Desviaciones

CÁLCULO DE DESVIACIONES: CONCEPTO Y CLASES

- CONCEPTO DE DESVIACIÓN.

Los presupuestos son una de las herramientas fundamentales para valorar los resultados obtenidos por la empresa, tanto a nivel general como por centros de responsabilidad o por productos. Es imprescindible comparar lo sucedido realmente con lo presupuestado.

Se producen desviaciones cuando los resultados reales son diferentes a los resultados previstos.

El objetivo del control presupuestario es detectar y analizar las desviaciones. Es parte esencial de la planificación empresarial.

Definimos control presupuestario como la forma en que se va a evaluar y medir la consecución de los objetivos fijados, para aplicar aquellas medidas correctoras necesarias en las desviaciones que se produzcan.

A medida que a través de la contabilidad general se obtienen los datos reales, deben compararse con los previstos. La diferencia o desviación suele calcularse en valor absoluto y en porcentajes.

En valor absoluto:

Desviación = cantidad prevista – cantidad real

En porcentaje:

% de desviación = Desviación %

Presupuestado

 Se puede realizar una hoja de trabajo como se muestra a continuación para el control de las desviaciones:

- ORIGEN DE LAS DESVIACIONES.

Es fundamental conocer las causas de las desviaciones. Sin control, la previsión no sirve de nada. Pueden ser por diferencias justificadas o se pueden haber marcado objetivos inalcanzables.

El análisis de desviaciones debe ir encaminado para poder aplicar finalmente unas medidas correctoras, pero se deberá evaluar el origen de dichas desviaciones, si es controlable o no, si las desviaciones obedecen a causas externas, aleatorias o internas.

Desviaciones por causas internas: desviaciones causadas dentro de la organización, controlables y que pueden ser corregidas.

Desviaciones por causas externas: desviaciones ajenas a la organización, difíciles de controlar y de modificar.

Desviaciones aleatorias: desviaciones causadas por sucesos imprevistos.

- MEDIDAS CORRECTORAS PARA RESTABLECER EL EQUILIBRIO PRESUPUESTARIO.

IDENTIFICACIÓN DE LAS CAUSAS. ANALISIS DE LAS DESVIACIONES.

Lo fundamental en el análisis de desviaciones no es la comparación rápida de los resultados (reales y previstos) sino el desglose del resultado obtenido en sus diferentes componentes. Si, por ejemplo, se presupuestó un beneficio de 20.000 euros y el resultado real ha sido de 28.000 euros, está claro que ha habido una desviación favorable de 8.000 euros. Pero, ¿cuál ha sido la causa?. ¿Se han incrementado los precios de venta?, ¿han disminuido los costes de producción?, ¿se ha mantenido la calidad del producto final?....Es necesario un desglose en diferentes tipos de desviaciones. Se hace necesario una identificación de las causas de dichas desviaciones.

Para que la comparación de los resultados previstos con los reales sea operativa, se requieren una serie de condiciones:

1) Fiabilidad de los objetivos marcados.

2) Los resultados respecto de los cuales se analizarán las desviaciones deben ser controlables.

3) Es necesario disponer de un sistema de información fiable y veraz sobre lo ocurrido en la realidad.

4) Hay que distinguir entre desviación de los objetivos y error

...