DIRECCIÓN

DIRECCIÓN

Pablo Ignacio Ávila Lambert

Administración General

Instituto IACC

18 de Agosto del año 2013

1.- Explique la importancia de la función de la dirección dentro de una organización.

R: Es de suma importancia la función de la dirección dentro de una organización o empresa, atendido que implica conducir los esfuerzos de las personas para ejecutar los planes y lograr los objetivos de un organismo social.

Por lo que hemos estudiado y por lo que me he dado cuenta en mi propio trabajo, la dirección es la parte central de la administración, puesto que por este medio se pueden lograr los objetivos planteados en la empresa, los que servirán para evaluar después el desempeño del administrador. También se puede decir que la administración es la más práctica y real, ya que trata directamente con las personas, y éstas son quienes finalmente influyen en el éxito o fracaso del organismo social.

Ahora bien, en la función de la administración y como lo estudiamos esta semana su importancia es trascendental atendido que pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización, a través de ella se logran las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura organizacional, también podríamos decir que la dirección eficiente es determinante en la moral de los empleados y, consecuentemente, en la productividad, su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementación de métodos de organización, y en la eficacia de los sistemas de control y a través de ella se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione.

Sin perjuicio de lo señalado anteriormente cabe mencionar que la función de la administración tiene una comunicación descendente, o sea que el administración tenga una comunicación con el personal, también se encuentra la comunicación ascendente que quiere decir, que el administrador no solo se debe comunicar con lo trabajadores o dar órdenes, sino que también éste con sus superiores y los empleados con el administrador. Ahora bien tenemos la comunicación dentro de la función de la dirección que era ascendente y descendente, pero también existe la comunicación lateral que quiere decir que entre los pares o en el mismo nivel debe existir también comunicación para lograr una buena dirección.

2.- Explique la relevancia de la comunicación, la motivación y el liderazgo dentro de una organización.

R: Los aspectos relevantes de la comunicación dentro de una organización es que ésta es clave en el proceso de la administración. Atendido que la comunicación es el proceso por el cual se transmite y se recibe información en un grupo social o grupo de trabajo, de tal manera que la comunicación en una organización comprende múltiples interacciones que pueden abarcar como por ejemplo desde conversaciones telefónicas informales hasta los sistemas de información más complicados. Es tal la importancia de la comunicación dentro de una organización que es casi imposible determinar todos los canales que transmiten y reciben información dentro de una organización. Ahora bien como se estudiaba en la guía de esta semana, el propósito de la comunicación dentro de la organización es generar cambios a beneficios de la organización.

Esta comunicación y como lo planteaba en la respuesta número uno, en la dirección de una organización tenemos una vía ascendente, descendente y lateral en donde todos se comunican jefatura con trabajadores, éstos con sus jefes, en forma lateral cuando están en el mismo nivel.

Una buena comunicación dentro de la organización, se pueden llegar a cumplir las metas de gestión o metas establecidas, porque se va a poder difundir correctamente, se pueden desarrollar planes de trabajo en forma eficaz y eficiente.

Por ejemplo, en mi trabajo el administrador quiere implementar un nuevo plan de trabajo, éste necesita de sistemas de comunicación eficaces para con nosotros que somos los trabajadores, para así poner en marcha su plan de trabajo; cualquier información errónea o desvirtuada se va originar confusiones y obviamente errores, los cuales van a influir en el rendimiento del grupo de trabajo de la organización, lo cual se verá perjudicado los objetivos planteados por el administrador.

Ahora bien no sólo la comunicación es relevante en una organización, sino que también encontramos la motivación. Chiavetano la define “como un impulso a la acción y puede ser provocado por un impulso que lleva a la persona a actuar de cierta manera, el cual da origen a un comportamiento específico”, o también podríamos decir que son todos aquellos factores capaces de provocar, mantener y dirigir la conducta hacia un objetivo.

La motivación es una de las labores más importante de la dirección, a la vez también podríamos decir que es la más compleja, pues a través de ella se logra la ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los objetivos,

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