Contabilidad Y Gestión Del Comercio Internacional

INDICE

Flujo del Exportador……………………..………………………….. pagina 3

Procedimientos de Flujo de Exportación……………………. Pagina 4

Fase 1: Trámites Documentales Previos…………………………………. pagina 4

Fase 2: Operatividad en el Depósito Temporal………………………. pagina 12

Fase 3: Trámites Aduaneros…………………………………………………… pagina 16

Fase 4: Embarque del Contenedor…………………………………………. pagina 24

Flujo de Importación………………………………………………… pagina 28

Fase 1: Trámites Documentales Previos…………………………………. pagina 28

Fase 2: Descarga del Contenedor………………………………………….. pagina 36

Fase 3: Despacho Aduanero………………………………………………….. pagina 37

Fase 4: Retiro de la Mercancía Entrega del Contenedor Lleno. pagina 41

Relación De Documentos…………………………………………. pagina 43

Fase 1: Trámites Documentales Previos…………………………………. pagina 43

Fase 2: Descarga del Contenedor……………………………………………. pagina 44

Fase 3: Despacho Aduanero……………………………………………………. pagina 44

Fase 4: Retiro de la Mercancía………………………………………………….. pagina 46

Anexos (Exportación e Importación)…………………………. pagina 47

FLUJO DEL EXPORTADOR

PROCEDIMIENTOS DEL FLUJO DE EXPORTACION

El procedimiento que se describe a continuación se estructura en las siguientes fases:

Fase 1: Trámites Documentales Previos

Es la anterioridad al inicio de la movilización de la mercancía objeto de exportación. De estos trámites se encarga directamente el exportador o puede delegar algunos de ellos en un agente de aduanas o de carga. Los documentos utilizados en esta fase se clasifican en tres grupos según sean: comerciales, relativos al seguro o referentes a mercancías peligrosas.

1. Documentos comerciales

Al hablar de los documentos comerciales nos referimos a todos aquellos que conlleva la transacción comercial, los cuales con su tramitación y gestión inician el proceso de exportación. Los documentos que se pueden presentar en esta fase son los siguientes:

 Factura Pro-forma (cotización)

Es una oferta resumen que contiene los elementos que configurarán la factura definitiva, en el caso de que la oferta se materialice en pedido o contrato y no hayan cambiado los datos registrados en dicho documento. La factura Pro-forma, es un documento de oferta e información expedido por el exportador en que se detallan las condiciones en las que el mismo estaría dispuesto a vender una mercancía. Puede servir de contrato cuando el vendedor exige pagos anticipados a la entrega de la mercancía, sirviendo asimismo de apoyo para solicitar determinados documentos administrativos. Este documento sirve al cliente para formalizar en un banco la apertura del crédito documentario, así como para solicitar las correspondientes autorizaciones de exportación. La factura Pro-forma tiene la apariencia de una factura normal en la que aparece en lugar claro y visible la palabra “Pro forma”.

 Contrato de compraventa

Mediante el contrato de compra-venta se refleja el acuerdo entre las distintas partes intervinientes que tiene por objeto la entrega de una mercancía determinada a cambio de un precio. El vendedor se compromete a entregar al comprador la mercancía que origina la transacción. El contrato establece el lugar de la entrega de la mercancía, el plazo y el precio pactados.

En el comercio internacional es frecuente acogerse a los denominados Incoterms, términos estandarizados que se utilizan en los contratos de compraventa internacional y que determinan cual de las partes intervinientes (exportador o importador) :

• Tiene que pagar el transporte de la mercancía.

• Tiene que pagar el seguro que cubre los posibles daños y deterioros que sufra la mercancía durante el transporte.

• Corre con otro tipo de gastos (aduaneros, portuarios, etc.).

El contrato establece el lugar en que el exportador pone la mercancía a disposición del importador así como cualquier otra información que detalle la relación contractual establecida. Los Incoterms son una convención creada en el marco de la Cámara de Comercio Internacional y su validez es internacionalmente reconocida.

 Carta de Crédito Documentario

El crédito documentario es una operación en virtud de la cuál un banco (banco emisor), a petición de un cliente Importador (ordenante) actúa como intermediario entre las partes al comprometerse ante el exportador (beneficiario), directamente o a través de otro banco, (Banco Avisador), a pagar al contado o a plazos el importe de dicha operación, siempre que el beneficiario entregue los documentos comerciales relacionados en el contrato, dentro del plazo y términos especificados en el mismo. El importador solicita a su banco la apertura del crédito en las condiciones que ha negociado con el exportador, comprometiéndose ante el banco emisor a cumplir con las condiciones de pago acordadas. De esta manera, el comprador de la mercancía solicita a su banco que preste una garantía al vendedor por la que se obliga a pagar una determinada cantidad de dinero, contra la presentación en tiempo y forma acordados, de los documentos especificados en el contrato. Así, el comprador se asegura de que no pagará al vendedor hasta tener la certeza documental que se han cumplido las obligaciones contractuales y el vendedor, antes del envío de la mercancía, tiene la seguridad de que recibirá lo convenido en el plazo y forma pactados. En definitiva, la intervención de los bancos facilita y asegura el cumplimiento de los compromisos adquiridos por ambas partes.

 Notificación de Apertura de Crédito Documentario

Este documento consiste en un aviso que realiza el banco emisor al banco intermediario o banco del exportador (también conocido como Banco Avisador). Con este aviso, el banco avisador comunica al exportador la emisión de un crédito documentario a su favor por el banco del importador.

 Factura Comercial

Es el documento que extiende el exportador y que recoge el precio de la mercancía y las condiciones definitivas en que se realizará la venta. En determinadas ocasiones, la factura comercial sirve de contrato de venta y de forma de cobro, para lo cual debe ir firmada e incluir las cláusulas arbitrales correspondientes a los contratos de compraventa internacional. La factura comercial se utiliza para el despacho aduanero, puesto que la Aduana debe verificar el valor de la mercancía exportada. La factura expedida por el vendedor a nombre del comprador supone un justificante probatorio de la propiedad del bien adquirido.

 Lista de Contenidos (Packing list)

Relación detallada preparada por el embarcador donde se da cuenta del peso, descripción y cantidad de los bienes que componen la expedición de la mercancía. Se acompaña a la factura comercial y facilita la identificación de la mercancía para la inspección aduanera; lo requiere el agente de aduanas o agente de carga al exportador para tramitar el despacho ante la Aduana.

 Documentos de seguro

El contrato de seguro obliga al asegurador a indemnizar al asegurado en caso se produzca el evento cuyo riesgo es objeto de cobertura y siempre dentro de los límites pactados. A su vez el asegurado se obliga a pagar una prima (costo del seguro) que cobra la empresa aseguradora. Su utilización en el comercio internacional proporciona ciertas garantías frente a posibles riesgos que puedan presentarse durante el transporte o ante otras incidencias comerciales, políticas o de carácter extraordinario.

Los principales tipos de seguro utilizados son dos:

• Seguro de transporte: Cubre los riesgos derivados del transporte de la mercancía y de la modalidad de entrega acordada.

• Seguro de crédito a la exportación: Cubre una serie de riesgos imprevisibles, en muchas ocasiones, por parte del exportador, como los riesgos comerciales ordinarios: Insolvencia, morosidad, y riesgos extraordinarios: Políticos (falta de transparencia de divisas, impago de compradores públicos, catástrofes naturales, guerras, etc

Entre los documentos que podemos encontrar referentes a los seguros se encuentran los siguientes:

• Solicitud de contratación de seguro de transporte de mercancías

En este documento se recoge la voluntad de contratar un seguro que el contratante o tomador dirige a la entidad aseguradora. Debe constar la descripción del riesgo a asegurar con todos los detalles que el asegurador necesite para conocer las características y establecer el precio y las condiciones bajo las cuales puede otorgarse la garantía solicitada. Por ello la inexactitud, ocultamiento

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