Definición y concepto de la Administración

1.1.1 Definición y concepto de la Administración.

1. Es una ciencia social, porque utiliza el método científico para la obtención de sus

conocimientos, porque se apoya en otras ciencias tales como la Economía, la Psicología

y el Derecho; y porque es producto de la actividad de seres humanos, los que no siempre

siguen conductas predecibles.

2. Está estructurada con un enfoque científico en teorías principios y leyes los cuales describen o predicen situaciones, que a veces se confunde su uso dándoles un énfasis normativo o prescriptivo, lo cual es incorrecto ya que los que la utilizan deben armonizar la teoría y la práctica. Todo depende de la situación aplicada.

3. Es una técnica, una forma de hacer las cosas. Por ejemplo, algunas técnicas administrativas desarrolladas son: la elaboración de presupuestos, la contabilidad de costos, la planeación de redes, la ruta crítica, etc.

4. La Administración trata de formalizarse al emplear modelos matemáticos en ciertos casos donde algunas variables son conocidas y los fenómenos son repetitivos, por ejemplo: modelos financieros y econométricos (cálculo de la demanda de mercado).

5. Es una actividad dirigida hacia objetivos, a través de las personas y con el uso de recursos mediante técnicas y métodos en una organización.

6. Didácticamente se puede pensar que es un proceso formado por las funciones de planeación, organización, integración de recursos, dirección y control.

7. Es una actividad que se aplica a cualquier tipo de organizaciones: públicas, privadas, lucrativas, o de beneficencia pública.

8. Es aplicable por los administradores de todos los niveles organizacionales: ejecutivos, gerentes, supervisores, en general todos aquellos que tienen bajo su mando recursos y personas para lograr ciertas metas.

9. Se ocupa de la productividad, lo que implica eficacia y eficiencia.

Productividad es la relación entre resultados (productos) e insumos, en un período dado.

P= productividad = resultados = r

Insumos i

Eficacia es el logro de objetivos.

Eficiencia, es la obtención de los fines con la mínima cantidad de recursos.

La administración tiende a la obtención de un superávit, a establecer un ambiente en el que las personas puedan alcanzar metas grupales con la menor cantidad de recursos disponibles.

10. Se hace manifiesta a través de procesos de toma de decisiones.

Es una técnica social, en vías de formalización dirigida a alcanzar objetivos, a través de las personas y otros recursos, empleando métodos en una organización.

La palabra "administración" se forma con el prefijo ad, hacia, y con ministratio; esta última palabra proviene a su vez de minister, vocablo compuesto de minus, comparativo de inferioridad, y del sufijo ter, que funge como término de comparación.

Minister expresa subordinación u obediencia, el que realiza una función bajo el mando de otro, el que presta un servicio a otro.

Así, la etimología de la administración da la idea de que ésta se refiere a una función que se desarrolla bajo el mando de otro, de un servicio que se presta. Servicio y subordinación son, pues, los elementos principales obtenidos.

1.1 Su importancia.

¿Por qué estudiar Administración?

Desde que los seres humanos comenzaron a formar grupos para alcanzar metas que no podían lograr individualmente, la administración ha sido esencial para asegurar la coordinación de los esfuerzos individuales.

Sociedad.- Respuesta humana a la naturaleza de enfrentarla y sobrevivir.

Organizaciones.- Grupos de personas entes artificiales (personas morales) que cumplen objetivos que individualmente sería difícil lograr.

Administración.- Actividad que hace productivo el hacer cotidiano de las organizaciones.

Porque la sociedad moderna depende de las instituciones y organizaciones especializadas que le proporcionan los bienes y servicios que necesita. Tales instituciones son guiadas y dirigidas por las decisiones de uno o más individuos (administradores), que reciben distintos títulos.

Son ellos los que distribuyen recursos escasos entre fines alternativos, es difícil encontrar a alguien en el mundo moderno que no sea administrado ni esté sujeto a las decisiones de alguno de ellos.

Tipos de Administración:

- Pública (del gobierno)

- Privada (de empresas o negocios)

1.3 Características de la Administración.

El fenómeno administrativo se da donde quiera que exista un organismo social.

La Administración se distingue de otras funciones del negocio.

Se da el proceso administrativo en todo momento.

La estructura (personal) conforma un todo en la empresa.

1.5 Su relación con otras ciencias.

1.5.1 Sociología.

La sociología es la ciencia que estudia las relaciones recíprocas de grupos y de individuos.

La sociología industrial se forjó en los llamados estudios de Hawlhorme. Estos fueron realizados por Elton Mayo en una de las principales fábricas de la Western Electric Company.

Las aportaciones más importantes de la sociología a la administración han sido:

a) Todo lo que se refiere al estudio de les grupos formales e informales dentro de la empresa.

b) Técnicas sociométricas para integrar buenos equipos de trabajo (de acuerdo a la preferencia de compañeros)

c) Análisis de autoridad, burocracia, movilidad, etc.

1.5.2 Psicología.

La psicología utiliza métodos científicos para

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