Cómo lograr una organización efectiva

Capitulo 4, Ejercicio 7 – Cómo lograr una organización efectiva

No. Problema Problema Causa Principio que Aplica

0 Las Personas en los niveles superiores tratan de controlar tantas decisiones como les sea posible. Se convierten en cuellos de botella, y toman decisiones basadas en información y consejos inadecuados. Las personas se quejan acerca de las decisiones irracionales de los gerentes. Estructura organizacional compleja, en donde no se delega la responsabilidad y la autoridad. Delegación de la responsabilidad y autoridad

1 Los objetivos de la empresa, sus aspiraciones y visión no son los conocidos ni compartidos dentro de sus miembros. Colaboradores no se enfocan en una meta ya que no se sabe que el lo que se busca de su labor. Conexión de los altos medios y bajos en una empresa para comunicar los Objetivos organizaciones.

2 Ven las cosas que están mal pero no hacen nada al respecto. Nadie se ofrece voluntario Los errores y problemas son habitualmente escondidos o archivados. No se cubre partes importantes del trabajo. Y nadie se hace responsable al momento de encontrar la falla. Cada área debe tener buena actitud hacia los problemas, comunicarlo y tratar de resolver para no afectar a la empresa completa.

3 Conservar o mejorar el status es más importante que la resolución de los problemas. Por fuera todo se puede ver bonito, pero dentro de la empresa es un caos y esto puede llevar hasta cerrarla. Separar los problemas de mayor a mejor, e ir resolviendo uno por uno, al final la empresa se verá como realmente es.

4 Se culpan mutuamente cuando se suscitan problemas. No hay nadie que tenga una responsabilidad propia, y al llegar los problemas no se sabe a quién responsabilizar por los errores. Se debe establecer un Lider de Proyecto.

Buscar una solución y trabajar hasta resolver el problema.

5 Piensan que la responsabilidad de “salvar el barco” es de la administración. Falta de colaboración, la empresa lo hace tanto como mandos altos como los bajos,

es un equipo y no se dan cuenta de eso. La empresa completa debe colaborar para poner de pie esta nuevamente.

ejercicio 5

CAPITULO 3- ESTUDIO Y ALCANCE DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.

I

nstrucciones: para realizar este ejercicio debe visualizarse de nuevo como un administrador que debe automatizar un proceso administrativo. Piense en cinco ejemplos en donde los conceptos enunciados en la tabla pueden serle de utilidad en esta automatización, el renglón cero le sirve de modelo.

No. concepto Ejemplo

0 Autoridad Para llevar a cabo con éxito la automatización de un proceso administrativo, es necesario contar con la autoridad necesaria para hacerlo. Aunque se tengan muy buenos deseos y voluntad, sin autoridad para hacerlo, difícilmente las personas claves involucradas querrán contribuir en esta automatización.

1 Responsabilidad Es necesario que todos y principalmente el gerente tengan una responsabilidad adecuada a cada trabajo que se les asigne para poder tener mayor productividad dentro de la empresa.

2 Especialización y división del trabajo Es necesario que en la empresa tengan asignados cada uno el trabajo que va a realizar y sobre todo una buena especialización y experiencia en el puesto asignado.

3 Departamentalización Es necesario agrupar a las personas totalmente a una empresa en varios departamentos, para que queden bien organizados en cosas en común que posean.

4 Jerarquización Es necesario establecer los niveles superiores a los inferiores. Esto además de delimitar la autoridad de cada persona en la empresa, también establece sus responsabilidades.

5 Unidad de mando Representa el enlace entre las distintas unidades que conforma la empresa. Esto identifica como fluye la comunicación, la responsabilidad y la autoridad.

AUTOMATIZACION DE PROCESO ADMISTRATIVOS II

TIPOS DE SISTEMAS

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