Colabi¡orativo 2 Costos

COSTOS Y PRESUPUESTOS

Trabajo colaborativo 2

POR:

MARIA ALEJANDRA RESTREPO C. CC 42.155.401

CLAUDIA MILENA FERNANDEZ B. CC 43.717.697

SANDRA PATRICIA TORRES GARZON C.C. 52.524.437

TUTOR:

NURIA ASTRID VIASUS

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

UNAD

COSTOS Y PRESUPUESTO

AGOSTO 2014

INTRODUCCION

Los costos y los sistemas contables. Contabilidad de costos. Vinculación y distinción con la contabilidad patrimonial y gerencial. La contabilidad patrimonial tiene dos objetivos fundamentales: informar acerca de la situación del ente (Balance) y evaluar los cambios que se producen en el capital como resultado de las actividades (Estado de Resultados). Los informes relativos al costo afectan a ambos, ya que el costo de los productos no vendidos se refleja en el primero y el de los vendidos en el segundo. Por tanto el sistema de contabilidad de costos no es independiente de las cuentas patrimoniales. El sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control de los inventarios, activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales. La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación, acumulación, control y asignación de costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio

En este trabajo se explica detalladamente cada una de las partes que conforman la unidad 2 del curso de Costos y Presupuestos.

OBJETIVOS

Comprender, identificar, utilizar y analizar los conceptos y funciones de la contabilidad de costos y presupuesto como instrumento de planeación, control y toma de decisiones

DESARROLLO DEL TEMA:

Presupuesto de C.I.F.

Son un grupo de costos y/o gastos (fijos y variables) que sirven para la producción, pero que su identificación específica respecto a qué producto o bien corresponde es difícil precisar. Son costos de estructura

Mano de obra indirecta y materiales indirectos

Calefacción, luz y energía para la fabricación

Arriendo de crédito de fábrica

Depreciación del edificio y del equipo de fábrica

Mantenimiento del edificio y el equipo de fábrica

Impuestos a la propiedad sobre el edificio de fabrica

Los grupos de costos, que por su influencia e interpretación en los presupuestos, requieren ser analizados en detalle son:

Departamento de servicios:

Reparación y mantenimiento Nº de horas reportadas.

Departamento de energía Kwh. consumidos

Departamento de compras Nº de pedidos.

Administración de planta Nº de empleados.

b. Departamentos productivos:

• Unidades productivas.

• Horas de MO directa.

• Horas máquina.

• Importe de MO directa.

• Materia prima consumida.

Presupuestación de CIF

Se basa en datos tomados de periodos anteriores, específicamente el valor de los CIF y los volúmenes de producción alcanzados en ellos. Se utilizan los siguientes pasos.

Se halla la diferencia de costos de producción entre el punto alto (periodo mayor y costo mayor de producción).

Se calcula la variabilidad o costo variable unitario, dividiendo la diferencia de costo entre la diferencia de producción.

Encontrar el costo variable total para alguno de los dos puntos (punto alto o punto bajo), multiplicando el costo variable unitario por el volumen de producción de producción del punto escogido.

Calcular el costo fijo para el punto seleccionado, restando de su costo total el valor de su costo variable.

Establecer la formula presupuestal para el CIF, es una relación matemática que sirva para presupuestar los CIF a cualquier volumen de producción, está compuesta por los CIF presupuestados fijos y la variabilidad así:

Fp. = CIFpf + CIFpv/u (no se pueden sumar por no estar en el mismo volumen de producción).

Fp.: fórmula presupuestal.

CIFpf: costos indirectos de fabricación presupuestados fijos.

CIF pv/u: costos indirectos de fabricación presupuestados variables por unidad.

Nota: Para cada CIF semi-variable hay que utilizar el proceso anterior

MÉTODO DE MÍNIMOS CUADRADOS

Y=A+BX

Y= Ventas

A = Ventas fijas

B= variables de ventas

X= Período para el cual se pronostican las ventas en orden consecutivo según datos históricos

∑▒y=Na+b∑▒x

∑▒〖xy 〗+ a∑▒x+b∑▒x

Reemplazamos en las ecuaciones 1 y 2

1.〖829.700=7〗^a+ 28b

2.3.342.300=〖28〗^a+140b

Solución: Como tengo 2 ecuaciones con dos incógnitas las soluciones por el método de eliminación.

Multiplicamos 1 por (- 4)

829.700= 7^a+28 bx (-4)

3.342.300=〖28〗^a+140b

-3.318.800= 〖28〗^a- 112b

-33.342.300=〖28〗^a+140b

23.500=28b b=839.500

Reemplazamos b en 1

1

829.700 = 7ª + 28 (839,28)

829.700 = 7ª + 23.499,84

806.200,16 = 7ª

a = 806.200,16

a = 115.171., 4514

PRESUPUESTOS VENTAS PARA EL AÑO 8 (periodo número 8)

Y = a + bx

Ventas año 8 = 115.171,45 + 839,28(8)

Ventas año 8 = 121.826 unidades esto quiere decir que de acuerdo al comportamiento histórico las unidades que se van a vender son 121.826 unidades.

PRESUPUESTO DE VENTAS

Es la predicción de las ventas de la empresa que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real proyectado por una empresa, éste cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura.

Investigación de motivación Se han elaborado técnicas especiales de investigación de mercado, que se llaman investigación de motivación, para medir la motivación del cliente. Este enfoque depende en gran parte de las ciencias del comportamiento, particularmente de la psicología, sociología y antropología. Muchas compañías requieren que sus vendedores preparen estimaciones anuales de ventas de los productos, ya que conocen mejor las condiciones locales y el potencial de los clientes.

La base sobre la cual descansa el presupuesto de ventas y las demás partes del presupuesto maestro, es el pronóstico de ventas, si este pronóstico ha sido elaborado cuidadosamente y con exactitud, los pasos siguientes en el proceso presupuestal serían muchos más confiables, por ejemplo: El pronóstico de venta suministra los gastos para elaborar los presupuestos de:

Producción

Compras

gastos de ventas

gastos administrativos

Costo estándar

• Los Costos Estándar son costos (Científicamente) predeterminados que sirven de base para medir la actuación real. Los costos estándar contables no necesitan incorporarse al sistema de contabilidad. Se calcula en base a la cantidad de materia prima que requiere un producto y cuanto se debe pagar por esa cantidad. Para la mano de obra se determina que cantidad de tiempo se requiere para fabricar el producto y determinar cuánto se debe pagar por ese tiempo

Costos ABC

• Es una metodología que determina el costo y el desempeño de actividades, recursos y objetos de costos; en el cual los recursos son asignados a las actividades; luego se asigna el costo el costo de las actividades a los objetos de costos; se fundamenta en el concepto de que los recursos no son consumidos por los productos, si no por las actividades.

• Los recursos se le asignan a las actividades y luego las actividades a los productos según su uso. Se trata entonces de establecer cuáles son las actividades que consumen recursos y porque lo hacen.

Presupuesto de venta

• Está determinado por el volumen de unidades que esperan vender.

• El presupuesto de ventas constituye un elemento fundamental para el estado de resultados proyectado, ya que proporciona la información relacionada con los ingresos provenientes de las ventas.

Presupuesto operativo

• El presupuesto operativo proporciona una apreciación global de los costos de operar su negocio. En otros términos, el presupuesto operativo le da una apreciación global de los gastos e ingresos diarios de la empresa.

• Le da la oportunidad de calcular la ganancia estimada.

• Todos los presupuestos operativos para una empresa comercial siguen esta estructura:

Ventas / Facturación

- Costos variables / bienes utilizados

= Margen de Contribución

- Costos fijo

- Depreciación

- Interés

= Ganancia.

PROBLEMA 2

1. Manufacturas Doña Juana Ltda., reporta la siguiente información de los Costos Indirectos

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