Administracion Por Valores

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

METODOLOGÍA

I. Diagnóstico Situacional

Procesos

I. Diagnóstico Situacional

1.1 Definición de Ejes Estratégicos

• Los Ejes Estratégicos comprenden aquellas áreas consideradas como las de mayor importancia para el desarrollo y operación de la organización.

• Los Ejes Estratégicos tienen relación con aquellos factores tanto internos como externos que son claves para el cumplimiento de la misión y objetivos de la organización.

• Los Ejes Estratégicos determinan los énfasis sobre los cuales la organización concentra sus esfuerzos tanto de desarrollo como de intervención a fin de dar cumplimiento a su Misión.

1.1.2 Ingeniería del Futuro

1.2 Análisis de Actores

• El análisis de actores consiste en identificar quiénes tienen intereses sobre el desarrollo y operación de la organización

• Los actores deben ser identificados tanto en el entorno interno como externo de la organización así como entre sus clientes claves.

• Respecto a cada uno de los actores se debe identificar cuáles son sus necesidades, expectativas y mandatos con respecto a la organización.

• Conviene, así mismo, determinar la naturaleza de las relaciones entre los varios actores identificados, sean estas de alianza, neutrales o de conflicto

1.2.2 Mapa de Actores

Actores Involucrados Intereses sobre la Problemática Problemas Percibidos Recursos y Mandatos & Capacidades Intereses percibidos Cooperación & Conflictos Potenciales

1.3. Identificación y Análisis de Problemas

• Realizar una Lluvia de ideas sobre los problemas críticos que afectan el desarrollo y desempeño de la organización a partir de los Ejes Estratégicos, utilizando tarjetones de despliegue.

• A partir de la Matriz de Involucrados preparar el Árbol de Problemas.

• Aplicar la técnica de Análisis de Fuerzas para cada uno de los problemas críticos identificados

• Evaluar la potencia del impacto de los problemas identificados sobre el desarrollo y desempeño de la organización

1.3.3 Análisis de Fuerzas: Proceso

• Objetivo:

– Determinar la intensidad de las relaciones de causa y efecto que concurren en un problema

• Procedimiento:

– Dibuje un gráfico de campo de fuerzas

– Escriba la situación actual en el centro superior del gráfico

– Escriba la situación deseada en el extremo superior derecho

– Escriba la situación empeorada en el extremo superior izquierdo

– Haga una tormenta de ideas para fuerzas impulsoras

– Haga una tormenta de ideas para fuerzas bloqueadoras

– Valore la intensidad del efecto y su potencial de cambio

– Seleccione los factores con mayor potencial de cambio

1.3.4 Análisis de Fuerzas - Instrumento

1.4. Análisis FODA

1.4.1 Componentes del Análisis FODA

• Fortalezas: Actividades o atributos internos de una organización que contribuyen y apoyan el logro de su misión y objetivos.

• Debilidades: Actividades o atributos internos de una organización que inhiben o dificultan el éxito en su desempeño frente al cumplimiento de su Misión

• Oportunidades: Eventos, hechos o tendencias del entorno externo de la organización que podrían facilitar o beneficiar sus actividades y misión

• Amenazas: Eventos, hechos o tendencias del entorno externo de una organización que pueden limitar o impedir sus actividades y operación

1.4.2 Procedimientos para El Análisis FODA

• Definir los ejes estratégicos respecto a los cuales hacer el análisis FODA

• Identificar los factores internos y externos que inciden sobre el entorno de desempeño y operación de la organización

• Valorar el nivel de impacto de los factores sobre la organización

• Priorizar los factores internos y externos de mayor relevancia para la organización

• Seleccionar los factores críticos para el direccionamiento estratégico

1.4.3 Análisis de Impacto FODA

Factor Estratégico Impacto

Alto

(5) Impacto

Medio (3) Impacto bajo

(1) Consecuencia

1.

2

3

TOTAL

1.4.4 Análisis con Tarjetas Desplegables

1.4.5 Análisis de la Cadena de Efectos FODA

FACTORES ESTRATÉGICOS EFECTOS MEDIBLES CAMBIOS DESEADOS

1.

2.

3.

1.5

...