Código de Ética Empresarial para PYMES

Declaración de Política General

La Ética presupone el cumplimiento riguroso, en y por la empresa, de la legislación que en cada caso sea aplicable, así como de los Estatutos Sociales y Reglamentos de funcionamiento interno de la empresa, en caso de existir.

La Ética en la empresa requiere que los accionistas y propietarios se constituyan en garantes del cumplimiento de las obligaciones de administradores y directivos por ello es el compromiso de todos los miembros de la organización, y que al final reflejará la cultura organizacional de la misma.

Este Código de Ética Empresarial ha sido adoptado para proporcionar principios que sirvan de guía a todos los ejecutivos y empleados de la empresa en el cumplimiento de sus deberes. El Código se debe leer junto con las otras Políticas de la Compañía que rigen la conducta de los empleados. En caso de conflicto entre la política de la empresa y el Código, prevalecerán las disposiciones del Código.

El principio básico que gobierna a todos nuestros ejecutivos, consejeros y empleados  es que los negocios de la empresa deben llevarse a cabo con lealtad a los intereses de nuestros accionistas, clientes, proveedores, compañeros empleados, socios estratégicos y otros asociados comerciales.

La empresa tiene el compromiso de realizar sus operaciones de acuerdo con las normas más elevadas de conducta en los negocios. Esto significa que todos los empleados y la empresa realizan sus operaciones comerciales de acuerdo con el espíritu y la letra de las leyes y reglamentos aplicables y de acuerdo con prácticas comerciales éticas.

Capítulo I        

Accionistas y Propietarios

Artículo 1.- Configurar la empresa como un instrumento al servicio de la creación de riqueza, haciendo compatible su ineludible finalidad de obtención de beneficios con un desarrollo social sostenible y respetuoso con el medio ambiente, procurando que toda su actividad se desarrolle de manera ética y responsable.

Artículo 2.- Configurar la empresa como una institución a medio y largo plazo sin que el afán de enriquecimiento a corto plazo comprometa su continuidad.

Artículo 3.- Ejercitar, de modo informado y responsable, sus derechos de voto en las Juntas Generales de Socios y, al hacerlo, exigir siempre la actuación ética de la empresa, incluyendo la aprobación del correspondiente Código Ético y procurando su efectiva aplicación.

Artículo 4.- Buscar un justo equilibrio entre el capital y el trabajo de modo que los trabajadores reciban a través de sus salarios la justa contraprestación por su trabajo.

Artículo 5.- Nombrar como administradores y directivos a personas que reúnan las condiciones de preparación y experiencia adecuadas y que realicen un ejercicio profesional, ético y responsable de su gestión.

Artículo 6.- Definir y defender la misión y los valores de la empresa en línea con su Código Ético.

Capítulo 2

Administradores y Directivos

Artículo 7.- Realizar un ejercicio profesional, ético y responsable de su actividad.

Artículo 8.- Cumplir y hacer cumplir el Código Ético de la empresa y para ello darlo a conocer y establecer los mecanismos adecuados para garantizar su aplicación.

Artículo 9.- Debe existir un órgano, idealmente un Comité de Ética, integrado por personas con suficiente poder para aplicar el Código y corregir sus infracciones.

Artículo 10.- Informar puntualmente y con exactitud a los propietarios o accionistas de la situación y perspectivas de la empresa.

Artículo 11.- Promover la participación efectiva de los accionistas en las Junta Generales, de modo especial mediante la facilitación del ejercicio de sus derechos de información y voto.

Artículo 12.- Cumplir y hacer cumplir las normas y principios de contabilidad generalmente aceptados y establecer los sistemas internos y externos de control y gestión del riesgo adecuado a las características de la empresa.

Artículo 13.- Mantener los libros y registros de la empresa con exactitud y honestidad, de modo que permitan la obtención de información y la toma de decisiones de forma consciente y responsable.

Artículo 14.- Facilitar a los auditores, externos e internos, de la empresa toda la información y explicaciones que requieran para la realización de su trabajo.

Artículo 15.- Subordinar los intereses propios a los de la empresa cuando actúen en nombre y representación de ésta y no utilizar los activos sociales en su propio beneficio salvo con la debida transparencia, previa la autorización del órgano social pertinente y mediante la contraprestación que sea adecuada en el mercado.

Artículo 16.- Comunicar inmediatamente al órgano de administración, cualquier hecho o situación que pudiera suponer o llegar a ocasionar un conflicto entre el interés de la empresa y el particular del administrador o directivo y abstenerse de intervenir en su resolución.

Artículo 17.- Facilitar la transparencia y el control de sus retribuciones de modo que se garantice su adecuación a su nivel de responsabilidad y desempeño y a las características de la empresa.

Artículo 18.- Mantener la confidencialidad de los antecedentes, datos y documentos a los que tengan acceso por razón de sus funciones en la empresa, incluso después de haber cesado en ellas.

Artículo 19.- Hacer frente al pago y cumplimiento de las deudas y obligaciones de la empresa sin dilaciones ni incumplimientos injustificados y proceder al cobro de sus créditos con la diligencia que el caso requiera.

Artículo 20.- Elaborar y mantener vigente un plan de sucesión en los puestos clave de la empresa, de modo que la continuidad de ésta no dependa de la permanencia de ningún administrador ni directivo.

Artículo 21.- Elegir a sus colaboradores y subordinados con arreglo a los principios de mérito y capacidad, procurando, únicamente el interés de la empresa.

Capítulo 3

Relación con los proveedores y clientes de la Empresa

Artículo 22.- Relacionarse con los proveedores de bienes y servicios de forma ética y lícita.

Artículo 23.- Buscar y seleccionar únicamente proveedores cuyas prácticas empresariales respeten la dignidad humana, no incumplan la ley y no pongan en peligro la reputación de la empresa.

Artículo 24.- Seleccionar a los proveedores en base a la idoneidad de sus productos o servicios, así como de su precio, condiciones de entrega y calidad, no aceptando ni ofreciendo regalos o comisiones, en metálico o en especie, que puedan alterar las reglas de la libre competencia en la producción y distribución de bienes y servicios.

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