Administracion De Oper

Mediante el presente proyecto se intenta desarrollar un proceso de presentación de una empresa de eventos Layaver Eventos, la idea del desarrollo de este proyecto es mostrar la capacidad de elaboración de un evento manejado con una excelente calidad en la realización del mismo.

El presente trabajo busca dar a conocer como crear una empresa mostrando paso a paso las herramientas básicas para lograr los objetivos planeados.

En nuestra sociedad vemos con asombro que una persona del común crea una empresa sin tener conocimiento de como hacerla, para ello damos ejemplos en nuestra empresa Layaver Eventos de como puede realizarla y tenga conceptos claros para formar su propia empresa.

Como crear una empresa en Colombia

A continuación hablare de los pasos necesarios para crear una empresa en Colombia, ya que es el punto de partida para que desarrollemos una actividad empresarial formal.

En Colombia hemos dado pasos agigantados en este tema aunque nos falta, pero con alegría les puedo decir que hoy en día los tramites y días necesarios para registrar una empresa se han reducido notablemente, esto permite que nuestro nivel de competencia sea mayor con relación a otros países.

Para entrar en materia lo primero que se debe tener claro para crear una empresa es la idea y la convicción de querer ser empresario, saber que es un proceso duro y lleno de permanentes retos. Posteriormente a la idea, hay que desarrollar la misma en un plan de negocios, el cual es el documento central que se convierte en el manual de operaciones de nuestra organización, debemos realizar un trabajo serio en esta etapa previa, hacer una detallada investigación de mercado, diseñar la estructura administrativa, evaluar y analizar financieramente el proyecto, entre otras áreas vitales de la empresa. De igual forma debemos tener en cuenta que este documento se convierte en la carta de presentación de la naciente empresa para participar en convocatorias y obtener inversionistas. Posterior a tener la idea plasmada en el PDN, procedemos a elegir que tipo de sociedad vamos a constituir ya que esta determina los pasos siguientes de registro y matricula, de manera breve mencionaremos los tipos de sociedades y empresa con sus respectivas características teniendo en cuenta que se debe revisar el propósito de nuestra empresa, el numero de socios, el grado de obligación y responsabilidad a asumir.

Sociedad es un contrato suscrito entre dos o más personas que realizan sus aportes en dinero, especie o trabajo: con el objetivo de formar una persona jurídica diferente a cada uno de sus integrantes, cuyo fin es repartir las utilidades obtenidas con la actividad de la empresa.

SOCIEDAD ANONIMA (S.A.) Se caracteriza por pertenecer a sus accionistas, que deben ser al menos dos y cuya responsabilidad esta limitada a los aportes realizados. La sociedad anónima puede o no cotizar en la bolsa y debe tener un mínimo de 500 accionistas.

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L.). La S.R.L. si bien tiene ciertas características en común con la anónima, difiere en ciertas cuestiones. Suelen poseer estatutos más simples que las S.A., a diferencia de estas, las de responsabilidad limitada no pueden cotizar en la bolsa, su número de socios debe ser siempre menor a 50 y no pueden asociarse con una sociedad anónima.

SOCIEDAD COLECTIVA. Esta clase de sociedad es menos común que las anteriores por el hecho que sus socios responden de manera ilimitada, poniendo en riesgo su patrimonio personal. A pesar de esto, como son muy fáciles de constituirlas en casos de emergencia se recurre a su creación. A diferencia de las S.R.L., las sociedades colectivas el número de socios que las integran son ilimitadas.

SOCIEDAD CIVIL. Esta sociedad esta regulada por el código civil y se caracterizan por no tener fines comerciales.

SOCIEDAD EN COMANDITA. En estas sociedades existen dos tipos de socios, por un lado, los comanditados, que poseen responsabilidad ilimitada hacia terceros. Por otro los comanditarios, cuya responsabilidad esta limitada al capital aportado. Estos socios no solo aportan el capital, sino que también trabajan en la sociedad.

SOCIEDAD LIMITADA (LTDA). Se constituye mediante escritura publica entre mínimo dos socios y máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos según el código de Comercio artículos 354, 355 y 357, se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios.

Nuestra empresa Layaver Eventos la vamos a constituir como sociedad limitada.

Como ya tenemos claro que empresa vamos a constituir damos inicio a los tramites ante la diferentes entidades. Los cuales describo a continuación.

CAMARA Y COMERCIO.

Verificar la disponibilidad del nombre. (Layaver Eventos)

Diligenciar el formulario de registro y matricula.

Diligenciar el anexo de solicitud del NIT ante la DIAN

Pagar el valor de registro y matricula.

ANTE LA NOTARIA.

Escritura publica (esta deberá ser presentada ante cámara y comercio en el momento del registro). Tener en cuenta: todo tipo de sociedad comercial, si tiene menos de 10 trabajadores o hasta 500 salarios mínimos de activos al momento de la constitución, no necesita escritura pública para constituirse.

ANTE LA DIAN.

Inscribir el RUT (Registro Único Tributario)

Obtención del NIT (Numero de Identificación Tributario)

Autorización de la DIAN para imprimir facturación respectiva de la empresa.

ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDIA.

Registro de industria y comercio.

Registro de uso de suelos, condiciones sanitarias y de seguridad.

Nota: los trámites de la DIAN y secretaria de Hacienda, se pueden realizar en el caso de algunas ciudades directamente en la Cámara de Comercio.

6. ANTE OTRAS ENTIDADES

Inscribir la empresa ante Caja de Compensación Familiar, SENA e ICBF.

Inscribir la empresa ante una administradora de riesgos profesionales.

Inscribir empleados al sistema de pensiones.

Inscribir empleados al sistema de salud.

Obtener certificado de higiene y sanidad de la Secretaria Distrital de Salud.

Obtener certificado de bomberos.

Notificar apertura del establecimiento comercial a Planeación Distrital (enviar carta por correo).

7 MARCO JURIDICO

Código de comercio Colombiano, libro segundo, articulo 98 y subsiguientes

Ley 80 de 1993 articulo 7 parágrafo 3, Ley 222 de 1995, Ley 1014 del 26 enero de 2006, Decreto 4463 del 15 de diciembre de 2006 Estatuto Tributario articulo 79.

Matriz DOFA

OPORTUNIDADES

O1 adquirir nueva tecnología

O2 recurso humano calificado

O3 apertura de nuevas sedes

O4 introducir producto nuevo

AMENAZAS

A1 ingreso de nuevos competidores

A2 queja por parte del cliente

FORTALEZAS

F1 imagen corporativa

F2 rentabilidad

F3 calidad

F4 infraestructura

ESTRATEGIA

FO

ESTRATEGIA

FA

DEBILIDADES

D1 ser nuevo en el mercado

D2 falta de presupuesto por ser nueva

ESTRATEGIA

DO

ESTRATEGIA

DA

8.1. ESTRATEGIA FO:

F2, O1: Nuestra meta siempre será ser líderes en el mercado por esto debemos estar a la vanguardia con la tecnología.

F4, O4: Siempre debemos estar mirando que es lo que el cliente busca y aprovechando nuestra infraestructura, le podemos brindar nuevos productos.

F3, D2: Nuestro personal siempre se preocupara por el servicio al cliente.

F1, O2: Esto será nuestra carta de presentación ante el cliente para que tenga de nosotros una buena imagen, calidad y servicio al cliente.

8.2. ESTRATEGIA FA:

F1, A2: Nuestra imagen es lo fundamental para el buen nombre de nuestra empresa por esto nos preocupamos por el cliente en solucionarle cualquier inconveniente que se le presente por menor que nos parezca.

F3, A1: La calidad en nuestros productos el cliente la podrá percibir y nos tendrá preferencia así lleguen nuevas empresas competidoras.

8.3. ESTRATEGIA DO:

D1, O1: Por ser nuevos en el mercado esto nos da la ventaja que nuestra tecnología también será nueva y podemos adquirir tecnología de punta.

D2, O4: Nuestros productos nuevos los vamos implementando de acuerdo a la demanda por parte del consumidor pero vamos realizando estudios para tener la disponibilidad en el momento que se requieran.

D1, O3: Para lograr un crecimiento en nuestra empresa debemos expandirnos y esto lo logramos al abrir nuevas sedes que se realizaran bajo un cronograma.

8.4. ESTRATEGIA DA:

D1, A1: La calidad y el servicio es el objetivo primordial para que el cliente nos prefiera.

D1, A2: El cliente busca una empresa nueva para experimentar el servicio y nosotros vamos a hacer que se lleve la mejor impresión para que vuelva a utilizar nuestros servicios.

D2, A1: El bajo presupuesto por ser una empresa nueva no será un inconveniente para prestar un excelente servicio por parte de nuestro personal que esta altamente capacitado en su labor.

Nuestra identidad y razon de ser

Quienes somos.

Una empresa que se encarga de ofrecer y prestar el servicio de eventos etnoturisticos a nivel nacional, destacándonos ante todo por la parte humana de nuestro personal que esta capacitado para ofrecer un servicio de calidad a todos nuestros clientes.

Cuales son los productos o

servicios mas importantes de la

empresa

Organización fiestas de 15 años.

Organización de aniversarios.

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