Esquema Organización Y Organigrama

ESQUEMA DE ORGANIZACION

GENERALIDADES

Este documento tiene como propósito, indicar como se organizará el proyecto de “REALIZAR LAS OBRAS CONSTRUCTIVAS TENDIENTES A LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DESCENTRALIZADO PARA EL TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES EN EL SECTOR DE SCHOONER BIGHT, ZONA RURAL DE LA ISLA DE SAN ANDRÉS”, de acuerdo con lo establecido en el proceso contractual y demás documentos complementarios del mismo.

Los trabajos a desarrollar consisten principalmente en la construcción y excavación de las redes de alcantarillado comunitario del barrio denominado Schooner Bight, así como la construcción de los sistemas de tratamiento de agua residual correspondientes.

ORGANIZACIÓN

Para garantizar la calidad del proyecto se seleccionó un grupo competente de profesionales con excelente formación y experiencia. La autoridad y responsabilidad en el proyecto se describen a continuación, indicando para cada caso las responsabilidades de cada miembro del grupo de trabajo en la ejecución de la obra.

El personal encargado de la dirección, control y ejecución de la obra de acuerdo a su competencia y requisitos de CORALINA, cumplirá con los requisitos y perfiles establecidos para cada caso. En las Descripciones de Cargos se identifica las líneas de autoridad, el propósito del cargo, las principales funciones, el perfil del cargo y las responsabilidades que tienen las personas en cuanto a equipos, herramientas, materiales e información de la organización.

El Director de Obra representa al Contratista ante CORALINA durante el desarrollo de la obra y es quien dirige e imparte la estrategia de gestión, ejecuta el seguimiento a las acciones y verifica su implementación con aplicación de las metodologías de acompañamiento y control para el aseguramiento de la calidad. Los responsables de cada proceso, dirigen con autonomía técnica y administrativa sus respectivas actividades, reportan técnicamente al Director de Obras y también, a través de él, coordinan éstas, le dan apoyo en reuniones y otros asuntos que así lo ameriten, además, son responsables por la calidad de las actividades correspondientes.

El Ingeniero Residente, es responsable por asegurar que se establezcan, se implementen y se mantengan los requisitos de Calidad de la obra, según lo establecido en este Plan de Calidad, le informa al Director de Obras acerca del desempeño del Sistema de Calidad para efectos de su revisión y para establecer los planes de mejoramiento. A continuación se describen las responsabilidades, para cada caso, así:

Director de Obras:

• Estudiar, recomendar y decidir los cambios sustanciales que sean necesarios o convenientes, en los planos o en las especificaciones y presentarlos a consideración de CORALINA.

• Realizar la programación del proyecto, revisar resultados de análisis y ensayos de materiales.

• Asegurar el cumplimiento de los tiempos de ejecución de las obras realizadas, de acuerdo a la programación.

Ingeniero Residente:

• Dirigir físicamente la ejecución de las actividades previstas en obra.

• Asegurar el cumplimiento de los procedimientos, instructivos, especificaciones y normativa legal aplicables al proyecto.

• Inspeccionar el recibo de materiales y asegurar su correcto almacenamiento, preservación y uso.

• Supervisar y garantizar el desarrollo de las diferentes actividades del proyecto.

CONTROL DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

Los documentos y registros generados durante la ejecución del proyecto se controlan de acuerdo a los procedimientos de Control de los Documentos y Control de los Registros. Los Registros utilizados en la ejecución del proyecto son:

• Actas de Comité de Obra.

• Quejas y Reclamos.

• Actas Parciales de Obra.

• Informe de Acciones Correctivas y Preventivas.

• Actas de Revisiones Gerenciales.

• Bitácora de la Obra.

• Reporte Diario de Equipos.

• Reporte Diario de Obra.

• Registros Fotográficos.

• Informe de Producto No Conforme.

• El control de los registros y documentos es responsabilidad del Director de obra, estos permanecerán en el lugar de ejecución del proyecto mientras sean requeridos, luego se archivarán de manera adecuada.

RECURSOS

Materiales

Para asegurar la preservación de las características de calidad de los materiales y equipos, se establecerán procedimientos para su Control de Almacenamiento, Preservación, Recepción y Entrega.

Manejo

El manejo de materiales, equipos, herramientas, entre otros, se realizará empleándose el método apropiado, desde su recepción hasta la entrega final y se efectuará de acuerdo con los procedimientos específicos que se definan para dicha actividad.

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