Aplicacion Del Proceso Administrativo En Una Empresa

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TITULO

APLICACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA CREACIÓN DE LA MICROEMPRESA DE PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE “MALANGUITAS CROCANTES” DE LA CIUDAD DE LAGOAGRIO

PLAN GENERAL PARA LA MICROEMPRESA

Nombre de la microempresa: MALANGUITAS S.A.

PROPOSITO:

Producción y comercialización de “MALANGUITAS CROCANTES” de la ciudad de Nueva Loja.

VISIÓN

Cubrir el mercado de ciudad de Nueva Loja, logrando posicionarnos como los pioneros y mejores productores de chifles de malanga, cubriendo las necesidades del mercado local, proyectándonos a ampliar la cobertura.

MISIÓN

MALANGUITAS S.A., es una empresa productora y comercializadora de chifles crocantes de malanga, creada para satisfacer las necesidades de aquellos consumidores de la ciudad de Nueva Loja, que buscan un producto innovador, de excelente calidad, balanceado y nutritivo, posicionándose como una empresa pionera en su rama.

OBJETIVOS:

Objetivo General:

Producir y comercializar chifles crocantes de malanga de excelente calidad, balanceado y nutritivo.

Objetivos Específicos:

a) Implementar un espacio equipado con infraestructura moderna que permita el desarrollo de las diferentes áreas de trabajo.

b) Implementar políticas empresariales para el personal, el espacio físico, producción y comercialización.

c) Lograr un clima organizacional favorable que contribuya con el buen desempeño y permanencia de los empleados de la empresa

d) Establecer un plan de capacitación integral conforme las necesidades.

e) Lograr la producción permanente de los chifles de malanga, para satisfacer el mercado local y ampliarse en cobertura

f) Implementar técnicas innovadoras para garantizar que el producto satisfaga el gusto de los clientes.

POLITICAS

 El precio de venta debe cubrir los costos de producción desde la obtención del tubérculo hasta la fabricación del producto final, incluyendo un porcentaje de utilidad no mayor al 15%

 Reportes financieros trimestrales para conocer la rentabilidad o pérdida del proyecto, para determinar su rentabilidad.

 Monitorear permanentemente, el mercado de Nueva Loja, para conocer la aceptabilidad de la población hacia el nuevo producto.

 Implementar un marketing permanente para la producción y comercialización de los chifles de malanga en la ciudad de Lago Agrio.

 Establecer paquetes promocionales (descuentos, promociones, productos de muestra, etc.) a fin de incrementar y atraer nuevos clientes

ESTRATEGIAS

MALANGUITAS S.A., generará las siguientes estrategias:

• Marketing promocional en los medios de comunicación visual, escrita y radial de la ciudad de Nueva Loja.

• Implementar paquetes promocionales que difundan el producto, atraiga a los clientes y promueva su consumo.

• Realizar la venta puerta a puerta, promocionando el producto.

• Degustación del producto en sitios de mayor afluencia de la población (Mercados, centros comerciales, parques, escuelas, colegios, etc.)

• Impulsar muestras del producto a centros de abasto con el fin de promocionar y hacer que el establecimiento haga pedidos permanentes para la venta.

• Facilitar las formas de pago de los clientes fijos (créditos, descuentos, etc.)

• Distribuir el producto mediante agentes vendedores que obtengan una comisión, a la mayor venta.

PLAN DEPARTAMENTAL PARA LA MICROEMPRESA “MALANGUITAS S.A.”

PLAN DE RECURSOS HUMANOS O ADMINISTRATIVOS

OBJETIVOS:

Objetivo General: Planificar, organizar y controlar las actividades administrativas y operacionales de la empresa.

OBJETIVOS

ESPECIFICOS: META ESTRATEGIAS TACTICAS ACTIVIDADES RESPONSABLE RESULTADOS ESPERADOS

Establecer manuales de Funciones y de procedimientos que faciliten el trabajo de la empresa. Cumplir el 90% del Manual de funciones creado para la empresa. Elaboración del perfil, responsabilidades, derechos y atribuciones del personal que se necesita para los puestos en cada una de las áreas Hacer conocer el manual de funciones y procedimientos al personal cuando se incorporan a la empresa.

Evaluaciones permanentes al personal contratado.

1. Hacer el Orgánico Funcional

2. Identificar tareas y responsabilidades

3. Elaborar el Manual de Funciones y Procedimientos

4. Difundir el manual de funciones y procedimientos al personal

5. Hacer permanentemente evaluaciones con el personal. Departamentos correspondientes

Manual de Funciones y Procedimientos

Mantener y mejorar las relaciones humanas y laborales entre colaborador y empleador Lograr un clima organizacional favorable Implementar actividades de reconocimiento individual y colectivo

Crear espacios de integración a nivel de la empresa Incentivos a los mejores trabajadores.

Tener una vez al año un espacio de integración fuera de la empresa.

Reconocimiento económico a los esfuerzos logrados por los empleados Buena comunicación e información

Aplicación de excelentes RR.HH.

Desarrollar actividades deportivas y culturales Todos los departamentos Cambiar la actitud de los empleados, incremento de la producción, ambiente favorable de trabajo.

Mantener en constante capacitación al personal

Preparar técnica y teóricamente a los empleados para el desempeño eficiente de sus funciones.

Implementación de un Plan de capacitación integral.

Monitoreo permanente sobre necesidades de capacitación. Capacitar en Temas inherentes a la producción, comercialización, venta y distribución del producto.

Incentivos a los mejores cursantes

1.Elaboracion del Plan de capacitación

2. Evaluación de la capacitación

3.Encuestas al personal para establecer necesidades de capacitación Todos los departamentos Plan de Capacitación.

Cursos ejecutados e implementados.

Base de datos de temas en base a necesidades.

POLÍTICAS

El requerimiento de contratación de personal sea para cubrir una vacante o para creación de un puesto de ser remitido al departamento de Recursos Humanos o Administración, la cual se encargará de confirmar la vacante existente y preparará la solicitud de contratación, considerando la descripción del puesto y cargo a reemplazar previo a iniciar el proceso de búsqueda del candidato.

La empresa cumple con todos los requisitos legales determinados para formalizar las contrataciones de personal. De igual manera, los aspirantes deben cumplir con la entrega de toda la documentación exigida para realizar los trámites correspondientes a su ingreso.

La empresa celebra contratos de trabajo a plazo fijo de un año, con periodo de prueba de 90 días, luego de cumplido el año y de existir desistimiento de ninguna de las partes, se convierten en contratos indefinidos.

La remuneración y otros beneficios se cancelaran el día 15 de cada mes, o el día hábil inmediato anterior si el día 15 fuera fin de semana o feriado

La empresa cumple con el pago de todos los beneficios determinados en el Código del Trabajo

Nuestra micro empresa puede conceder licencias o permisos a su personal por las razones contempladas en el Código de Trabajo o en el Reglamento Interno de Trabajo.

PLAN DE PRODUCCION

OBJETIVOS:

Objetivo General: Planificar, Controlar y dirigir las actividades que se realicen en la planta de producción

POLITICAS

Asegurar materiales y productos que estén disponibles para la producción y entrega a los clientes.

Los proveedores tienen que tener autorización de venta.

Mantener los niveles de inventario adecuados para la Operación.

Planear las actividades de manufactura, horarios de entrega y actividades de compra.

La cancelación de la materia prima se realizara previa verificación y se la forma de pago será de contado.

Verificar que los productos tengan fecha de caducidad.

PROGRAMAS

Nuestra empresa ha realizado un cronograma de acuerdo al proceso de elaboración de chifles malanga

PLAN DE FINANZAS

OBJETIVOS:

Objetivo General: Organizar y registrar el manejo económico y financiero de la empresa.

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