Control Estadistico De La Calidad

5.1 Aprobando la carta de auditoría

El primer objetivo en una auditoría es determinar la autoridad del auditor para realizar una auditoría; esto se especifica en la carta de auditoría (audit charter). Esta carta es establecida por la administración ejecutiva de la junta de directores de la empresa.

La carta de auditoría debe de establecer claramente el estado de las responsabilidades dentro de la organización, sus objetivos y la delegación de la autoridad; como puedes observar, en esta carta se esquematizan la responsabilidad, autoridad y la rendición de cuentas del auditor, las cuales se definen de la siguiente manera:

Responsabilidad. Define el alcance con metas y objetivos muy específicos, por ejemplo, el auditor solamente analizará y revisará los procesos resultantes en el área de compras a proveedores sin involucrarse directamente con las demás áreas de la empresa.

Autoridad. Concede el derecho de realizar una auditoría y el derecho de obtener acceso a información o áreas que sean relevantes para realizarla, en este punto se debe especificar que el auditor puede entrar a determinadas áreas que siempre serán validadas por la administración ejecutiva.

Rendición de cuentas. Define acciones acordadas mutuamente entre el comité de auditoría de la empresa y el auditor, así como los estándares para la presentación de los reportes. En este punto se deberá especificar qué información y de qué forma se presentarán los hallazgos de la auditoría a la organización y en caso de que no se culmine dentro de los estándares establecidos, qué acciones tomará tanto la organización como el auditor.

Se puede decir que la carta de auditoría es la base para empezar la auditoría en línea con las especificaciones del cliente y definiendo claramente todo el ámbito de aplicación en donde se llevará a cabo la auditoría, es importante que tomes en cuenta que esta carta, mientras más detallada esté, menos problemas tendrás para enfocarte en cómo, dónde y con quién trabajarás en la organización.

5.2 Rol del comité auditor

Todas las organizaciones deben de tener un comité de auditoría compuesto por los ejecutivos de la organización, los miembros de este comité deben de cumplir con las siguientes características:

Es necesario tener conocimientos financieros, es decir, la habilidad de interpretar y entender las declaraciones financieras de la empresa incluyendo los balances generales, declaraciones de ingresos y declaraciones del flujo de efectivo.

Tener experiencia en contabilidad o finanzas, y de preferencia contar con alguna certificación en contabilidad. Por ejemplo un CEO (chief executive officer) con este tipo de conocimientos puede ser un miembro de este comité.

El objetivo de este comité es proveer consejos al oficial ejecutivo de finanzas (CFO) referentes a los siguientes aspectos:

Aunque es improbable que este oficial pueda tener injerencia

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