Describir Modelos, Arquitecturas Y Las Herramientas De Análisis Estructurados

Modelos de sistema de información

El término 'modelo' puede parecer formal, pero representa un concepto manejado durante la mayor parte de la vida. Consideremos los siguientes tipos de modelos:

 Mapas, modelos bidimensionales del mundo en que vivimos.

 Diagrama de Flujo, representaciones esquemáticas de las decisiones y la secuencia de actividades para llevar a cabo un determinado procedimiento.

 Dibujos Arquitectónicos, representaciones esquemáticas de un edificio o un puente, etc.

Podríamos preguntarnos ¿por qué se construye modelos y no simplemente el sistema mismo? La respuesta es que podemos construir modelos de manera tal que enfatizamos ciertas propiedades críticas del sistema, mientras que simultáneamente desacentuamos otros de sus aspectos. Esto nos permite comunicarnos con el usuario de una manera enfocada, sin distraernos con asuntos y características ajenas al sistema. Además, si nos damos cuenta que nuestra visión de los requerimientos no fue la correcta (o que este cambia respecto a sus requerimientos), se podrán hacer cambios en el modelo o desecharlo y hacer uno nuevo de ser necesario. La alternativa es realizar reuniones con el cliente para poder reunir toda la información necesaria y luego construir el sistema, corremos el riesgo de que nuestro cliente no este conforme con el producto final y los cambios a esta altura pudiera resultar muy costoso.

Arquitectura de los sistemas de información

El concepto de "sistema de información" abarca a "un conjunto de elementos o partes componentes que son: recolección, transmisión, almacenaje, procesamiento y presentación de datos, que se enlazan (o que se relacionan), en cuanto al propósito con que fueran creados, o al uso que se les quiera dar".

Su estructura se puede entonces describir con relación a:

- las propiedades y los propósitos del esquema al que sirven, que permite tener el tipo de información que se requiere,

- las fuentes de información,

- los canales a través de los cuales la información es obtenida y transmitida,

- las formas de procesar y almacenar esa información, y

- los receptores del producto-información.

Descripción

El criterio principal utilizado para dar un ejemplo de la estructura de sistema de información, fue el establecimiento de un Sistema de Información basado en un Banco de Datos, en el que se incluyen los datos codificados geográficamente y contienen una serie de programas de computadora que los almacenan, recuperan y los manejan.

• Banco de datos

Las grandes organizaciones empresariales y las organizaciones sociales eficientes fueron las primeras en identificar y desarrollar la teoría de sistemas de información, que posteriormente se ha extendido a otras áreas, como en este caso, a la planificación regional.

La evolución de esas teorías ha permitido tener un claro concepto de lo que son los Sistemas de Información. Si se entiende por Sistema un conjunto de elementos (con sus respectivos atributos), enlazados en un todo a través de ciertas relaciones (entre los elementos y entre sus atributos), se tiene la abstracción inicial de lo que se pretende describir.

Los sistemas a su vez se subdividen en subsistemas, que pueden ser enlaces de elementos y relaciones más elementales. Esto implica que cualquier sistema puede entonces ser subclasificado en subsistemas, de acuerdo al propósito de esa subdivisión.

El concepto de "sistema de información" abarcaría entonces a "un conjunto de elementos o partes componentes que son: recolección, transmisión, almacenaje, procesamiento y presentación de datos, que se enlazan (o que se relacionan), en cuanto al propósito con que fueran creados, o al uso que se les quiera dar".

Su estructura se puede entonces describir con relación a:

- las propiedades y los propósitos del esquema al que sirven, que permite tener el tipo de información que se requiere,

- las fuentes de información,

- los canales a través de los cuales la información es obtenida y transmitida,

- las formas de procesar y almacenar esa información, y

- los receptores del producto-información.

Dentro de esa estructura hay elementos que abarcan o que conforman lo que se conoce como Bancos de Datos, y hay otros elementos que transforman esos Bancos de Datos en verdaderos Sistemas de Información. La diferenciación entre estos conceptos es interesante y se presenta a renglón seguido.

Bajo ese esquema teórico y conceptual, se pueden describir a continuación los elementos que integran ese sistema. Esos elementos son:

1. Las fuentes de información.

2. Preparación, codificación y almacenaje de datos.

3. Su procesamiento.

4. Presentación de información (datos procesados) en forma utilizable.

Su manipulación por parte de los usuarios.

En la estructura propuesta hay dos procesos fundamentales: a) establecimiento del Banco de Datos y b) manipulación y uso del Sistema. El primero incluye todo lo referente a identificación de las fuentes, procesamiento, análisis, etc. de los datos a utilizarse. El segundo constituye la estructuración de modelos que permiten asociar ese Banco de Datos al esquema político administrativo que va dirigido. En este ejemplo se dan detalles sobre el primero de los procesos (el establecimiento del Banco de Datos).

Proceso de establecimiento del banco de datos

El Banco de Datos se diseñó básicamente en tres etapas ejecutadas en forma simultánea: a) Recolección de datos, b) Diseño y escritura de programas de computadora, y c) Estructuración del Banco.

La estructura podría resumirse como se indica en la figura que se muestra a continuación

ETAPA I ETAPA II ETAPA III

Recolección de Datos Diseño y escritura de Programas Estructuración del Banco

- Definición de variables - Edición y estructuración de archivos -Dispositivos de almacenaje

- Códigos, rangos, límites, valores - Diseño de Informes, listas, etc. - Recuperación de datos

-Formularios de codificación -Proceso de análisis específicos

En la etapa de recolección de datos se establecen metodologías para efectuar la preparación, cálculo y codificación de datos en forma ordenada, uniforme y eficiente. También se seleccionan las variables a ser almacenadas y las fuentes de información.

En la etapa de diseño y escritura de programas, se definen los formatos de los archivos de datos, las especificaciones y funciones de cada programa, los dispositivos de almacenamiento y los lenguajes apropiados para cada tipo de proceso. Mediante una descripción gráfica, se detallan los pasos lógicos y transformaciones que sufren los datos iniciales hasta llegar a obtener una estructura integrada de datos. En la última etapa se define la naturaleza del Banco de Datos, su posible utilización, y sus características técnicas.

La descripción de la manera como se efectuaron esas etapas se presenta en este capítulo; además, un breve análisis sobre el proceso de manipulación y uso del Sistema, en cuanto a las relaciones estructurales entre el Banco de Datos y los usuarios.

Herramientas de análisis estructurado

El Análisis se refiere al “extremo inicial” de un proyecto de desarrollo de sistemas, durante el tiempo en que los requisitos del usuario son definidos y documentados, introduce el uso de las herramientas de documentación gráficas para producir un tipo diferente de especificación funcional: “la especificación estructurada”.

El análisis estructurado, como otros métodos, permite construir modelos de sistemas a partir del análisis de sus procesos y/o actividades que se ejecutan asociados al sistema. Permite al equipo encargado del estudio del desarrollo o la organización conocer de forma lógica un sistema o proceso.

El objetivo que persigue el análisis estructurado es organizar las tareas asociadas con la determinación de requerimientos para obtener la comprensión completa y exacta de una situación dada.

El modelo de análisis debe lograr los objetivos primarios:

• Describir las necesidades del cliente.

• Establecer una base para la creación de un diseño de software, es decir, establecer las especificaciones internas.

• Definir un conjunto de requisitos que se puedan validar una vez que se ha construido el software.

• Obtener la aprobación del cliente.

Se podría decir que el modelo de análisis estructurado toma la siguiente forma:

 Diagrama entidad-relación:

Estos diagramas hacen énfasis en las relaciones entre los datos. Todos los sistemas almacenan y usan información acerca del ambiente en el cual interactúan; a veces, esta información es mínima, pero en la mayoría de los sistemas es bastante compleja. No solo deseamos conocer en detalle que información hay en cada agregado de datos, sino que también queremos conocer la relación que existe entre agregados. Este aspecto del sistema no se resalta en el diagrama de flujo, pero sí aquí.

Este diagrama consta de dos elementos fundamentales:

Tipo de Objetos: se representan por medio de un rectángulo en los diagramas. Esto representa una colección o conjunto de objetos (cosas) del mundo real cuyos miembros juegan algún papel en el desarrollo del sistema; pueden además identificarse de manera única y ser descriptos por uno o más atributos.

Relaciones: se representan por medio de rombos en

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