CONTABILIDAD ESPECIALIZADA

TRABAJO A PRESENTAR - PRIMER HEMISEMESTRE

1.- Qué es la relación costo-volumen-utilidad.

La relación Costo-Volumen-Utilidad, presenta la interacción de los cambios en costos, volumen y utilidades; se constituye un instrumento analítico útil para la planeación, control y toma de decisiones debido ya que permite evaluar el efecto producido en las utilidades por diferentes combinaciones de costo y precio, también es considerado como un modelo que ayuda a la administración a determinar las acciones que se deben tomar con la finalidad de lograr cierto objetivo.

Se utiliza como apoyo fundamental de la actividad de planear, es decir, diseñar las acciones a fin lograr el desarrollo integral de la empresa, cuyo objetivo esencial es llevar al máximo el valor de la empresa, para esto, es recomendable implantar estrategias que vayan paralelas a determinadas acciones, como la reconversión de las instalaciones de las empresas, pero todo este tipo de acciones y estrategias requieren ser analizadas y estudiar los efectos e impactos que le causarían a la empresa, es decir, cualquier cambio debe ser medido en utilidades utilizando el modelo costo-volumen-utilidad.

En el medio ambiente actual de los negocios, la administración de un negocio debe actuar y tomar decisiones de una manera rápida y precisa. Como resultado, la importancia del análisis de Costo-Volumen-Utilidad se sigue incrementando conforme para el tiempo.

A través de la relación Costo-Volumen-Utilidad se puede determinar cómo cambia la utilidad, cuando cambian los costos y/o cuando cambia el volumen de las ventas, entonces los cambios en las utilidades se producen también a través de los costos variables, costos fijos, precios de venta y volumen. Es decir, que si el costo total es igual al ingreso total, la utilidad es cero y nos estaría reflejando un equilibrio que ni favorece ni perjudica a la empresa.

En el desarrollo del análisis se pueden plantear las preguntas: ¿Qué volumen de ventas se requieren para obtener un punto de equilibrio? ¿Qué volumen de ventas se necesitan para obtener utilidades? ¿Cómo afectan las utilidades a las variaciones en costos variables y fijos, precio de venta y las unidades vendidas?

El punto de equilibrio es un instrumento eficaz que le permite a la empresa planificar sus utilidades, es decir determinar anticipadamente como será el comportamiento de los costos en sus operaciones, para cubrir estos con sus ingresos y obtener utilidad como pago de recursos invertidos en la empresa.

La relación costo, volumen y utilidad, permite cumplir el objetivo del punto de equilibrio que es el de presentar la información precisa de cuanto volumen es necesario vender para obtener utilidad y no pérdida; a partir de este punto la empresa decide que si vende más obtendrá más utilidades y si reduce sus ventas obtendrá pérdidas.

Para la determinación del punto de equilibrio tenemos dos formas que son.

Utilizando el método de clasificación directa, es decir diferenciar los costos fijos de los costos variables mostrando además los costos fijos en valores totales y los costos variables en valores unitarios.

Utilizando las fórmulas donde el punto de equilibrio va a ser igual a los costos fijos, sobre uno menos los costos variables sobre el ingreso total.

Realizar un análisis de la relación costo, volumen y utilidad es muy necesario e importante para una empresa, ya que afectara de manera directa a la obtención de resultados. Además esta observación nos indica que se debe poner mucha atención y control en la elaboración y ejecución del presupuesto de costos y volumen de producción, que son los que reflejan y limitan el margen de cifras a utilizar.

2.- Cuáles son los propósitos principales de un presupuesto.

El presupuesto tiene tres propósitos principales:

• Pronosticar el crecimiento futuro de la organización y de su ambiente: la falta de certeza permite pronosticar el futuro de la empresa a fin de tomar las decisiones más acertadas en el momento preciso y manejar dichos eventos lo más eficientemente posible.

• Coordinar las diversas actividades y tareas de la empresa: la especialización y la división del trabajo dieron originaron la necesidad de asegurar una cooperación adecuada de los diversos departamentos de una compañía, así como la interrelación entre los diferentes miembros que los componen.

• Motivar a los empleados a fin de alcanzar el mayor beneficio para la empresa es tan importante como los dos puntos anteriores.

3.- Cuáles son las ventajas y limitantes de los presupuestos.

VENTAJAS:

 Permite la consecución de metas específicas mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron asignadas.

 La dirección de la firma realiza un estudio un estudio temprano de sus problemas y crea entre sus miembros el hábito de analizarlos, discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones.

 Permite de manera periódica replantear las políticas si después de revisarlas y evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos.

 Ayuda a la planeación adecuada de los costos producción.

 Optimiza resultados mediante el manejo adecuado de los recursos.

 Genera la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados recursos de la empresa, dado el costo de los mismos.

 Es el sistema más adecuado para establecer "costos promedios" y permite su comparación con los costos reales, mide le eficiencia de la administración en el análisis de las variaciones y sirve de incentivo para actuar con mayor efectividad.

 Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y actividades de la empresa.

 Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa.

 Propicia que se defina una estructura adecuada, determinando la responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organización.

 Incrementa la participación de todos los niveles de la organización.

 Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables.

 Facilita a la administración la utilización óptima de los diferentes insumos.

 Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía.

 Obliga a realizar un autoanálisis periódico.

 Facilita el control administrativo.

 Es un reto que constantemente se presenta a los ejecutivos de una organización para ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la empresa.

 Ayuda a lograr mayor eficacia y eficiencia en las operaciones.

LIMITACIONES:

 Está basado en estimaciones, limitación que obliga a la administración a utilizar determinadas herramientas estadísticas para reducir la incertidumbre al mínimo, ya que el éxito de un presupuesto depende de la confiabilidad de los datos con que se cuenta. La correlación y regresión estadística ayudan a eliminar en parte, esta limitación.

 Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia, lo que significa que es una herramienta dinámica que debe adaptarse a cualquier inconveniente que surja, ya que de otra manera perdería su sentido.

 Su ejecución no es automática. Es necesario que en la organización se comprenda la utilidad de esta herramienta, de tal forma que todos se convenzan de que ellos son los primeros beneficiados por el uso del presupuesto. De otra forma serán infructuosos todos los esfuerzos por aplicarlos.

 Es un instrumento que no debe sustituir a la administración. Uno de los problemas más graves que provocan el fracaso de las herramientas administrativas es creer que por sí solas pueden llevar al éxito. Hay que recordar que es una herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido, y no para competir con ella.

 Toma tiempo y cuesta prepararlo.

 No se deben esperar resultados demasiado pronto.

4.- Defina que es un costo.

El Costo es el valor monetario de los consumos de factores que supone el ejercicio de una actividad económica destinada a la producción de un bien o servicio. Todo proceso de producción de un bien supone el consumo o desgaste de una serie de factores productivos.

Su concepto está íntimamente ligado al sacrificio incurrido para producir ese bien. Todo coste conlleva un componente de subjetividad que toda valoración supone.

El costo de un producto está formado por el precio de la materia prima, el precio de la mano de obra directa empleada en su producción, el precio de la mano de obra indirecta empleada para el funcionamiento de la empresa y el costo de amortización de la maquinaria y de los edificios; en otras palabras, el costo es el esfuerzo económico que se debe realizar para lograr un objetivo operativo, como es el pago de los salarios, la compra de materiales, la fabricación de un producto, la obtención de fondos para la financiación, entre otras . Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene pérdidas.

5.- Explique que se considera el presupuesto financiero.

El presupuesto financiero es la proyección de ingresos o egresos de distintos orígenes en un período determinado, que pueden llegar a modificar los resultados proyectados de la empresa y que, una vez instrumentados, dan lugar al producto final, denominado “Presupuesto Financiero Operativo”.

Es un elemento absolutamente dinámico y requiere actualizaciones permanentes, ya que algunas

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