CICLO DE VIDA DEL EMPLEADO EN LA ORGANIZACIÓN

PROCESO DE VINCULACIÓN DEL PERSONAL

PAC-01

Versión 0.1

SEPTIEMBRE 10 DE 2015

Pág. 1 de 2

CONTENIDO

VINCULACIÓN DEL TALENTO HUMANO A LA EMPRESA

Actividades

Descripción

Responsable

1

[pic 1][pic 2][pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7][pic 8][pic 9]

Informar al candidato que fue seleccionado para ocupar la vacante.

PERSONAL DE RECURSOS HUMANOS

2

Entrega de orden a la persona seleccionada para la realización de los exámenes médicos.

PERSONAL DE RECURSOS HUMANOS

3

Envió de resultado de los exámenes de la persona seleccionada a la empresa.

ENTIDAD MEDICA CERTIFICADA POR LA LEY

4

Análisis de los resultados del candidato para mirar sus condiciones de salud y así proceder a la contratación.

PERSONAL DE RECURSOS HUMANOS

RECOLECCIONES

OBSERVACION: Las actividades mencionadas anteriormente en el procedimiento de vinculación del talento humano a la empresa, se realizan con el fin de conocer las condiciones de salud de los trabajadores antes de ingresar a la empresa, como es su estado físico, con el fin de tener soportes y evitar incurrir en gastos por demandas de los trabajadores, o incapacidades laborales permanentes, por enfermedades contraídas anteriormente en sus antiguos puestos de trabajo.

VINCULACIÓN DEL TALENTO HUMANO A LA EMPRESA

Elaborado por: ADRIANA DEL PILAR CONDE GUZMAN

Revisado por: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Aprobado por:

GERENTE

Cargo:

Coordinadora de Recursos Humanos

Cargo:

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Cargo:

GERENTE

FECHA: Septiembre 10 de 2015

FECHA: Septiembre 10 de 2015

FECHA: Septiembre 10 de 2015

PROCESO DE AFILIACIONES DEL PERSONAL AL SISTEMA DE PROTECCIÓN SOCIAL

PAC-01

Versión 0.1

SEPTIEMBRE 10 DE 2015

Pág. 1 de 2

CONTENIDO

AFILIACIONES DEL PERSONAL AL SISTEMA DE PROTECCIÓN SOCIAL

Actividades

Descripción

Responsable

1

[pic 11][pic 12][pic 13][pic 14][pic 15][pic 16][pic 17][pic 18][pic 19]

Solicitud de copia de la respectiva documentación (cedula, registro civil, acta de matrimonio, tarjeta de identidad) del trabajador y de los beneficiarios para la afiliación en la entidad de salud, fondo de pensiones, ARL, y caja de compensación.

PERSONAL DE RECURSOS HUMANOS

2

Preguntar al trabajador a que EPS y fondo de pensión quiere ser afiliado.

PERSONAL DE RECURSOS HUMANOS

3

Llamar a cada uno de los asesores de las entidades de Salud, ARL, Fondo de Pensión y Caja de Compensación para las respectivas afiliaciones.

PERSONAL DE RECURSOS HUMANOS

4

Archivo de la copia de cada una de las afiliaciones en la carpeta del trabajador.

PERSONAL DE RECURSOS HUMANOS

5

Entrega de carnet de la caja de compensación y de la ARL al empleado.

PERSONAL DE RECURSOS HUMANOS

RECOLECCIONES

OBSERVACION: Las actividades mencionadas anteriormente en el procedimiento de afiliaciones del personal al sistema de protección social, se realizan con el fin de asegurar el bienestar de los trabajadores, ofrecerles protección ante los riesgos y enfermedades que se generan en el ámbito laboral, como también que obtengan a cambio algunos beneficios como subsidios, capacitaciones, acceso a recreación por la prestación de sus servicios en la empresa.

AFILIACIONES DEL PERSONAL AL SISTEMA DE PROTECCIÓN SOCIAL

Elaborado por: ADRIANA DEL PILAR CONDE GUZMAN

Revisado por: JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Aprobado por:

GERENTE

Cargo:

Coordinadora de Recursos Humanos

Cargo:

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Cargo:

GERENTE

FECHA: Septiembre 10 de 2015

FECHA: Septiembre 10 de 2015

FECHA: Septiembre 10 de 2015

PROCESO DE CONTRATACIÓN DEL PERSONAL A LA EMPRESA

PAC-01

Versión 0.1

SEPTIEMBRE 10 DE 2015

Pág. 1 de 2

CONTENIDO

CONTRATACIÓN DEL PERSONAL A LA EMPRESA

Actividades

Descripción

Responsable

1

[pic 28][pic 20][pic 21][pic 22][pic 23][pic 24][pic 25][pic 26][pic 27][pic 29][pic 30]

Realización del contrato a término indefinido para la persona que va ingresar a ocupar el cargo de asistente administrativo o cualquier cargo, estipulando la actividad o actividades que va a realizar, bajo quien va estar subordinado, clausulas y salario.

PERSONAL DE RECURSOS HUMANOS

2

Entregar el contrato a la gerencia para su revisión y la firma.

PERSONAL DE RECURSOS HUMANOS

3

Supervisión del contrato y firma del mismo.

GERENTE

4

Llamar al empleado que va ingresar para que lea el contrato y firma del mismo.

PERSONAL DE RECURSOS HUMANOS

5

Revisión y firma del contrato.

EMPLEADO NUEVO