Documentos Contables Y No Contables

1. ¿Qué es una SAS?

Una Sociedad por Acciones Simplificadas es una sociedad de capitales, de naturaleza comercial que puede ser constituida por una o más personas naturales o jurídicas por medio de un contrato o acto unilateral y que constará en documento privado, donde los accionistas limitan su responsabilidad hasta por el monto de sus aportes.

2. ¿Qué beneficios ofrecen las SAS?

• Las SAS no requieren de escritura pública, basta con registrar el documento privado ante la cámara de comercio para que la nueva sociedad adquiera personalidad jurídica. No es necesario de escritura pública ante la notaría a menos que los aportes sean bienes inmuebles o que los socios la soliciten.

Es una ventaja ya que le disminuye los costos y los trámites

• Las SAS le permiten a los empresarios crear sus propias reglas, con las que van a regir su sociedad de acuerdo a sus intereses esto les va a permitir fijarlas de acuerdo a sus condiciones y requerimientos de cada empresario.

• Se pueden emitir distintas clases de acciones

o Acciones ordinarias

o Acciones privilegiadas

o Acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto

o Acciones con dividendo fijo anual

o Acciones de pago.

• La responsabilidad de un accionista se limita al monto de sus aportes.

• Debido a la simplificación de los trámites de constitución y administración puede beneficiar a un extranjero ya que le permite fijar las reglas de acuerdo a sus intereses.

• El término de duración de una SAS puede ser indefinido y se reduce un costo al no tener que hacer reformas estatutarias (renovación)

• El objeto social puede ser indeterminado esto facilita las negociaciones y cuando la compañía pretenda dedicarse a otras actividades distintas a las contempladas inicialmente, no se requerirá reforma estatutaria.

• El pago del capital tiene un plazo máximo de 2 años, esto le permite a los socios durante éste tiempo obtener el capital necesario y además el aporte inicial no exige un monto específico.

• Las SAS ofrecen una facilidad al momento de gobernar ya que permiten los acuerdos entre accionistas sobre la compra y venta de acciones, la preferencia para adquirirlas, las restricciones para transferirlas, el ejercicio del derecho de voto.

• La SAS sólo estará obligada a tener revisor fiscal cuando los evitar la ineficacia de las determinaciones tomadas por activos brutos al 31 de diciembre del año inmediatamente los socios. anterior sean o excedan al equivalente a cinco mil salarios mínimos y/o sus ingresos brutos durante el año inmediatamente anterior sean o excedan al equivalente a tres mil salarios mínimos.

• Los accionistas podrán reunirse fuera del domicilio, renunciar a su derecho a ser convocados antes, durante y después de la reunión de socios, cuando decidan tener su junta directiva esta puede conformarse por uno o varios miembros elegidos por cualquier método. A las SAS no les aplican los códigos de la Cámara de Comercio donde les prohíbe a los empleados ser representantes.

• Mayor flexibilidad en la regulación de los derechos patrimoniales.

• El trámite de liquidación es más ágil. No se requiere adelantar el trámite de aprobación de inventario ante la Superintendencia de Sociedades.

• Agilidad para resolver conflictos en la SAS.

3. ¿Quiénes pueden beneficiarse de la SAS?

Todas las personas pueden constituirse como SAS para desarrollar actividades comerciales y civiles.

4. ¿Qué actividades económicas no pueden desarrollarse por una SAS?

La SAS no puede ser utilizada para el desarrollo de actividades donde la ley exige un determinado tipo societario, como es el caso de las entidades financieras.

5. ¿Las acciones emitidas por la SAS pueden ser objeto de negociación en la bolsa de valores?

Las acciones y demás valores que emita la SAS, no podrán inscribirse en el Registro Nacional de Valores y emisores ni negociarse en la Bolsa de Valores ya que no se tiene la garantía de transparencia con que son manejados estos valores.

6. ¿Cómo constituyo una SAS?

• Nombre, documento de identidad, domicilio de los accionistas (ciudad o municipio donde residen).

• Razón social o denominación de la sociedad, seguida de las palabras “sociedad por acciones simplificada”, o de las letras S.A.S.

• El domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución.

• El término de duración, si éste no fuere indefinido. Si nada se expresa en el acto

...