Ciencias De La Información Vs La Administración

Ciencias de la información vs la administración

Hablar de la administración dentro de un centro de documentación o en una biblioteca, para muchos podría sonar algo extraño, debido a que el imaginario de la gran mayoría de las personas es que las bibliotecas o los centros de documentación, son espacios en los cuales solamente se encuentran artículos, mapas, diccionarios y una diversidad infinita de libros y como es bien sabido un espacio libre del sonido tanto externo como interno.

Pero no obstante la ciencia de la información necesita de la administración, para fortalecer sus procesos de atención y avanzar acorde con las nuevas herramientas tecnológicas y la diversidad de usuarios.

La teoría clásica se distinguía por el énfasis en la estructura y en las funciones que debe tener una organización para lograr la eficiencia.

La teoría clásica nace en Francia en 1916 y su principal exponente es el ingeniero de minas Henry Fayol, quien expuso su teoría en su famoso libro Administration industrielle et générale publicado en París en 1916.

El estudio de Fayol parte de un enfoque sintético, global y universal de la empresa, lo cual inicia la concepción anatómica y estructural de la organización, que desplazo con rapidez la visión analítica y concreta de Taylor.

Se pretende que el profesional de la ciencia de la información conozca conceptos, términos e instrumentos del ámbito empresarial que le permitan lograr el mayor grado de aprovechamiento de los recursos y mantenerse actualizado en cada uno de los distintos procesos que se le van presentando.

Con respecto al concepto de administración se ha planteado desde una diversidad muy grande desde varios puntos de vista, debido a la forma en la que se ha interpretado el mismo, por su parte el término en ingles “Management” el cual ha traducido como “administración, gestión, gerencia y dirección”. Según Peter Drucker considerado como el padre del management moderno asocia el término con una serie de tareas integradas, de ejecución simultánea, que son necesarios para que una organización pueda funcionar y alcanzar los resultados sea ésta con ánimo o sin ánimo de lucro .

La administración se refiere a los instrumentos para lograr los objetivos propuestos y a los cuales se debe llegar, mientras que la gestión es más concreta y operativa facilita las herramientas para el desarrollo de las diversas funciones.

Es de gran importancia comprender que e l uso de la información tiene sus inicios en la Revolución Industrial y con el nacimiento de la empresa, que precisaba de nuevas formas de conducir el trabajo a nivel teórico y práctico. Taylor señala tres puntos básicos:

• lograr una mayor eficacia nacional

• el convencimiento de que esta eficacia consiste en el “management científico” y no en la búsqueda de hombres extraordinarios.

• Demostrar que es una ciencia fundamentada en leyes, reglas, y principios definidos .

Después de la Segunda Guerra Mundial el concepto fue desarrollando nuevas formas de interpretación entre las que se encuentran: universalidad, valor instrumental, unidad temporal, amplitud, flexibilidad, especificidad, interdisciplinariedad. Por tal motivo la eficacia y le eficiencia de las unidades de información está en relación directa con la aplicación de la administración por tal motivo es importante conocer los diferentes conceptos al respecto y lograr una aplicación directa y efectiva en los espacios apropiados para tal fin .

Un profesional en el área de la información no puede ser simplemente un actor pasivo debe tener ideas ser innovador y creativo. Para enfrentarse a los cambios continuos del entorno en el que operan las bibliotecas y los centros de información.

Es importante utilizar las teorías de la administración en el uso de la información a la hora de organizar y coordinar los proyectos y objetivos con los que pretende una biblioteca o un centro de documentación tener.

Planificación: Proceso mediante el cual se determinan los objetivos que

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