ENSAYO DE INVENTARIOS

¿QUE SON INVENTARIO?

Los inventarios son una parte esencial para toda empresa del sector industrial, comercial o de servicios los cuales administran, de una u otra forma, materias primas, componentes, repuestos insumos y/o productos terminados pero no solo vemos inventarios en dichas empresa también podemos verlos en la viva diaria cuando asemos el conteo de la ropa que tenemos o en la cocina cuanto arroz, frijol, lentejas, alverja, etc. Tenemos, cuanto gastamos cuanto hay que comprar porque tanto en las empresas como en el día a día los inventarios son importantes para la toma de decisiones o planeación a futuro.

Los inventarios también surgen del desfase que existe entre la demanda de los consumidores y la producción o suministro de dicho producto. Se puede, sin embargo, atenuar estas causas mediante una o más de las siguientes estrategias:

• El obtener la información precisa en el tiempo real de la demanda en el punto de consumo. El obtener información oportunamente lograra la facilidad y eficacia de la planeación.

• La consolidación de centros de distribución y bodegas para aumentar los volúmenes de demanda por instalación, ya que más alto volúmenes de demanda conduce a menor nivel de variabilidad de la misma.

• La estandarización de productos para evitar el mantenimiento de inventarios de una gran variedad de ítems que solo difieren en aspectos menores de forma, color, condición, etc. Las características finales del producto pueden ser implementadas en el momento de recibir las peticiones de los clientes. (Principio de posposición de forma)

• El mejoramiento de los sistemas de pronósticos de demanda a través de técnicas estadísticas de reconocida eficacia.

• El mejoramiento de alianzas y de sistemas de comunicación con proveedores y clientes para la reducción de plazos de entrega

• La emisión de puntualidades conjuntas para diversos grupos de ítems con el objeto de balancear su inventario y la consolidación de despachos desde (hacia) diversas localidades, a través de técnicas como el ‘cross-docking’. (Principio de posposición de tiempo)

• La reducción de demoras y plazo de entrega a lo largo de toda la cadena de abastecimiento, incluyendo los tiempos de tránsito en los sistemas de trasporte.

Para realizar un inventario es importante tener en cuenta los siguientes pontos y orden

• Planeación del inventario

• Fecha de realización

• Comunicación de la fecha – organiza

• Tiempo para realizarlo

• Zonificación - plano

• Personal - contadores

- Mesa de trabajo

• Instrucciones

• Tipo de inventario – barrido total

- Lineal

- Reconteo aleatorio

- A – B – BA

- Inversa

• Identificar - fecha

- Cantidad encontrada

- Referencia

- Responsable

• Costo – cantidad

• Elementos

• Planilla

• Bloque – teórico

• Referencias

• Seguimiento – historial – ajuste materia

Las ventajas de usar los inventarios son muchas, permitiéndole a la empresa ampliar sus horizontes con una buena administración siendo cada vez más competitivas en el ambiente comercial. Algunas de éstas pueden ser:

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