Aplicación De Los Procesos Administrativos Ala Telemática

En la actualidad no existe organización, empresa, universidad, asociación civil, etc. que tenga como propósito tener un buen control de las actividades dentro de su organización; es por eso que es de vital importancia aplicar los elementos de un proceso administrativo, pues son estos los que marcaran el buen éxito en los objetivos planteados, dependiendo el ramo o actividad a la que se dedica dicha organización.

Aunado a esto y debido a la importancia que ha cobrado en los últimos años la evolución de la tecnología en especial la informática junto con la de telecomunicaciones; encontramos una estrecha relación entre los elementos del proceso administrativo y la buena administración de los recursos informáticos y telemáticos, pues son estos últimos los que se han ido integrando a toda organización por muy pequeña que sea, pues es casi imposible pensar que exista alguna oficina, negocio, despacho, etc. en la que no se tenga algún componente que involucre la informática o telemática, como pudiera ser una conexión a internet o una computadora.

Es por esto que en las siguientes líneas de este ensayo se irán explicando la existente y diría forzosa relación que existe entre el proceso administrativo y la administración de recursos informáticos y/o telemáticos.

Dentro de la administración de una empresa, negocio u organización, existen cuatro elementos que son relevantes para llevar a cabo un buen proceso administrativo.

Planeación, organización, dirección y control son los elementos de un proceso administrativo y que iremos enlazando cada uno de estos elementos con la administración de los recursos informáticos y/o telemáticos.

Dentro de la planeación, se plantea una pregunta muy importante, ¿Qué se va a hacer?, y es en este proceso donde se deben plantear los objetivos y las metas que se quieren alcanzar. Y se tiene que tener en cuenta los recursos informáticos que involucran las distintas actividades dentro de una organización.

Pensando quizás hace unos 20 o tal vez 15 años, aun se tenían máquinas de escribir ya sean mecánicas o eléctricas, lo que se escribía en ellas se guardaba en archiveros (que aún se hace); es en esto tiempos que la tecnología ha ido sustituyendo este tipo de herramientas con el uso de las computadoras y aun cuando la información se respalda en papel y se sigue guardando en archiveros o kardex, esto también se realiza en bases de datos. Y si una organización es de mediana a muy grande, es casi seguro que se tenga de una a mas oficinas, lo que va generando información y datos y, para tener a la par la información es necesario tener una sincronía entre oficinas y estar al tanto de ella con lo cual se debe estar actualizado y de esta forma no generar retrasos. Entonces esto hacer suponer que debe existir un canal de comunicación y sincronización.

Como vimos existen cuando menos tres recursos informáticos involucrados en una actual organización, la computadora, una base de datos y un medio de comunicación (en este caso puede ser una red LAN). Lo que cobra importancia dentro de la planeación, tomar en cuenta estos recursos.

Para la planeación de los recursos informáticos, se debe tomar en cuenta una planeación estratégica, pues dentro de ella se debe determinar dichos recursos a largo plazo y que estos no queden obsoletos muy rápidamente y que se deban sustituir en un muy pronto tiempo.

Las estrategias a realizar deben ser en similares a las necesidades de la organización, pues no deben ser muy cortas y tan poco exageradas, deben de caer en un punto medio, de tal forma que no eleven el presupuesto de dicha organización, pero deben tomarse en cuenta lo que estos recursos representan en un plazo muy corto para poder echar andar un buen proyecto, además de que un futuro representa una ganancia por el costo que representa una automatización de un sistema, ganado así en tiempo y recursos humanos.

Ya observamos la

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