Cuestionario sobre la organización

Instituto Tecnológico de Morelia
“José María Morelos y Pavón”[pic 1]

Tema: Cuestionario sobre la organización.

Materia: Administración

Alumna: Sheila García Pérez

Carrera: Contaduría                          Semestre: Primero

Profesor: Juan Gabriel Ochoa Díaz

Morelia Michoacán a 5 de octubre del 2015

Cuestionario

1. ¿Qué es una organización?

Puede definirse a la organización como:

El establecimiento de la estructura necesaria para la coordinación racional de las actividades, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

1. Escribe los 3 elementos del concepto de organización:

• Estructura. La estructura organizacional implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.
• Coordinación. La estructura propicia la armonía y la adecuada sincronización de las actividades, a fin de facilitar el trabajo de la mejor manera posible.
• Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades. Organizar, implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización. Además, origina la necesidad de establecer los niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.

1. ¿Qué es el principio de jerarquización?

La jerarquización es uno de los 9 principios de la organización y nos dice que es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo. Este principio establece que la organización es una jerarquía.

1. Describe el principio de difusión:

El principio de difusión nos dice que para maximizar las ventajas de la organización, las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad deben publicarse y ponerse por escrito, a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con éstas. Por otra parte la descripción de labores no debe hacerse con demasiado detalle.

1. ¿De cuántas etapas está conformada la organización?

La organización está conformada por dos etapas:

• División del trabajo
• Coordinación

1. Define, ¿qué es división del trabajo?

La división del trabajo es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.

1. Escribe cual es la secuencia de la departamentalización.

Al departamentalizar es conveniente seguir la siguiente secuencia:

• Listar todas las funciones de la empresa.
• Clasificarlas.
• Agruparlas según un orden jerárquico,
• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos.
• Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación, entre las funciones y los puestos.
• Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
•  El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deben relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y de las funciones involucradas.

1. Escribe los tipos de departamentalización.

De acuerdo con la situación específica de cada empresa, es posible aplicar diversos tipos de departamentalización:

• Funcional. Consiste en agrupar las actividades análogas según su función primordial para lograr la especialización y, con ello, una mayor eficiencia del personal.
• Por productos. Es característica de las empresas que se dedican a la fabricación de diversas líneas de productos. La departamentalización se hace con base en un producto o grupo de productos relacionados entre sí.
• Geográfica o por territorios. Este tipo de departamentalización proporciona un instrumento lógico y eficiente cuando las unidades de la empresa realizan actividades en sectores alejados físicamente y cuando el tramo de operaciones y de personal supervisado muy extenso y está disperso en pareas muy grandes. Se utiliza principalmente en el área de ventas, por ejemplo: para dividir una empresa en zonas regionales.
• Clientes. Consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes. Por lo general se aplica a empresas comerciales.
• Por procesos o equipo. Al fabricar un producto, el proceso o el equipo que se haya empleado puede servir de base para crear unidades departamentales, sobre todo si reporta ventajas económicas, de eficiencia, de ahorro de tiempo, etc. ya sea por la capacidad del equipo, manejo especial o porque el proceso lo requiera.
• Secuencia. Este tipo de departamentalización se utiliza por lo general en niveles intermedios o inferiores. En muchas empresas, por razones técnicas o económicas, es necesario departamentalizar por secuencias alfabéticas, numéricas o de tiempo.

1. ¿Qué es la tipología de la organización?

La tipología de la organización se refiere a los distintos tipos de estructuras relacionadas con la autoridad y que dan origen a varias conexiones formales entre los gerentes e integrantes de las unidades de la empresa. En una empresa la autoridad es aquella que le atribuye el derecho a un jefe de mandar y que otros deben de acatar o aquella autoridad que se ejerce sobre determinadas acciones y no sobre personas.

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