APLICACIÓN DEL PROCESO DE DATOS EN EL ÁMBITO ADMINISTRATIVO

APLICACIÓN DEL PROCESO DE DATOS EN EL ÁMBITO ADMINISTRATIVO

La aplicación de la tecnología de la computación para la administración de la información y sistemas de apoyo de decisiones ciertamente ha tenido un efecto en la manera en que los administradores desempeñan sus labores y en cómo se comportan las organizaciones.

La cantidad de usos que la administración de alto nivel hace de la información basada en la computación y de las mismas computadoras varía de organización a organización y es una materia de disputa entre los autores sobre administración.

El Procesamiento de datos en la administración se aplica en operaciones de supervisión, planificación y control de proyectos, seguridad y control de proyectos, seguridad general de las instalaciones y equipos, gestión financiera y gestión de los propios recursos humanos. Las operaciones de una supervisión nos ayuda a identificar las transacciones diaria de una empresa y el resultado de dicha operación nos mostrará si podemos seguir realizando una actividad en común; y si los resultados fueron positivo la empresa seguirá disfrutando de su planificación, siempre aplicando la seguridad del proyecto y su operatividad para mejorar la parte financiera y humana.

Si queremos que el procesamiento de dato en la administración sea más eficiente y eficaz debemos colocar personas con conocimientos, y así cumplir con las normas establecidas, y esto es también para el sistema operativo. El sistema operativo se mejora a través de que el usuario selecciona, instala para mantener el sistema en función, y si se presenta una necesidad se realiza una gestión para su desarrollo de dicho sistema, con el propósito de facilitar el trabajo al usuario o usuarios.

A la administración se le conoce con sus fases ya conocidas por todos: la planeación, la organización, la dirección y el control. La información y la tecnología han estado al lado de estas fases en diferentes etapas, conforme han ido mejorando y cambiando, ha ido formando parte fundamental de la misma administración. En tal sentido Anthony Gorry Y M.S. Morton han señalado que el sistema de información en la administración de una empresa u organización, debe proporcionar información con tres niveles de responsabilidad: Control de operaciones, control administrativo y planificación estratégica. Todas estas funciones, son necesarias para un buen desempeño organizacional.. El valor de la información proporcionada por el sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro supuestos básicos:

• Calidad: Para los administradores es imprescindible que los hechos comunicados sean un fiel reflejo de la realidad planteada.

• Oportunidad: Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser necesarias, deben aplicarse a tiempo, antes de que se presente una gran desviación

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