓN | El pasado explica el futuro. | El futuro, razón de ser del presente. |
FUTURO | Único y cierto | Múltiple e incierto. |
MÉTODOS | Modelos determinísticos y cuantitativos (econométricos y matemáticos). | Análisis intencional. Modelos cualitativos (análisis estructural) y estocásticos (impacto cruzado). |
ACTITUD FRENTE AL FUTURO | Pasivo o adaptativo (futuro repentino). | Activo y creativo (futuro deseable). |
- TÉCNICAS PROSPECTIVAS
Son técnicas basadas en senes de datos históricos que son analizados por vahos métodos estadísticos para llegar a un pronóstico del futuro. Generalmente estas técnicas muestran las interacciones de los elementos separados de un sistema o problema, así como sus combinaciones y sus efectos.
Los métodos son notablemente flexibles en cuanto a la clase de problemas que ellos pueden tratar y en cuanto al nivel de detalle de los resultados.
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