Complementacion Para Un Plan De Emergencia

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Objetivo

Definir responsabilidades en la implementación de acciones de comunicación con la

comunidad interna y externa y en la implementación de acciones de atención a

emergencias

Identificación anterior: D1-01-0009

Definiciones

Comunidad Interna Son los colaboradores BASF y funcionarios de empresas

prestadoras de servicio que ejecutan actividades en el interior de la

empresa.

Comunidad Externa Son los familiares de los colaboradores, vecino, clientes,

proveedores, Órganos Gubernamentales , asociaciones de barrio,

escuelas y la sociedad civil como un todo.

Directrices

01. Es responsabilidad del mayor nivel jerárquico de la Localidad la implementación de estas

Directrices, disponibilizando recursos necesarios en términos de Tecnología,

Organización y Recursos Humanos Especializados, atendiendo a la legislación vigente.

02. Es responsabilidad del mayor nivel jerárquico de la Localidad garantizar el proceso de

comunicación con la comunidad interna y externa.

03. Es responsabilidad de la Unidad de Comunicación de la Localidad, o en su inexistencia,

del área indicada por el mayor nivel jerárquico de la Localidad, involucrar la

comunicación corporativa en la promoción de las acciones de comunicación interna y

externa conforme a la directriz específica del área.

04. Le corresponde al mayor nivel jerárquico de la Localidad y de las Unidades elaborar e

implementar los respectivos Planes de Emergencias en conjunto con la Unidad de

Seguridad y Medio Ambiente y/o de Especialistas.

05. El plan de emergencia debe ser elaborado con base en los escenarios accidentales

identificados en los análisis de riesgos, incluyendo procedimientos para comunicar y

entrenar a la comunidad interna y externa.

06. Es responsabilidad del mayor nivel jerárquico de la Unidad, investigar y documentar las

emergencias atendidas en conjunto con la Seguridad y Medio Ambiente.

07. Es responsabilidad del mayor nivel jerárquico de la Localidad y de la Unidad garantizar

la realización de entrenamientos, simulacros y sus respectivas evaluaciones con apoyo

del Departamento de Seguridad y Medio Ambiente.

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Diálogo con la Comunidad, Preparación y Atención ante Emergencias

(DCPAE)

827-ES-V0 14/12/2006 COPIA DE TRABAJO

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REQUISITOS PARA GERENCIAMIENTO DEL CÓDIGO DCPAE

Preparación y Atención ante Emergencias

REQUISITOS PREPARACIÓN Y ATENDIMIENTO A EMERGENCIAS

1.

Política / Liderazgo y

Compromiso

 Visión, Valores y Principios del Grupo BASF

 Programa Compliance del Grupo BASF

2.

Aspectos e Impactos de

MA y Análisis de Riesgo

 Uso mandatario de la Directriz “Planeamiento y

Construcción de Plantas y Procesos”

 Directriz Seguridad de Proceso (SEPRO)

 Directriz Gerenciamiento de Modificaciones

 Realizar revisiones de prevención contra incendios y

respuesta a las emergencias

 Potencial de Peligro que forma parte del informe de

auditoría de SMA

3.

Requisitos Legales y

otros

 Directriz “Planeamiento y Construcción de Plantas y

Procesos”

 Programa Compliance del Grupo BASF

4. Objetivos y Metas

 Objetivos definidos para Responsible Care hasta

2012

5.

Programas y Planes de

Gerenciamiento

 Programas

 Prevención contra Incendios

 Red de atención a las emergencias (SAE – Servicio

de Atención Externa y PAMs - Planes de Auxilio

Mutuo)

 Respuesta a emergencias externas

 Respuesta a emergencias internas

 Entrenamientos y simulacros

6.

Estructura y

Responsabilidad

 Estructura

 Sistema de Gerenciamiento Global de Crisis

 Gerenciamiento Regional de Crisis

 Gerenciamiento Nacional de Crisis

 Gerenciamiento Local de Crisis

7.

Entrenamiento,

Evaluación y Capacidad

 Conducción de Entrenamientos de respuesta a

emergencias para el CIMT y el SIMT y de simulacros

(combate contra incendios y control de derrames)

 Reclutamiento exclusivo de profesionales que tengan

experiencia en respuesta a emergencias (muchos

años de experiencia operacional)

8. Recursos  Identificar y direccionar recursos para garantizar

respuesta a emergencias internas y externas en

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REQUISITOS PREPARACIÓN Y ATENDIMIENTO A EMERGENCIAS

cualquier momento

9.

Sistema de

Comunicación

 Referencia: BASF Informe Corporativo publicado

anualmente

 Reuniones periódicas del Consejo Comunitario

Consultivo

 Página en internet de Atuación Responsable

 ER Experience Exchange Meeting – bianual

 Reuniones bianuales de Jefes de Bomberos de BASF

 Banco de datos de Responsible Care

10.

Documentación y

Control

 Informes para la aseguradora

 Cuestionario de auto-evaluación para respuesta a

emergencias

 Informe de inspección para respuesta a emergencias

 Informe Corporativo

 Informes de Auditoría de Responsible Care

11. Control Operacional

 Concepto actual de protección contra incendios y

respuesta a emergencias

 Banco de datos de Atuación Responsable

 Rapid Report

12.

Preparación y

Respuesta a

Emergencias

 Red de Respuesta a Emergencias disponible 24h

todos los días

 Ejercicios del tipo “Desktop Drill” para el SIMT y CIMT

 Planeamiento para alarma y desastres

13. Monitoreo y Mediciones

 Rapid Report

 Banco de Datos de Accidente e Incidentes

 Banco de Datos de Atuación Responsable

 Informe de inspección para respuesta a emergencias

14.

No conformidades y

Acciones correctivas y

Preventivas

 Sistema de auditorías de BASF

 Programa Compliance de BASF

15. Registros  Registros de Responsible Care

16. Auditorías

 Auditorías realizadas periódicamente conforme

 directriz corporativa

17.

Gerenciamiento de

revisiones

 Presentación del RC Audit Report para Comité

Ejecutivo

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EXPECTATIVAS DE DESEMPEÑO

Minimizar los impactos a los seres humanos, animales y medio ambiente en situaciones de

emergencia.

Limitación de Daños:

1. Fábricas, depósitos y estanques, además de otras estructuras, deben estar de acuerdo

con la ley nacional y demás reglamentaciones pertinentes. En complemento, deben

atender a los requisitos generales de protección contra incendios de BASF.

2. Cada localidad debe tener una organización de respuesta a emergencias.

Planeamiento para Emergencias

1. Todas las localidades deben tener un Sistema de Respuesta a Emergencias

implementado y que esté constituido por un Plan de Emergencia, un Equipo de

Respuesta a Emergencias de la localidad y por un grupo de Gerenciamiento de

Incidentes (Site Incident Management Team).

2. Cada Business Center debe tener implementado un Country/Business Center

Incident Management System.

3. Las regiones de NAFTA, América del Sur, Europa y Asia deben tener una Regional

Crisis Management Team implementado.

4. En cada país en el que haya actividades de producción debe haber un número

telefónico disponible 24h por día para informaciones de emergencia.

5. Incidentes en todas las localidades y fábricas con potencial de interés de la prensa

deben ser reportados vía Rapid Reporting System para BASF Aktiengesellschaft y

para demás autoridades conforme requerido.

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