Direccion

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Tema 1

Funciones de dirección

a) Características de la función directiva

La lista de funciones que usualmente corresponden a un director de empresas es un tanto arbitraria, pero, de todas maneras, incluye palabras tales como: organización, dirección, toma de decisiones, control, nombramiento del equipo de dirigentes, ayudantes y personal, coordinación, comunicación, motivación, evaluación, etc.

Un mayor conocimiento sobre la dirección de empresas contribuirá a:

1° Mejorar el trabajo del director, permitiéndole así aumentar la producción y calidad del grupo de trabajo.

2° Ayudar al director a comprender mejor los objetivos y funciones de la compañía en general y a interpretar el pensamiento de sus superiores.

3° Promover un mejor entendimiento del modo en que el grupo de director encaja con los otros grupos, haciendo de él un trabajador de equipo más eficaz, que los otros directores respetarán y con quién querrán trabajar.

La razón por la que resulta tan difícil identificar las funciones comunes a todos los directores, es que el alcance de sus actividades difiere grandemente. En algunos casos la forma en que el director desempeñe sus funciones afectará a toda la compañía; en otros, sólo a una pequeña parte de ésta.

Pero, si examinamos atentamente a los directores en su actividad, veremos que, fundamentalmente, todos desempeñan (o deberían desempeñar) las mismas funciones durante el tiempo que realmente emplean en supervisar, y no en realizar un trabajo similar al que hacen sus subordinados. Esas funciones son las áreas que necesita cubrir con toda su habilidad en director de la empresa.

Toda labor realizada por las personas que ocupan puestos dirigentes está relacionada con funciones de dirección, con la coordinación de las actividades de los demás, la labor de dirigente no es la de organización, sino la labor especializada de mantener en funcionamiento a la organización, para mantener un sistema de esfuerzo cooperador.

Si examinamos el trabajo de los dirigentes, deduciremos que sus funciones difieren de tal manera en cuanto a su contenido y alcance, ya que resulta imposible generalizar acerca de la dirección de empresas. Debido a esto podemos decir que algunas de las principales funciones o actividades que se desarrollan dentro de la dirección son:

• Planeación:

La función básica de la dirección empieza con la fijación de objetivos e incluye la especificación de los pasos necesarios para alcanzarlos. El objetivo fundamental de cualquier empresa, desde luego, es obtener beneficios y aumentarlos, cada compañía debe decidir, teniendo en cuanta los recursos y talentos de que dispone, cual es el mejor modo de obtener sus beneficios dentro del conjunto de la economía.

El proceso de planeamiento revela con frecuencia que, si la compañía continua con sus viejas prácticas, probablemente se producirá una divergencia entre los fines y los resultados. Los planificadores deben desarrollar una estrategia para hacer que desaparezca ese vacío mediante la presentación de nuevos productos, nuevos métodos de venta, búsqueda de nuevos mercados o reducción de los costos.

• Organización:

La organización consiste en dividir el trabajo en áreas de actividad que pueden ser cumplidas por una sola persona y en proporcionar los medios necesarios de coordinación. Hay que describir

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