Organigrama Estructural de la Organización

Organigrama Estructural de la Organización

¿?? Subtitulo 1.4…Departamentos de Bienes Nacionales (Departamento en estudio)

Es una dependencia del consejo directivo adscrita al Vicerrectorado Académico, cuya principal responsabilidad es administrar, planificar, organizar, controlar, evaluar y dirigir de manera eficiente y eficaz los bienes muebles e inmuebles, así como también las solicitudes emanadas por los demás departamentos a la hora de manifestar cualquier necesidad, movilidad, desincorporación de algún bien en específico, todo esto en pro del cumplimiento de los lineamientos, metas y objetivos de la UNELLEZ.

Modelo de caso de uso del negocio

MODELO DE CASO DE USO.

Planilla de especificación.ESTO NO SE LE SOLICITO

Identificador : CU-01

Caso de uso : Control de Bienes Actor(es): empleado, secretaria

Propósito : Otorgar bienes al empleado del Dpto. Para hacer más eficaz el trabajo.

Precondición : Debe existir disponibilidad de bienes

Post condición : Gestionar bienes

CURSO NORMAL DE EVENTOS

Acción Actor Respuesta del Proceso Actual

El empleado se acerca al Dpto. de control de bienes. El personal de Dpto. le pregunta qué tipo de bien necesita

El empleado indica que necesita una bien. El personal verifica las sí es empleado o encargado de algún

Pregunta al solicitante los datos necesarios para registrar la cita.

Indica los datos necesarios. Posteriormente, se procesa la solicitud.

Imprime el comprobante y lo entrega al solicitante y le indica los recaudos a consignar para su solicitud.

Recibe el comprobante y se retira.

CURSOS ALTERNOS DE EVENTOS

Acción Actor Respuesta del Proceso

Inconforme con la fecha de la cita No se tramita la cita

REGLAS DEL NEGOCIO

Respetar cupo disponible en la agenda, respetar horario de trabajo.

Descripción del Sistema de Información a Automatizar

ESTO NO DICE NADA DEBE SER MAS ESPECIFICO

Llevan de manera manual en actas el control de bienes, y manejan en Excel las órdenes de compra, registro del bien, movilización, descripción de cada bien.

Técnicas e Instrumentos de Levantamiento de Información.

En la UNELLEZ Guanare, existe mucho sobre el ámbito tecnológico e informático con respeto a las computadoras, esto se debe al cierto grado de conocimiento del personal por lo cual quisimos trabajar y abordar todas estas barriadas para brindarles una tecnología completa. Desde el primer día de trabajo hemos notados la deficiencia en el área de recursos humanos, quizás porque no hay un plan establecido por parte de las autoridades, con los datos obtenidos hasta el momento por parte de las personas que laboran en el laboratorio, se a notado la deficiencia por no poseer un plan tecnológico que ayude en los procesos de dicho departamento al momento de llevar control de bienes, cabe destacar que dicha comunidad cuenta con una muy buena plataforma tecnológica y al servicio de todos, de tal manera nos hemos propuesto en establecer metas sólidas y así lograr nuestro objetivos en este proyecto.

Técnicas e instrumentos para la recolección de la información.

Entrevistas:

Las entrevistas se utilizan para recabar información en forma verbal, a través de preguntas que propone el analista. Quienes responden pueden ser gerentes o empleados, los cuales son usuarios actuales del sistema existente, usuarios potenciales del sistema propuesto o aquellos que proporcionarán datos o serán afectados por la aplicación propuesta.

El analista puede entrevistar al personal en forma individual o en grupos algunos analistas prefieren este método las otras técnicas que se estudiarán más adelante. Sin embargo, las entrevistas no siempre son la mejor fuente de datos de aplicación.

Para adquirir la recopilación de los datos necesarios para la elaboración del informe relacionado nos dirigimos al laboratorio de bromatología UNELLEZ Guanare, donde nos hablaron sobre los problemas referentes a la falta de tecnología y lo que causa al llevar este proceso de forma manual y así planteamos las posibles soluciones que brindara el grupo.

Observación Directa:

Ya que se ha participado correctamente en el proceso investigativo en el laboratorio de bromatología UNELLEZ Guanare, Estado Portuguesa donde acontecen los hechos.

Utilizamos los siguientes instrumentos para la recopilación de datos:

• Cuaderno de notas.

• Formatos o guías de preguntas.

• Cámara fotográfica.

• Video Grabadora.

ESPECIFICACIÓN DE REQUISITOS

Descripción General del Sistema (Describir como estará integrado el sistema, características, beneficios)

(Software para el control de bienes de los departamentos en UNELLEZ Guanare, Edo portuguesa.)

Es una aplicación multiplataforma y multiusuario cuya meta es satisfacer la administración y disponibilidad de los mismos de manera organizada. En el departamento de control de bienes La intención es propiciar un ambiente de trabajo colaborativo entre los actores.

Requisitos Funcionales

Código Caso de Uso Actores Participantes

esto no son requisitos funcionales Tener planilla de bienes Secretarias

Registrar

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