Administracion Deportiva

LA HISTORIA DE LA ADMINISTRACIÓN

LA ADMINISTRACIÓN EXISTE EN TODAS PARTES DE LA SOCIEDAD, INCLUSO DENTRO DE LA FAMILIA, ESTA ES IMPRESCINDIBLE EN TODOS LOS ÁMBITOS, SIN EL, MUNDO PADECERÍA DE UNA SOCIEDAD ORGANIZADA.

RECORDEMOS QUE INCLUSO EN LA ÉPOCA DE LAS CAVERNAS SE ORGANIZABAN GRUPOS PARA CONSEGUIR SUS ALIMENTOS Y CUANDO ESTOS SE OBTENÍAN, SE REPARTÍA (ADMINISTRABA) PARA TODOS LOS INTEGRANTES, TODO ESTO SE REALIZABA BAJO CIERTAS REGLAS NO ESCRITAS PERO ENTENDIDAS Y ADOPTADAS POR ELLOS.

CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN

LA ADMINISTRACIÓN ES LA CIENCIA SOCIAL, TÉCNICA Y ARTE QUE SE OCUPA DE LA PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL DE LOS RECURSOS (HUMANOS, MATERIALES, ECONÓMICOS, ETC.) DE FORMA EFICIENTE Y EFICAZ PARA EL LOGRO DE OBJETIVOS. ESTA PUEDE APLICARSE A CUALQUIER ORGANISMO (EMPRESAS, GRUPOS SOCIALES, DEPORTE, RELIGIÓN, ETC.

• PLANIFICAR: ES EL PROCESO QUE COMIENZA CON LA VISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN; LA MISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN; FIJAR OBJETIVOS, LAS ESTRATEGIAS Y POLÍTICAS ORGANIZACIONALES, RESPONDE A LAS PREGUNTAS DE ¿QUÉ SE VA A REALIZAR?, ¿CUANDO SE REALIZARA? Y CON QUÉ OBJETIVO SE VA A REALIZAR?.

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• ORGANIZAR: RESPONDE A LAS PREGUNTAS DE, QUIEN? VA A REALIZAR LA TAREA, IMPLICA DISEÑAR EL ORGANIGRAMA DEFINIENDO RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES (COMISIONES); COMO? SE VA A REALIZAR LA TAREA; ESTABLECER LA FORMA EN QUE SE DEBEN REALIZAR LAS TAREAS Y EN QUE SECUENCIA TEMPORAL; EN DEFINITIVA ORGANIZAR ES COORDINAR Y SINCRONIZAR.

• DIRIGIR: ES LA INFLUENCIA, PERSUASIÓN QUE SE EJERCE POR MEDIO DEL LIDERAZGO SOBRE LOS INDIVIDUOS PARA LA CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS FIJADOS; BASADO ESTO EN LA TOMA DE DECISIONES USANDO MODELOS LÓGICOS Y TAMBIÉN INTUITIVOS DE TOMA DE DECISIONES.

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• CONTROLAR: ES LA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO DE LO EJECUTADO, COMPARÁNDOLO CON LOS OBJETIVOS Y METAS FIJADOS ANTES, DURANTE Y DESPUÉS DEL EVENTO; SE DETECTAN LOS ERRORES Y SE TOMAN LAS MEDIDAS NECESARIAS PARA CORREGIRLOS. DENTRO DEL CONTROL TAMBIÉN SE EVALÚA LA ORGANIZACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE FUTUROS EVENTOS.

REALIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO

EN BASE A LOS CUATRO ASPECTOS DE LA ADMINISTRACIÓN, LA REALIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO PUEDE SER DE LA SIG. MANERA:

1.- PLANEACIÓN:

¿QUÉ SE VA A REALIZAR? EL EVENTO PREESTATAL DE ATLETISMO,

¿CUÁNDO SE VA A REALIZAR? EN FEBRERO DEL 2012

¿CON QUE OBJETIVO SE VA A REALIZAR? CON EL OBJETIVO DE QUE LOS ALUMNOS NACIDOS EN LOS AÑOS 2000 Y 2001, DEMUESTREN SUS HABILIDADES DENTRO DEL ATLETISMO, MISMAS QUE LLEVARAN A LOS MEJORES A LA SIGUIENTE ETAPA (ESTATAL)

2.- ORGANIZACIÓN:

¿QUIÉN LO VA A REALIZAR? LA INSPECCIÓN 14 DE EDUCACIÓN FÍSICA

ELABORAR COMISIONES:

* COORDINADOR GENERAL

* ELABORACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE CONVOCATORIAS E INVITACIONES Y CONFIRMACIÓN DE ASISTENCIA DE INVITADOS.

* BÚSQUEDA, SELECCIÓN Y SOLICITUD DE INSTALACIONES DEPORTIVAS Y ADECUACIÓN DE LAS MISMAS.

* PUBLICIDAD

* PATROCINIOS PARA ALIMENTACIÓN, HIDRATACIÓN, PREMIACIÓN, TRASPORTE, ETC.

* COMISIÓN PARA EL REGISTRO Y REVISIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE LOS PARTICIPANTES (EL REGISTRO Y REVISIÓN SE RECOMIENDA QUE SE REALICE EN LA JUNTA PREVIA, AUNQUE ALGUNOS LO HACEN MOMENTOS ANTES DEL DÍA DEL EVENTO)

* CEREMONIA DE INAUGURACIÓN (ESTA COMISIÓN ES LA MÁS COMPLEJA POR LA CANTIDAD DE ASPECTOS A REALIZAR, POR ESO SE RECOMIENDA QUE EL COORDINADOR GENERAL RESPONSABILICE A TODO SU PERSONAL AUN QUE TENGA TAREAS ANTERIORES O POSTERIORES SIEMPRE Y CUANDO ESTAS SE LO PERMITAN)

COMISIONES PARA EL DÍA DEL EVENTO

* COORDINADOR DE PISTA Y COORDINADOR DE CAMPO (ADEMÁS DE COORDINAR REALIZARAN TAREAS COMO EL PROGRAMA DE PRUEBAS Y SERÁN LA PRIMERA INSTANCIA EN CASO DE PROTESTAS)

*ENCARGADOS DEL LA COMUNICACIÓN (TELÉFONOS, RADIOS, MEGÁFONO, EQUIPO DE SONIDO, ETC.)

* ENCARGADOS Y AUXILIARES DE JUECES DE PRUEBAS (ORGANIZAR, OBSERVAR TÉCNICA E INVASIÓN DE CARRILES, MEDIR SALTOS Y LANZAMIENTOS, ETC.).

* ENCARGADOS Y AUXILIARES DE JUECES DE SALIDAS. (PISTOLA Y ACOMODADORES)

* ENCARGADOS Y AUXILIARES DE JUECES DE LLEGADAS (CRONOMETRISTAS Y ANOTADORES)

* SEGURIDAD.

* PRIMEROS AUXILIOS.

* HIDRATACIÓN.

* MEMORIA DEL EVENTO (FOTÓGRAFO, VIDEO, CAPTURISTA DE DATOS, ENTREVISTAS, ETC.)

* ALIMENTACIÓN

* TRANSPORTE

* SEÑALIZACIÓN E INFORMACIÓN DEL LUGAR DEL EVENTO

*ENCARGADO DE PÓDIUM Y PREMIACIÓN

NOTA.- ESTAS SON ALGUNAS COMISIONES LAS CUALES PUEDEN SER MAS O SUPRIMIRSE SEGÚN EL TAMAÑO DEL EVENTO, O JUNTAR DOS O MÁS ACTIVIDADES EN UNA SOLA COMISIÓN. EL COORDINADOR TENDRÁ QUE SER MUY CUIDADOSO EN EQUILIBRAR LAS TAREAS ENTRE SU PERSONAL (QUE TODOS TRABAJEN CASI IGUAL).

3.- DIRECCIÓN: COMO SU NOMBRE LO INDICA ES GUIAR, LLEVAR Y PERSUADIR Y MOTIVAR A SU PERSONAL PARA QUE REALICE LAS TAREAS DE LA MEJOR MANERA, TENDRÁ QUE TOMAR DECISIONES Y CAMBIAR EL RUMBO SI ES NECESARIO. EL LIDERAZGO Y CONOCIMIENTO DEL TEMA DEBE CARACTERIZAR A LOS COORDINADORES.

4.- CONTROL: ES MEDIR EL DESEMPEÑO DE LAS TAREAS, VERIFICAR QUE SE REALICEN DE MANERA CORRECTA, EVALUARLAS Y REGISTRARLAS.

CONVOCATORIA

LA PALABRA CONVOCAR PROVIENE DEL LATÍN CONVOCARE. SIGNIFICA, CITAR, LLAMAR A UNA Ó MÁS PERSONAS PARA QUE CONCURRAN A UN LUGAR Ó ACTO DETERMINADO. TAMBIÉN SE REFIERE AL ANUNCIO, ESCRITO O DOCUMENTO CON QUE SE CONVOCA A PERSONAS, INSTITUCIONES, ORGANIZACIONES, CLUBES, ETC. A PARTICIPAR EN ALGÚN EVENTO, CONTIENDA, CONCURSO, CERTAMEN, COMPETENCIA, ETCÉTERA.

COMO ELABORAR UNA CONVOCATORIA

1.-ENCABEZADO

2.- INVITACIÓN

3.- CUERPO (BASES)

I-. LUGAR, FECHA Y HORA:

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