Auditoria FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES
Aby FrancoTrabajo27 de Noviembre de 2015
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UNIVERSIDAD AUTÓNOMA [pic 1][pic 2][pic 3]
DE BAJA CALIFORNIA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y SOCIALES
CAMPUS ENSENADA
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN
CUATRIMESTRE:
QUINTO
AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
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PRESENTADO POR:
SONIA MALDONADO RADILLO
XOCHITL VÁZQUEZ DOMÍNGUEZ
SAAVEDRA PAREDES JOSÉ LUIS
INSTRUCTOR:
DR. ENRIQUE BENJAMÍN FRANKLIN F.
ENSENADA, B.C. A 20 DE ABRIL DE 2005
CONTENIDO
Introducción
Carta Convenio
Contexto Interno
Filosofía Institucional
Misión
Visión
Políticas Institucionales
Concentrado General / Programa de Trabajo
Planeación de la Auditoria
Programa de Trabajo
Instrumentación
Herramientas De Diagnóstico
Preparación del Informe
Oficio de Entrega del Informe
Informe General de Auditoria Administrativa
Evaluación de Factores
Anexos
INTRODUCCIÓN
Actualmente el ambiente universitario internacional en el que se desenvuelven las instituciones de educación superior se encuentra caracterizado por varios rasgos importantes, entre los cuales destaca un contexto en permanente cambio con un fuerte grado de incertidumbre y el proceso de globalización, que incluye como elementos predominantes los avances tecnológicos relacionados con la informática, comunicación, la apertura de las economías regionales así como la transformación de las culturas.
A fin de posicionar a la UABC en un ambiente competitivo y lleno de oportunidades, es imprescindible efectuar un análisis de su entorno de forma que, a través de él, puedan considerarse algunos elementos importantes para la toma de decisiones.
Por lo anterior, en este trabajo se presenta el análisis de un área departamental de la Universidad Autónoma de Baja California. La finalidad del mismo consiste en identificar problemas en su administración así como detectar áreas de oportunidad que faciliten una mejora en todas sus actividades.
Dada la complejidad de la institución, el objeto de estudio del presente trabajo comprende únicamente el área de compras que pertenece al Departamento de Servicios Administrativos del Campus Ensenada de la Universidad.
Carta Convenio
Ensenada, B.C. a 19 de abril de 2005
Lic. Domingo Soleado
Jefe de Departamento de Servicios Administrativos
K. 103 Carr. Tij-Ens
Presente.
Por este conducto estamos confirmando nuestro acuerdo concerniente a los términos del convenio de los servicios que llevaremos a cabo para realizar una auditoria administrativa integral. Las condiciones bajo las cuales se desarrollará el trabajo se describen a continuación:
▪ | Periodo. Este convenio será por un periodo de treinta días, iniciándose el 16 de marzo. Ninguna de las partes puede finalizar el contrato antes de siete (7) días de entregar el aviso por escrito correspondiente a la contraparte. | |
En el caso de terminación sin causa imputable a nuestro despacho, seremos compensados por los servicios completos. | ||
▪ | Obligaciones. Nuestras obligaciones incluyen: | |
a. | Aplicación de un auditoria administrativa | |
b. | Presentación de reportes semanales sobre el programa del proyecto | |
c. | Preparación del informe final y exposición ante la institución, incluyendo observaciones y recomendaciones para la implementación de los cambios propuestos. | |
▪ | Compensación. La compensación por los servicios será de una tarifa de Dos mil pesos diarios ($ 2 000), pagaderos en dos exhibiciones; 50% al inicio de la revisión y el otro 50% a la entrega del informe respectivo. Otros costos que se deriven del trabajo, tales como viáticos y transporte se facturarán por separado. |
Incluimos una copia del convenio para sus registros. Favor de firmar el original y devolverlo a esta oficina en el sobre adjunto.
Atentamente
Consultores Asociados, S.C.
CONTEXTO INTERNO
La Universidad Autónoma de Baja California (UABC), creada en 1957, opera como un organismo descentralizado en la figura de universidad pública estatal con su propia Ley Orgánica; define y decide sus propios estatutos y reglamentos internos; y se organiza en escuelas, facultades e institutos de investigación, con diversos modelos curriculares.
Para el 2003 contaba con una matrícula de más de 24 000 alumnos, la cual en los últimos dos años incrementó en un 26%, para pasar de 24 a 30 mil estudiantes.
La UABC tiene presencia en los cinco municipios de la entidad, con unidades universitarias en las ciudades de Ensenada, Mexicali, Tecate y Tijuana, y con Centros de Extensión Universitaria en Ciudad Morelos, Rosarito y San Quintín.
La Universidad ofrece a los bajacalifornianos 3 programas a nivel técnico, 65 licenciaturas, 19 de especialidad, 27 de maestría y 3 de doctorado, así como 15 opciones de técnico superior universitario, que se imparten en sus escuelas, facultades e institutos de investigación.
En el desarrollo de la UABC se pueden identificar seis etapas por las que ha transitado hacia la situación actual.
- La etapa inicial, correspondiente al nacimiento y expansión de la Universidad.
- La segunda etapa, conformada por la construcción del marco normativo e institucional.
- La tercera etapa, definida por un decidido apoyo a los estudios de posgrado.
- La cuarta fase, se caracterizó por la homogenización de planes y programas de estudio.
- La quinta etapa, se distingue por la organización flexible de los planes y programas de estudio.
- La sexta etapa, ha sentado las bases para el desarrollo de la Universidad para que pueda ampliar la capacidad de atención a la demanda educativa, con una organización académica centrada en el aprendizaje.
Para el periodo 2003 el personal académico de la Universidad ascendió a 4 034, de los cuales 2 912 tenían nombramiento de profesores (72%), 159 de investigadores (4%) y 963 de técnicos académicos (24%).
Respecto a la acreditación de sus programas académicos, el 85% de los programas ofrecidos por la UABC fueron evaluados por Comités Interinstitucionales para la Evaluación de la Educación Superior (CIEES), y el 62% han sido actualizados en los últimos 5 años, el 22% de posprogramas se encuentran acreditados por organismos reconocidos.
En el 2004, la UABC recibe un reconocimiento como la mejor Institución de Educación Superior Publica ya que le fueron acreditados 31 programas y 13 reconocidos de buena calidad por los CIEES, los cuales representan el 73% de la oferta educativa.
En la actualidad el quehacer de la Universidad forma parte integral de las condiciones de competitividad económica y social en que se sustentan las posibilidades de crecimiento y avance social que requieren las localidades y regiones de nuestro país.
FILOSOFÍA INSTITUCIONAL
Para una institución, establecer su filosofía implica haber realizado una profunda reflexión acerca de quién es y para qué lo es. A partir de las respuestas obtenidas, se construye la identidad que se manifiesta en el cotidiano quehacer. De ahí que sea importante poner de manifiesto cuáles son los postulados que asume la Universidad Autónoma de Baja California (UABC) como parte de su filosofía institucional, ya que a partir de ella se establece la misión institucional, un elemento que permite la orientación de los esfuerzos universitarios hacia el cumplimiento de sus fines últimos, moldeando los procesos académicos y administrativos con énfasis particulares, que ponen un sello distintivo en las actividades universitarias que se realizan al interior y exterior de la institución.
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