EL NUEVO PROYECTO GRUPAL DE ADMINISTRACIÓN I

Universidad de Guayaquil[pic 1][pic 2]

Facultad de Ciencias Administrativas

Ingeniería Comercial

Primer  Parcial

PROYECTO GRUPAL DE ADMINISTRACIÓN I

GRUPO # 5

Orden lógico del proceso de planeación.

Nombre:

Chávez Villamar Kiara Marisol.

Delgado Ureta Carlos.

Espinoza Villacis Ámbar Gabriela.

Jaramillo Almeida Katherine Mercedes.

Nuñez Roby Priscila Patricia.

Curso:

Ing. Comercial 4-2.

Docente:

Ing. Nuria Zambrano Camacho.

Martes, 7 de noviembre de 2017.

Índice

Introducción.        3

Tipos de objetivos de la planeación.        6

Tipos de planes de la planeación.        7

Por su alcance:        7

Por su marco Temporal:        7

Por su especificidad:        7

Por su frecuencia de uso:        8

El Proceso de Planeación.        9

1. El Diagnóstico y el Pronóstico:        9

2. Definición de los Objetivos y las Metas:        10

3. Análisis de Medios:        10

4. Generación de alternativas:        10

5. Análisis y Evaluación de alternativas:        11

6. Programación y Control:        12

Modelos de planeación.        13

Características de los objetivos bien redactados:        13

Pasos del establecimiento de objetivos        14

Desarrollo de planes.        14

Los factores de contingencia que afectan la planeación.        15

Modelos de planeación.        15

Analizar temas contemporáneos relativos a la planeación.        16

Caso práctico del Orden lógico del proceso planeación.        16

Bibliografía        19

PRISCILA (solo decir un pequeño resumen de la introducción)

Introducción.

     Según:  (Arlen, 2015) “La Planeación como disciplina requiere de una metodología que asegure racionalidad y, por lo tanto, consistencia a lo largo del proceso.”

     Esencialmente el método de Planeación consiste en identificar la problemática, concebir cursos alternativos de acción, elegir uno de ellos para finalmente describir las acciones necesarias y ubicarlas en el tiempo, lo que constituye propiamente el plan.

     “La planeación es la función administrativa que involucra la definición de los objetivos de la organización, el establecimiento de estrategias para lograrlos y el desarrollo de planes para integrar y coordinar las actividades laborales. Por lo tanto, tiene que ver tanto con los fines (el qué) como con los medios (el cómo).” (Robinson, 2016)

     “En la planeación formal se definen los objetivos específicos a lograr en un periodo determinado. Estos objetivos se estipulan por escrito para que todos los miembros de la organización tengan conocimiento de los mismos, lo cual reduce la ambigüedad y da lugar a un entendimiento compartido de qué se tiene que hacer para conseguirlos. Por último, el propósito de los planes específicos radica precisamente en señalar cómo se lograrán los objetivos.” (Robinson, 2016)

A continuación mencionamos algunos principios de la planeación.

Principios de Racionalidad:

     Según:  (Pulido, 2007) “El hombre aunque animal racional, no hace uso de ella en todas las actuaciones de su vida; en muchas ocasiones se guía por el instinto o apetito. La inteligencia y el instinto obedecen a la misma finalidad de la naturaleza”

     Cuando una decisión es racional es también un objetivo lógico, por lo tanto, definirá un problema con cuidado y tendrá una meta clara y específica.

     Muchos organizadores formulan metas, estrategias, políticas, procedimientos y reglas específicas para proporcionar una dirección empresarial y al mismo tiempo asegurar la coordinación formal de los recursos. En el mismo proceso establecen normas de desempeño y puntos de unificación para asegurar que las metas y propósitos se alcancen dentro de los tiempos y costos asignados.

    Por lo tanto la toma de decisiones tiende a ser una combinación de procesos objetivos y subjetivos ya que en la interacción individuo-grupo-organización, la toma de decisiones está influenciada notablemente por los aspectos conductuales.

El principio de la precisión:

De acuerdo a Ackoff:

     “No deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas. Cuando carecemos de planes precisos, cualquier negocio es un juego de azar, una aventura, ya que mientras el fin buscado es impreciso, los medios que manejemos serán necesariamente ineficaces parcial o totalmente.” (Russell, 1997)

El principio de la flexibilidad:

     Flexible, es lo que tiene una dirección básica, pero que permite pequeñas adaptaciones momentáneas, pudiendo después volver a su dirección inicial. Todo plan preciso debe prever, en lo posible, los varios supuestos o cambios que deben ocurrir.

El principio de la unidad:

De acuerdo a Daccach:

     “Los planes  que se aplican en la empresa deben estar coordinados e integrados de tal modo que formen un solo plan general“. (Camilo, 2013)

     Por ello, los diversos planes que se aplican en uno de los departamentos básicos producción, ventas, finanzas y contabilidad personal, etc. deben coordinarse en tal forma, que en un mismo plan puedan encontrarse todas las normas de acción aplicables.

PRISCILA (leer capitulo 8 del libro ahí hay más información del tema)

Tipos de objetivos de la planeación.

     La planeación suele ser reconocida como la principal función administrativa, ya que establece la base de todas las demás actividades que ejecutan los gerentes al organizar, dirigir y controlar.

     “Los objetivos (metas) son los resultados o propósitos que se desea lograr .Son ellos los que funcionan como guía de las decisiones y representan los criterios a partir de los cuales serán medidos los resultados obtenidos por el trabajo. Ésa es la razón por la que se les considera los elementos fundamentales de la planeación. Es preciso saber cuál es el objetivo o el resultado que se quiere lograr antes de poder establecer los planes para conseguirlo. Los planes son documentos en los que se especifica cómo se lograrán los objetivos. Normalmente en ellos se incluyen la asignación de recursos, los cronogramas y otras acciones necesarias para que se cumplan. Cuando los gerentes planean, desarrollan tanto los objetivos como los planes correspondientes.” (Robinson, 2016)

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     “Si se quiere saber cuáles son los objetivos reales de la organización (es decir, aquellos que en realidad se está esforzando por cumplir), habrá que prestar atención a lo que hacen sus miembros. Sus acciones definen las prioridades. Por ejemplo, una universidad podría afirmar que su objetivo es limitar el número de alumnos que participan en cada clase, facilitar las relaciones estrechas entre estudiantes y académicos y buscar que los estudiantes se involucren activamente en el proceso de aprendizaje, ¡pero en realidad lo que hacen es saturar los salones de clase! Estar conscientes de que los objetivos reales pueden ser distintos de los establecidos es importante, pues permite reconocer los verdaderos motivos de las inconsistencias evidentes.” (Robinson, 2016)

CARLOS (leer capítulo 8 del libro que ahí hay más información del tema)

Tipos de planes de la planeación.

Por su alcance:

     Los planes estratégicos: Son aquellos que abarcan a toda la organización y determinan los objetivos generales de la misma.

     Planes Operativos: son aplicables exclusivamente a un área operativa de la organización.

Por su marco Temporal:

     Planes de largo plazo: Cuyo marco temporal rebasa los tres años.

     Planes de corto plazo: son los que cubren un año o menos.

Pero cada organización puede emplear el marco temporal que desee en su planeación.

Por su especificidad:

     Plan específico: determina sus objetivos de forma que no haya cabida para la ambigüedad o las apreciaciones erróneas.

     Planes direccionales: Caracterizados por ser flexibles y establecer solamente lineamientos generales, son más efectivos porque permiten focalizar los esfuerzos, pero no atan a los gerentes a un objetivo.

Por su frecuencia de uso:

    Planes de un solo uso: Son aquellos diseñados de manera específica para satisfacer las necesidades planteadas por una situación en particular.

    Planes permanentes: Son aquellos de implementación continua y que ofrecen guía para el desempeño de actividades repetitivas.

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