Admon. De Las Finanzas Empresariales. Autor Douglas García

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

SIMÓN RODRIGUEZ

NUCLEO CARICUAO

CURSO: FINANZAS E IMPUESTOS

ADMINISTRACION DE LAS FINANZAS EMPRESARIALES

FACILITADOR:

Lic. Douglas Garcia

CARACAS, Mayo de 2013

INDICE

Contenido Pag.

INDICE

INTRODUCCION

ADMINISTRACION DE LAS FINANZAS EMPRESARIALES__________ 3

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACION EN LA ADMINISTRACION FINANCIERA EMPRESARIAL___________________________________ 7

PLANIFICACION Y CONTROL FINANCIERO EMPRESARIAL________ 11

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA EMPRESARIAL 14

PAPEL DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO______________________ 17

CONCLUSION

BIBLIOGRAFIAS

INTRODUCCIÓN

Actualmente la administración se emplea en varios medios como lo es las ventas, el mercadeo, los recursos humanos, en lo tributario, entre otros ambientes; sin embargo en algunos de estos aspectos es necesario la inversión para que las empresas puedan surgir económicamente.

De acuerdo a la teoría que nos presenta Idalberto Chiavenato, sobre la administración que es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales", como bien lo menciona el “uso de los recursos”, en esta oportunidad tomaremos en cuenta los recursos financieros, que son los que nos dirán como manejar el sistema económico.

En esta unidad conoceremos como se emplea la administración financiera en las empresas, cual es el rol que tienen en una organización, abordaremos la importancia que esta tiene en las instituciones, sus objetivos a ejecutar, como es la planificación y el control financiero, y por ultimo veremos que papel juega el administrador financiero en la empresa.

ADMINISTRACIÓN DE LAS FINANZAS EMPRESARIALES

En la administración, dentro de sus procesos que nos permite el manejo y uso de los recursos que nos conlleva a lograr objetivos y/o alcanzar metas, podremos encontrar muchas actividades entre estas veremos las finanzas, que no son más que las que nos indicaran en que forma, donde y como invertir o manipular el dinero en cierto momento; y cuando hablamos del ámbito empresarial se habla de de una organización sea pública o privada.

Toda empresa pública o privada necesita de dinero para poder desarrollar proyectos actuales o nuevos, sea el caso que sea ampliación o creación, en sus diferentes tiempos corto, mediano o largo plazo; para lograr esto, buscará fuentes de inversión o financiamiento. Como en cualquier actividad económica, se necesita del recurso material, humano y financiero, este último es importante puesto le permite adquirir activos, ampliar instalaciones, costear gastos, cubrir deudas, entre otras transacciones de la empresa.

En las empresas es importante la obtención de recursos, incluso esto puede provenir de otras empresas donde se contemplan clausulas, como pueden ser intereses, plazos y en ocasiones las políticas gubernamentales interfieren en estas condiciones.

Debemos tomar en cuenta la constitución en el ámbito legal de las empresas, las cuales se describen de la siguiente forma:

• PERSONAS FISICAS: esta conformado por un individuo o familia donde sus bienes representan su capital y en caso de no solventar alguna caída de economía la entidad financiera puede embargar los bienes declarados.

• ASOCIACIÓN: se constituye por dos o mas socios con distintas opiniones, donde los términos orales o escritos pueden llegar a presentarse hasta tener acuerdos legales. Uno de los representantes de la empresa puede llegar a tener responsabilidad limitada mientras el otro puede quedar como socio general.

• SOCIEDAD ANÓNIMA: se denomina con dos o mas socios donde fundamentalmente el aporte de capital es parte de la conformación de la organización, ya que es el pago de las acciones.

En ocasiones no solo es importante conocer la necesidad económica de la organización, es importante para el analista o especialista financiero obtener información, conocer los inversionistas y los planes o metas a invertir.

• INFORMACIÓN: entre los datos que se deben tener en consideración, no solo en la persona que aportara los recursos, sino también tener la información de cuanto se va a invertir, en cual será el plan a ejecutar, las acciones de la economía, el mercado como se mueve, los instrumentos a utilizar, datos vigentes y recomendaciones a futuro.

Existen diferentes fuentes de información muchas de fácil acceso como lo es la prensa, la bolsa, televisión, internet, entre otros que pueden considerarse para consultar sobre los precios de los productos, el ambiente legal social y económico, estrategias de inversión, y otras empresas sea competencia o posibles inversionistas.

• INVERSIONISTAS: como lo mencionamos en el punto anterior, uno de los puntos a buscar es sobre los inversionistas, que no es mas de quien o quienes contribuirán económicamente, y para esto es necesario tomar la decisión de a quien se escogerá, para esto debemos conocer los tipos de inversionistas que existe, y estos son institucionales e individuales.

Las institucionales son las entidades financieras o los asesores financieros privados, que ofrecen apoyo en las inversiones; y las individuales son los que administran de forma personal sus finanzas a fin de alcanzar sus metas.

IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA EMPRESARIAL

La administración financiera comprende todo lo relacionado al manejo de los fondos económicos que poseen las organizaciones. Es considerada desde hace mucho tiempo como parte esencial de la economía; la misma surgió como un área de estudio independiente a principios del siglo XX. En esa época, la administración financiera solo se relacionaba con documentos que registraban el procedimiento de la mayoría de los mercados de capital. Cabe destacar que en ese entonces, los datos que figuraban en los documentos no tenían parecido a los métodos que se utilizan actualmente ya que no existía ningún tipo de reglamentación que hiciera necesaria la divulgación de la información sobre la administración financiera de alguna entidad empresarial o comercial.

Las finanzas empresariales representan una función que se encarga de la dirección y orientación en relación a cómo una compañía utiliza su capital. Las finanzas cumplen un papel fundamental en el éxito y en la supervivencia del Estado y de la empresa privada, pues se considera como un instrumento de planificación, ejecución y control que repercute decisivamente en la economía empresarial y pública, extendiendo sus efectos a todas las esferas de la producción y consumos. La economía nacional es movida por la actividad financiera por cuanto esta última da lugar al proceso que acelera el incremento de las inversiones privadas como consecuencia del aumento de la demanda global, imputable exclusivamente a la actividad financiera. La actividad financiera influye sobre el costo de producción de las empresas modificando la eficiencia marginal del capital; igualmente influye sobre el incentivo para invertir o para producir bienes y servicios.

El propósito o naturaleza de la administración financiera es maximizar el valor de la inversión para los accionistas o propietarios. La importancia de la administración financiera: es la creación de valor del negocio.

Las finanzas son importantes por dos cosas: primero, porque establecen la forma en que se pueden obtener recursos económicos (dinero, valores, entre otros) de una manera más fácil y eficiente; segundo, la administración, una vez que se han obtenido recursos, éstos deben ser utilizados de forma eficiente para que produzcan más recursos.

Al ser el dinero un recurso económico en los individuos y las organizaciones, las finanzas se sirven de los modelos administrativos para planificar la obtención de dinero, organizar su utilización y controlar su entrada y salida, de una manera eficiente que permita al ente la generación de riqueza.

El sitio web http://www.monografias.com/trabajos89/6-elementos-aprendizaje-finanzas/6-elementos-aprendizaje-finanzas.shtml, nos indica que:

“Las empresas para ser competitivas en el mundo de hoy, necesitan contar con una buena organización y administración de los recursos disponibles; la administración financiera es la encargada de hacer buen uso de tales recursos, tomar decisiones que afectan a la empresa positiva o negativamente. Una exitosa administración financiera depende en gran parte de la planeación que debe hacerse sobre bases de conocimiento financiero y de administración que permitan el logro de los objetivos y metas de las organizaciones o empresas.”

Según la afirmación anterior, se considera que la gestión financiera forma parte vital de todo proceso administrativo, por cuanto tiene la gran responsabilidad de hacer un uso eficaz de los recursos para garantizar así la circulación del dinero para el logro de los objetivos que se planteen dentro de una organización. Cabe destacar que los controles de Administración y Finanzas van de la mano y hoy en día toman gran importancia debido a las exigencias de un panorama económico cambiante, donde predomina la competencia, y en conclusión muy exigente.

La importancia de la administración financiera se da debido a tres aspectos fundamentales: adquirir, financiar y administrar los activos en la toma de decisiones de una empresa.

• Para decidir que adquirir (invertir) se refiere a revisar qué cantidad de activos son necesarios para que la empresa siga funcionando así como también para que son utilizadas cada una de estas inversiones.

• Para decidir que financiar se revisa el balance general de la empresa para determinar cómo está compuesto el pasivo y arriesgarse a financiar o no.

• Para decidir que administrar se consideran presupuestos financieros previamente generados que permiten establecer prioridades para los recursos a financiar o bien adquirir.

La importancia de la administración financiera para la organización ha cambiado de forma creciente porque en el pasado solo buscaba la acumulación de recursos manteniendo inventarios y ampliación de plantas y equipos, hoy en día forma parte del proceso de control y decisión, procesos que influyen en la planeación financiera porque cuando en una empresa se decide acerca de un negocio, hay una implicación financiera para su análisis o evaluación especializada.

PLANIFICACIÓN Y CONTROL FINANCIERO EMPRESARIAL

Dentro de una organización debe existir una planificación y un control financiero en la cual se deben considerar los principales sistemas de planeación y control; así considerando la relación que existe entre los volúmenes de ventas y la rentabilidad bajo los diferentes procesos y condiciones operativas.

Antes de llevar o manejar el control financiero debemos llevar a cabo el proceso de planeación financiera ya que esta refleja la proyección de las ventas, el ingreso y los activos tomados como base de estrategias alternativas de producción y mercadotecnia así como la determinación de los recursos que se necesitan para lograr estas proyecciones a corto, mediano y largo plazo.

Este control financiero es una de las fases de ejecución que existe dentro de una organización en la cual sirve para implementar los planes financieros ya que esta misma trata de retroalimentar, ajustar y garantizar que se sigan los planes para modificar los planes existentes, debido a cambios imprevistos.

Para garantizar un buen desarrollo del control financiero debemos tomar en cuenta que se necesita un Balance General, este es un informe que refleja la situación financiera de la organización en cual muestra información sobre el patrimonio, los activos como los pasivos, estos deben relacionarse entre ellos para reflejar correctamente la situación financiera de la organización. Este control como el Balance General nos ayuda conocer más a fondo la verdadera situación financiera que está pasando la empresa.

El control financiero se compone por dos columnas en la cual del lado izquierdo son los activos la cual este representa la recolección de los destinos que tendrán los fondos, mientras en la columna de los pasivos refleja los orígenes de los mismos. Para conocer un poco más del control financiero presentaremos los principales tipos de control:

• Control Financiero Inmediato o Direccional: Es aquel en el que se conoce casi con certeza segura lo que va a ocurrir en un periodo determinado, por lo que su acción correctiva es fácil de hacer, inclusive antes de que se concluya el tiempo establecido.

• Control Financiero Selectivo: Es aquel que se determina con anterioridad de tal manera que se detecta si se cumple los procesos previstos o se buscan alternativas para continuar con el honor.

• Control Financiero Posterior: Es aquel que se realiza cuando se miden los resultados una vez concluidas las operaciones, es decir se compara lo realizado con lo planeado. El control financiero se basa en objetivos para lograr así los mejores resultados, las cuales estos son los principales:

 Diagnosticar: Se aplica cuando existen áreas con problemas y se emplean medidas de prevención antes que de corrección.

 Comunicar: Se realiza a través de la información de los resultados de las diversas actividades de la empresa.

 Motivar: Derivar de todos los logros que tenga la empresa a través de los sistemas de control tendrá beneficios a todos los empleados.

Dentro del control financiero existen elementos de suma importancia ya que estos nos permiten aclarar y ejercer un proceso de control dentro de una empresa sin importar que se vaya a controlar porque existen pasos básicos que hacen del mismo un proceso cíclico y repetitivo la cual esta compuesto por los siguientes elementos:

• Cantidad: Se aplica a actividades en la cual el volumen es importante.

• Calidad: Se refiere a las especificaciones que debe reunir un cierto producto o ciertas funciones de la empresa.

• Tiempo: Se controlan las fechas programadas a través de la planificación.

• Costo: Es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa, ya que por medio de el se determinan las erogaciones de ciertas actividades.

OBJETIVOS DE LAS FINANZAS EMPRESARIALES

La administración de las finanzas corporativas, privadas o empresariales representa la base económica de cualquier organización. Puesto que esta se encarga de la dirección y control efectivo de su capital, orientado principalmente al análisis de como una compañía utiliza y maneja sus activos. Es por ello que resulta de gran importancia el proceso de llevar a cabo una eficiente administración financiera, ya que de ella depende el éxito económico de cualquier organización.

Esto se realizara mediante una eficiente toma de decisiones, inversión o financiamiento; por parte de los gerentes o personal directivo financiero. En consecuencia, su objetivo principal es maximizar lo mayor posible los valores y ganancias de los accionistas o propietarios en términos monetarios. Esto significa que la administración financiera busca que los recursos sean lucrativos y líquidos al mismo tiempo.

Para que dicha administración se lleve a cabo bajo los términos y parámetros preestablecidos y pueda cumplirse los objetivos básicos efectivamente es necesario utilizar herramientas administrativas como la planificación y control, puesto que son la clave de los procesos productivos de gestión de rendimiento corporativos.

Es decir, las finanzas privadas son aquellas que están en poder de particulares y constituyen la mayor masa de dinero circulante representado en billetes, moneda metálica, cuentas bancarias y otras cuentas comerciales, títulos, giros, pagarés, y en general todo el numerario y crédito que respalda y nutre las operaciones mercantiles que realiza la organización. Están relacionadas con las funciones de las empresas privadas y aquellas empresas del estado que funcionan bajo la teoría de la óptima productividad para la maximización de las ganancias. Es corriente usar el término finanzas como referido a las disponibilidades de una empresa o entidad y como sinónimo de dinero y crédito aptos para sus operaciones comerciales.

Además de sus cumplir sus objetivos financieros a cabalidad, el administrador debe ejecutar una serie de funciones que lo llevara posteriormente a materialización completa de sus proyectos.

FUNCIÓN FINANCIERA

El administrador financiero juega un papel fundamental en la empresa, sus funciones y su objetivo pueden evaluarse con respecto a los Estados financieros Básicos. Sus tres funciones principales son:

• EL ANALISIS DE DATOS FINANCIEROS: transformación de datos financieros a datos reales y legibles de forma que puedan utilizarse para controlar la posición financiera de la empresa.

• LA DETERMINACION DE LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA: el administrador financiero debe determinar tanto la composición, como el tipo de activos que se encuentran en el Balance de la empresa. El término composición se refiere a la cantidad de dinero que comprenden los activos circulantes y fijos.

• LA FIJACION DE LA ESTRUCTURA DE CAPITAL: Esta función se ocupa del pasivo y capital en el Balance.

En consecuencia, la toma de decisiones financieras afecta de manera positiva o negativa a las ganancias que pueda recibir los accionistas o propietarios. Es por ello que los administradores deben estar capacitados para el manejo de los recursos financieros de cualquier entidad económica y considerar básicamente los siguientes objetivos:

 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Según Ross y et al. (2005), “el objetivo de las finanzas corporativas es generar valor agregado de tipo financiero para los accionistas. Esto se realizará mediante una eficiente toma de decisiones, inversión o financiamiento, por parte de los gerentes” (p. 14).

 OBJETIVOS TÁCTICOS

“Los objetivos tácticos de una entidad consisten en la manera de medir los resultados financieros de la gestión con el fin de analizar la consecuencia generada por la ejecución de proyectos estratégicos” (Perossa, 2010, p. 22).

Es decir, se trata de llevar a cabo actividades rentables y productivas mediante un profundo análisis decisivo sobre las finanzas a través de un manejo efectivo, tomando en cuenta el control, planificación y dirección indispensables para su exitosa culminación.

PAPEL DEL ADMINISTRADOR FINANCIERO

La tarea del administrador financiero es tomar las decisiones relacionadas con la obtención y el uso de fondos para el mayor beneficio de la empresa. A continuación, se describen algunas actividades específicas que están relacionadas con este contexto:

1. Preparación de pronósticos y planeación. El administrador financiero debe interactuar con otros ejecutivos cuando éstos miran hacia el futuro y establecen los planes que darán forma a la posición futura de la empresa.

2. Decisiones mayores de financiamiento e inversión. Por lo general, una empresa exitosa muestra un rápido crecimiento de ventas, que requieren que se realicen inversiones en planta, equipo e inventarios. El administrador financiero debe ayudar a determinar la tasa óptima de crecimiento de ventas, así como a tomar decisiones acerca de los activos específicos que deberán adquirirse y la mejor forma de financiar esos activos. Por ejemplo, ¿debería la empresa obtener los fondos mediante la solicitud de préstamos (deudas) o mediante la venta de acciones (capital contable)? Si la empresa usa deudas (solicita fondos en préstamo), ¿deberían concertarse los créditos a largo o a corto plazo?

3. Coordinación y control. El administrador financiero debe interactuar con otros ejecutivos para asegurarse de que la empresa sea administrada de la manera más eficiente posible. Todas las decisiones de negocios tienen implicaciones financieras, y todos los administradores -financieros o de otro tipo- necesitan tenerlo en cuenta.

Por ejemplo, las decisiones de comercialización afectan el crecimiento de ventas, lo cual, a la vez, influye sobre los requerimientos de inversión. De este modo, quienes toman decisiones en el área de mercadotecnia deben considerar la forma en que sus acciones afectarán (y son afectadas por) factores tales como la disponibilidad de fondos, las políticas de inventarías y la utilización de la capacidad de la planta.

4. Forma de tratar con los mercados financieros. El administrador financiero debe tratar con los mercados de dinero y capitales.

CONCLUSIÓN

Al comienzo de esta unidad contemplamos lo que es el juego de palabras de la frase administración de las finanzas empresariales, y en esta investigación conseguimos entenderlo, que nos es mas de como hacer el buen uso del material financiero de una empresa, su presupuesto o la forma de invertir de una empresa, conocer las fuentes de información que nos aportaran ideas de que terreno se esta abordando y a que se enfrenta una empresa.

Por otra parte, nos llevo a descubrir que las finanzas son importantes porque descubrimos de donde vienen y a dónde van los recursos económicos; lo que se la empresa debe tener presente para crear una planificación que le ofrezca rentabilidad y así ver a qué control financiero estará expuesta la organización

Nos permitimos indagar sobre los objetivos de las finanzas empresariales, y el que mas destaca es la maximización de los recursos, a fin de garantizar rentabilidad y ganancias para la misma, sin poner en riesgo sus funciones económicas.

Y cerramos con el administrador financiero que será el que tomara las decisiones al momento de invertir, que información tomara en cuenta para estas actividades, estudiar las estadísticas del mercado y lo más importante hacer el buen uso de los recursos de la empresa.

BIBLIOGRAFIAS

GESTIÓN EMPRESARIAL DEL SECTOR SOLIDARIO. Cristóbal del Rio González, Raymundo del Rio Sánchez, Pag, II28. 2006.

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA. Scott Besley, F. Eugene Brigham, 2008. Pag 9. Editorial. Mc Graw Hill.

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www.degerencia.com

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http://www.buenastareas.com/ensayos/Importancia-De-La-Administracion-Financiera/2127965.html

http://html.rincondelvago.com/administracion-de-finanzas-empresariales.html

http://aubri83.blogspot.com/2009/09/administracion-de-las-finanzas.html

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