El Administrador Y El Contador

EL ADMINISTRADOR PROFESIONAL

El administrador profesional de empresas gobierna o dirige una empresa. La administración consiste en darle forma, de manera consistente y constante a las organizaciones. Todas las organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerentes, administradores.

Los administradores convierten un conjunto de recursos humanos, materiales, técnicos, monetarios, de tiempo y espacio en una empresa útil y efectiva. Estos tienen la responsabilidad de realizar acciones que permitan que las personas hagan sus mejores aportaciones a los objetivos del grupo.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR Y EL EJERCICIO PROFESIONAL

El administrador profesional desempeña una serie de roles que le dan considerable poder indirecto en la estructura.

• El administrador profesional pasa mucho tiempo manejando perturbaciones en la estructura. El proceso de encasillamiento es imperfecto y conduce a disputas jurisdiccionales ente los no profesionales de la administración.

• Los administradores profesionales, especialmente en los niveles superiores, sirven para dirigir más allá de los límites de la organización, entre las partes internas y las partes externas: gobiernos, asociaciones de clientes, etc.

• La organización se vuelve dependiente del administrador efectivo. El no profesional de la administración enfrenta un dilema: hacer el trabajo administrativo él mismo, en cuyo caso tiene que renunciar al tiempo para practicar su profesión; o dejarlo a los administradores, en cuyo caso debe ceder algo de su poder de decisión.

• Como Figura directiva: Simbolizan y personifican el éxito y los fracasos de la organización: se los responsabiliza de los éxitos y los fracasos de la gestión sin tener ningún control.

• Como Líderes: Trabajan con sus subordinados y a través de ellos son responsables de las acciones de sus subordinados.

• Como Enlace: Deben aprender a trabajar dentro o fuera de la institución a través de relaciones de obligaciones recíprocas que le permitan mejorar el desarrollo institucional.

La toma de decisiones en los procesos administrativos es para:

A: Influir sobre los fines, los planes y la organización del trabajo.

B: Influir sobre las personas.

C: Influir sobre los factores

AREAS DE TRABAJO DEL ADMINISTRADOR PROFESIONAL

Una persona que estudia administración de empresas aprende cómo funcionan las diferentes áreas organizacionales de la empresa de manera general.

Un Administrador de Empresas conoce de:

• Recursos Humanos: En la administración de empresas, se denomina recursos humanos (RRHH) al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de una organización. Pero lo más frecuente es llamar así al sistema o proceso de gestión que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener al personal de la organización. Estas tareas las puede desempeñar una persona o departamento en concreto junto a los directivos de la organización. El objetivo básico que persigue la función de Recursos Humanos con estas tareas es alinear el área o profesionales de RRHH con la estrategia de la organización, lo que permitirá implantar la estrategia organizacional a través de las personas, quienes son consideradas como los únicos recursos vivos e inteligentes capaces de llevar al éxito organizacional y enfrentar los desafíos que hoy en día se percibe en la fuerte competencia mundial. Es imprescindible resaltar que no se administran personas ni recursos humanos, sino que se administra con las personas viéndolas como agentes activos y proactivos dotados de inteligencia, creatividad y habilidades

• Finanzas: La relación finanzas administración es infinita, partiendo del dinero y hasta qué punto sabemos utilizarlo. Es evidente que el objetivo de una empresa, negocio o individuo, es conseguir retener dinero, sino utilizarlo en el intento de alcanzar las metas fijadas por la gerencia, accionistas o cualquier individuo, bien sea en la administración pública, comercial o individual. Esta relación consiste en administrar los bienes, ingresos y gastos con sentido común.

• Mercadotecnia: La relación entre ambas, se encuentra en que tanto la administración de empresas como la mercadotecnia son ciencias administrativas o económicas; estas se apoyan de otras como son economía, finanzas, etc.. El objetivo de ambas, es establecer una estrategia para la optimización de recursos, la generación de utilidades, la satisfacción de un cliente, el abarcar un mercado y asegurarlo con estrategias de venta y organización

Estas dos ciencias, involucran un proceso que consta de ciertos pasos, para obtener resultados, más la puesta en práctica de este no garantiza el éxito, solo nos ayuda a acercarnos a este; para obtener resultados satisfactorios, debemos aportar ideas propias para el proceso ya establecido, no necesariamente se sigue al pie de la letra, solo nos da una idea, y el innovarlo nos puede garantizar una mayor optimización y llegada de resultados.

• Operaciones: La administración de operaciones es la actividad mediante la cual los recursos, fluyendo dentro de un sistema definido, son combinados y transformados en una forma controlada para agregarles valor en concordancia con los objetivos del a organización. Básicamente tiene que ver con la producción de bienes y Servicios

• Informática.

Estas áreas son muy amplias y existen muchas posiciones que un administrador de empresas puede ocupar. Entre ellas tenemos que podemos desempeñar muchos trabajos. Como:

En el Área de Recursos Humanos

• Trabajar como reclutador de personal

• Manejar nóminas

• Dar capacitación

• Encargarte del clima organizacional

• Manejar el departamento de personal

En el Área de Finanzas

Podemos desempeñar muchos trabajos dentro de una empresa o bien trabajar para una empresa de finanzas.

En el Área de Mercadotecnia

Hay muchos trabajos que podemos hacer:

• Investigación de mercados

• Publicidad

• Ventas

• Manejo de cuentas

• Manejo de marcas

En el área de operaciones

También podemos trabajar en el área de producción coordinando los procesos y coordinando al personal.

En el área de informática

Un administrador puede hacer muchos trabajos para el funcionamiento de las computadoras y redes internas o bien para usar el Internet e Intranet para beneficio de la empresa.

PERFIL DEL ADMINISTRADOR PROFESIONAL

Partiendo de lo que significa la palabra (administrar) y las características que debe presentar el individuo a realizar tales funciones (administrar), relacionados con el mundo actual (incluye una nueva forma de ver la economía, asociada a la globalización). Este individuo no solamente debe tener el mejor perfil académico, sino que debe adaptarse a las nuevas formar de administrar; tomando en cuenta otros factores tan importantes como el factor social, económico, político, cultural, etc. Participando, promoviendo e involucrarse tomando parte y decisiones en ese mundo fuera de su perfil académico y profesional.

EL CONTADOR PÚBLICO

Definitivamente quien este ejerciendo la función de contador Público, aparte de tener el rango universitario que requiere tal profesión, debe tener y demostrar otras cualidades (habilidades y destrezas), para poner en práctica no solamente lo aprendido en la universidad sino para seguir el cumplimiento de las leyes de la República, empleando métodos y aptitudes morales para desempeñar tal función, que vayan en bienestar no solo del funcionario (contador) sino de las entidades o instituciones que represente.

FUNCIONES DEL CONTADOR PÚBLICO Y EJERCICIO PROFESIONAL

Lleva los libros o registros de contabilidad de una empresa, registrando los movimientos monetarios de bienes y derechos. En muchos casos los terceros exigen que dichos informes estén confeccionados o respaldados por un profesional contable. Su trabajo es registrar conforme a la normativa aplicable los movimientos u operaciones económicos que hace la compañía, de forma que se puedan publicar esos resultados con vistas a informar a accionistas, inversores, proveedores y demás personas interesadas (como trabajadores, entidades públicas, entidades financieras, etc.). Esta tarea tradicionalmente se ha hecho a mano o con máquinas de calcular hoy se cuenta con numerosos sistemas informáticos que facilitan la gestión.

El contador público también se ocupa de la liquidación de impuestos y de la revisión de informes financieros elaborados por otros colegas, tarea conocida como “auditoría de estados

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