Manual De Organizacion Admon. Y Finanzas
Enviado por Key.hp • 17 de Mayo de 2013 • 3.589 Palabras (15 Páginas) • 466 Visitas
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
OBJETIVO
Planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos humanos, materiales,
económicos, financieros, contables y financieros necesarios para sustentar las
operaciones de la empresa, asegurando la rentabilidad en un marco de austeridad
acorde con los planes estratégicos y operativos de la Empresa.
SUPERVISIÓN RECIBIDA
De la Gerencia General.
SUPERVISIÓN EJERCIDA
División de Contabilidad, Departamento de Finanzas, Departamento de Recursos
Humanos, Departamento de Logística y Departamento de Seguridad Patrimonial. y sobre
el personal que la integra.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Organizar y mantener actualizados los análisis económicos, que permitan evaluar las
variaciones de los marcos económicos del país en cuanto puedan tener relación con
la empresa.
2. Dirigir la administración de recursos humanos de la organización, supervisando la
aplicación de las políticas aprobadas al respecto por los niveles superiores de la
empresa.
3. Promover la aplicación de una política justa, disciplinada y equitativa en la
administración del personal y una efectiva atención de los problemas sociales de los
trabajadores.
4. Dirigir y supervisar la administración logística de la empresa, en lo referente a la
adquisición, recepción, almacenaje, custodia y despacho de los bienes y materiales
requeridos por la organización para garantizar su operatividad.
5. Controlar que la adquisición de los bienes y servicios requeridos se efectúe de
acuerdo a las normas legales e internas vigentes.
6. Supervisar el control de los bienes que forman el patrimonio empresarial, velando por
su correcta conservación y uso, así como del oportuno control y registro de las obras
destinadas a incorporarse al patrimonio empresarial. 65
7. Controlar que en su oportunidad se realicen inventarios físicos adecuados y se
determinen las depreciaciones y valuaciones pertinentes, de acuerdo a las exigencias
contenidas en la normatividad vigente.
8. Dirigir, controlar y supervisar la administración contable y tributaria de la empresa, a
través de la formulación de los estados financieros y verificar su oportuna
presentación a los organismos superiores internos y a las instituciones externas
indicadas por dispositivos o reglamentos.
9. Supervisar la permanente aplicación del sistema de costos de la empresa, de
acuerdo con las pautas vigentes al respecto.
10. Dirigir las actividades financieras de la empresa, velando por la correcta
administración de los recursos financieros controlando todas las transacciones,
decidiendo o proponiendo, según el caso, el uso de las distintas fuentes de
financiación disponibles, tratando de lograr la mayor rentabilidad para la Empresa.
11. Supervisar la formulación, aplicación y control del presupuesto empresarial, así como
la de los presupuestos adicionales que se deben presentar ante terceros.
12. Supervisar la apertura y cierre de cuentas corrientes bancarias o mercantiles,
operándolas de acuerdo con los poderes y autorizaciones aprobadas y vigentes.
13. Supervisar la correcta aplicación de la política aprobada por los organismos
superiores para la actividad de seguros.
14. Velar por la seguridad patrimonial de la Empresa, supervisando la aplicación planes
y estrategias que permitan preservar las instalaciones y bienes patrimoniales de
EGASA frente a actos que atenten contra su seguridad y conservación.
15. Proponer normas y formular procedimientos técnicos o generales para el área,
controlando su uso y correcta aplicación.
16. Formular el Plan Anual de Adquisiciones de la dependencia, velando porque una
vez aprobado, se realicen los procesos de adquisición correspondientes en los
plazos establecidos en el indicado plan.
17. Identificar oportunidades de mejora de las actividades y procesos, que a través de
la incorporación de acciones, controles e innovaciones permitan agregar valor a la
gestión de la dependencia, permitiendo la optimización de costos operativos y la
mejora de la rentabilidad y eficiencia empresarial.
18. Velar por que se cumplan las disposiciones, normas, procedimientos y similares
comprendidas en el Sistema de Gestión Integrado de la empresa, a fin de garantizar
la adecuada operatividad de los Sistemas de Gestión de la Calidad, Gestión
Ambiental, Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional y Gestión de Seguridad de la
Información.
19. Formular el presupuesto anual de la dependencia para que sea
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