DISPOSITIVOS DE CONTROL II.

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UNIVERSIDAD CENTRAL

Asignatura:

DISPOSITIVOS DE CONTROL II

Preguntas Preliminares Empresa

Presenta:

José Jefferson Alape Lozano

Camilo Galvis Toquica

Cristian Soto Castelblanco

Docente:

Leonardo Grajales Villa.

Séptimo semestre / Contaduría Pública / 2016.

DISPOSITIVOS DE CONTROL II

PREGUNTAS PRELIMINARES

Nif para Pymes

1. ¿Nombre de la Empresa?

        Respuesta: COLTEJER S.A.

1. ¿Cuela es el objeto social?

Respuesta: El objeto de la Compañía es el montaje y explotación de fábricas de hilados y tejidos con todas sus dependencias anexas para cualquiera de los procesos textiles, bien sea para fibras naturales, artificiales, sintéticas o para telas no tejidas, la confección y comercialización de prendas textiles para todo tipo de uso en forma directa o indirecta. La Compañía podrá también participar como constituyente o accionista de otras empresas o sociedades.

1. ¿A qué se dedica la empresa? Indicar la clase de productos o servicios que suministra.

Respuesta: Fabrica textiles como driles, índigos y no tejidos. Actualmente cuenta con 5 tipos de producto:

• Telas de moda.
• Telas para dotación de uniformes.
• Telas no tejidas para confección, salud, aseo, industria, decoración, calzado y marroquinería.
• Una línea de hogar que ofrece ropa de cama.
• Tiendas de fábrica que ofrecen prendas de moda para dama y caballero, ropa de cama y toallas.

1. ¿Cómo esta dada la estructura de su capital?

Respuesta: Su estructura de capital a 31/12/2014 es de un 98,4% de deuda a corto y largo plazo.

1. ¿Cuáles son las empresas que se consideran competencia? Señale las más importantes.

Respuesta: las empresa que se consideran competencia de Coltejer S.A. son: Fabricato, Protela y Enka de Colombia.

1. ¿Cuál es el área donde lleva acabo su influencia comercial? (Zona geográfica)

Respuesta: El 30% de su producción se exporta a: Venezuela, Ecuador, México y Estados Unidos, el 65% de la producción se vende en Colombia y el restante 5% a economías menores.

1. ¿Cuáles son sus métodos de producción y distribución de su producto o servicios?

Respuesta:

1. Iniciamos obteniendo las materias primas requeridas para la confección de productos textiles, tales como algodón, lana, fique, seda natural; telas, maquinaria, personal.
2. Luego se realiza el diseño de las prendas.
3. Se realizan el corte de las telas con base en los diseños previstos y las maquina requeridas.
4. Luego se realiza el doblaje de las telas o prendas.
5. Embalaje, se etiquetan los productos terminados, se codifican y se empacan.
6. Se distribuyen los productos a los debidos clientes. Además, posee un sistema propio de distribución denominado las Tiendas Coltejer y recientemente puso en operación el sistema de franquicias Jeans Wear.
7. Finalmente se entregan los productos.

1. ¿Cuenta con políticas de crédito para sus clientes?

Respuesta: Las políticas de crédito para sus clientes son las siguientes:

• Coltejer aplica una política de ventas a crédito contenida en un documento que regula los procesos y controles que se aplican a las ventas. Este documento también establece las prácticas de cobranza y seguimiento que deben ser aplicadas en cada operación.
• Los clientes interesados en realizar compras a crédito deben diligenciar un formulario con su información como requisito para iniciar el proceso. Además de requerir varios documentos que respalden la información financiera y jurídica suministrada, Coltejer utiliza una compañía externa3 especializada en el análisis de la información pública acerca de los clientes para realizar la evaluación en temas tales como sus estados financieros y capacidad financiera, su situación jurídica y su existencia en listas públicas de lavado de activos. Posteriormente, el cliente recibe la visita de un representante del área comercial de Coltejer, quien verifica la información proporcionada por el cliente.
• Una vez que la solicitud de crédito ha sido presentada y que la información del cliente esté completada, el gerente de crédito de Coltejer presenta al comité de crédito el caso para su aprobación. En caso que el cupo supere un límite establecido, deberá ser presentado a la Junta Directiva de la Compañía para ser autorizado.
• Coltejer aplica un bloqueo automático a los despachos de cada cliente siempre que presenten 1 día de demora en el pago de cada factura. Sólo el departamento de crédito puede desbloquear los cupos una vez el pago ha sido realizado. Adicional al bloqueo automático, los cupos de cada cliente pueden ser bloqueados si por el departamento de crédito si se encuentra información negativa sobre su situación financiera o legal.
• ¿Cómo es su infraestructura, es decir cómo está el organigrama de la compañía? Anexar el organigrama.

1. ¿Cómo es su infraestructura, es decir cómo está el organigrama de la compañía? Anexar el organigrama.

Respuesta:

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1. Indicar el número de trabajadores en la organización.

Respuesta: cuenta con alrededor de 4.400 empleados.

1. De acuerdo con las características de la entidad, ¿Cuál es el ente de control que la supervisa y/o vigila?

Respuesta: Coltejer S.A. es una entidad de carácter privado, vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia.

1. Respecto a mercado donde lleva acabo sus actividades, ¿Cuál es el nivel de competitividad de la entidad?

Respuesta: Colombia se ha convertido en un mercado estratégico y se ha posicionado como destino para la atracción de capitales extranjeros, así lo señalan importantes revistas como “Businessweek” que igualmente destacan el liderazgo mundial de nuestro país en la producción de textiles elaborados por Coltejer S.A. Este comportamiento ha sido el fruto del buen desempeño de esta empresa, cabe destacar que sus textiles y confecciones  se ha venido posicionando cada vez más en los mercados internacionales, caracterizado por sus mejoras en innovación y especialización, destacando la alta calidad de la costura nacional (Needle Work), similar a la de Hong Kong; además de la eficiencia y rapidez en los procesos de producción, despacho y entrega de mercancías (4 a 6 semanas); certificaciones de calidad (ISO, BASC, WRAP). Lo anterior lo convierte en uno de los sectores más prometedores para la industria nacional, y uno de los más beneficiados con la aplicación de los tratados comerciales que ofrecen a inversionistas extranjeros la posibilidad de ingresar a sus mercados potenciales con trato preferencial.

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