Actividad 1. Elaboración del memo analítico

Actividad 1. Elaboración del memo analítico

Describe los problemas y la dinámica en tu lugar de trabajo o un lugar donde te desarrollas cotidianamente. Sé explícito por favor

Debes escribir un memo al Presidente de la organización en el que expongas el problema que cumpla con los estándares señalados (tú inventa los nombres de los personajes que intervienen).

Memo al Presidente de la Organización

DE: José L. Hernández Chávez

PARA: Sr. Luis Orozco

ASUNTO: Gastos de impresión en los centros de costo

FECHA: 19-Octubre-2012

CC: Departamento de Sistemas

El departamento de sistemas llevo acabo su reunión mensual el pasado 5 de Octubre del presente año. En la reunión se discutieron temas relacionados con los procesos actuales de la compañía y de cómo nuestra área pueda ayudar a mejorar dichos procesos o bien implementar nuevas herramientas en los diferentes centros de costo que nos permitan utilizar los sistemas de TI de una manera mas eficiente.

Uno de los puntos tratados en la reunión fue en relación a los costos de impresión generados a nivel nacional actualmente. Nos percatamos que nuestros costos de impresión son algo elevados, esto es debido a las siguientes razones:

• Diferentes marcas y modelos de impresoras en las diferentes oficinas del país.

• No contamos con un proveedor de consumibles (papel, toners, cartuchos, partes, etc.) que nos proporcione precios preferenciales. Cada oficina compra sus consumibles en establecimientos de la localidad.

• Al tener diferentes marcas/modelos de impresoras es más alto el costo para el mantenimiento de cada una de ellas.

Es por eso que nos gustaría presentarle una propuesta para disminuir los costos actuales de impresión mediante la implementación de un plan de renta de equipo a nivel nacional que cubrirá las necesidades de nuestros centros de costo.

La próxima reunión de nuestro departamento de sistemas se llevara acabo el 29 de octubre 2012. En ella continuaremos tratando este tema además de dar inicio al tema relacionado con el equipo existente; que podríamos hacer con el mismo, en caso de que fuera necesario el remplazo de las impresoras en todos los centros de costo.

Es muy importante contar con su presencia.

Saludos a UD.

Atentamente

José Luis Hernández.

Gerente de Sistemas México

Actividad 2. Coevaluación del memo analítico

Coevaluador Co-evaluador: Laura Berenice Delgado Ávila

Estándar Cumple / No Cumple Sugerencia

Claridad Cumple

Exactitud Cumple

Precisión Cumple

Relevancia Cumple

Profundidad No Cumple ¿Qué se propondrá hacer con el equipo existente?

Amplitud Cumple

Lógica Cumple

Importancia Cumple

Justicia Cumple

Actividad 3. Ajustes del memo con base en la coevaluación

Coevaluador Co-evaluador: Laura Berenice Delgado Ávila

Estándar Cumple / No Cumple Sugerencia Cambios o ajustes realizados

Claridad Cumple

Exactitud Cumple

Precisión Cumple

Relevancia Cumple

Profundidad No Cumple ¿Qué se propondrá hacer con el equipo existente? Se puso un comentario al memo donde se indica que ese tema se tratara en una próxima reunión y en proyecto diferente

Amplitud Cumple

Lógica Cumple

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