El Proceso Administrativo

El Proceso Administrativo

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad. La administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente. En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción, o también como:

El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

En un sentido más amplio diremos que el proceso administrativo es:

Un proceso social que tiene como finalidad lograr los máximos resultados mediante la coordinación de actividades y personas que integran un sistema organizado.

Elementos del Proceso Administrativo

La administración está enfocada en lograr todos los objetivos establecidos y para conseguir esto lo hace por medio de una estructura a través del esfuerzo humano coordinado y otros recursos. Se han establecido los Elementos del proceso de administración que están conformados por la planeación, organización, dirección y control las cuales simplifican el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos para lograr mayor rapidez y efectividad de la empresa.

1. Planeación

Definición: consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de surgir, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operación para su realización.

Importancia

La planeación es necesaria para lograr metas u objetivos concretos obtenidos. Es necesario planificar para ejercer el control sobre los pasos y recursos que han de utilizarse en el desarrollo de las operaciones propias de la empresa. Se planifica para ponderar los resultados en corto, mediano y largo plazo, también para minimizar los riesgos, reducir los costos y lograr un carácter de permanencia de la empresa, es decir carácter de durabilidad en el tiempo.

Pasos de la Planeación:

 Definición de la oportunidad.

 Establecimiento de objetivos.

 Desarrollo de premisas.

 identificación de alternativas.

 comparación de alternativa a la luz de las metas deseada.

 Elección de una alternativa.

 Elaboración de planes de apoyo.

 Expresión numérica de los planes a través del presupuesto.

Ventajas y Desventajas

Ventajas:

 Requiere actividades con orden y propósito.

 Señala la necesidad de cambios futuros.

 Contestar a preguntas.

 Proporcionar una base para el control.

 Estimula la realización.

 Obliga a la visualización del conjunto.

Desventajas:

 La planeación está limitada por la exactitud de la información y de los hechos futuros.

 La planeación cuesta mucho dinero.

 La planeación tiene barrera psicológica.

 La planeación ahoga la iniciativa.

 La planeación demoras las acciones.

2. Organización

Definición: es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

Importancia

Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes, lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

 Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

 Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente con un mínimo esfuerzo.

 Evitar la lentitud e eficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incremento de la productividad.

 Reduce o elimina la duplicación de esfuerzos. delimita funciones y responsabilidades.

Proceso

El proceso de organización consiste en los siguiente seis pasos:

1. Establecer los objetivos de la empresa.

2. Formular objetivos, políticas y planes de apoyo.

3. Identificar y clasificar las actividades necesarias para lograrlos.

4. Agrupar esta actividad de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles, y

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