Estudio De Mercado Y Fuentes De Financiamiento

UNIDAD II

ESTUDIO DE MERCADO Y FUENTES DE FINANCIAMIENTO

2.1 FORMULACION Y DESCRIPCION DE LA DOCUMENTACION

Dentro del proceso de formación de un negocio, la constitución legal de la empresa constituye un paso esencial. Sólo así el emprendedor logrará que su compañía sea considerada legalmente establecida por el Gobierno y pueda funcionar en forma regular.

La constitución de la empresa puede ser como Persona física, Sociedad anónima o como Sociedad de Responsabilidad Limitada. Cualquiera que sea la forma de constitución que el emprendedor decida para su empresa, deberá seguir una serie de trámites legales.

Es importante tomar en cuenta que el emprendedor, al decidir cual será la estructura legal que adoptará para constituir su pequeña empresa, deberá estar asesorado por un contador y un abogado. Conforme a las disposiciones legales vigentes en México, son doce los trámites que debes realizar y son los siguientes:

1. Permiso para constituirse como persona moral.

Se pide en la Secretaría de Relaciones Exteriores

2. Protocolización del Acta Constitutiva. Se realiza ante el Notario o Corredor Público

3. Inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes. Deberás solicitarlo en el Servicio de Administración Tributaria (SAT).

4. Inscripción del Acta Constitutiva (Excepto Sociedades Anónimas, ya que el notario realiza el trámite). Asiste al Registro Público de la Propiedad y el Comercio para pedirlo.

5. Aviso Notarial a la Secretaría de Relaciones Exteriores.

Este trámite lo realiza el Notario o Corredor Público.

6. Presentación ante el registro público de la propiedad y del comercio.

Este paso también lo resuelve el Corredor o Notario y lo debe presentar ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.

7. Inscripción de la Empresa. Se realiza ante la Tesorería General del Estado.

8. Solicitud de Uso de Suelo y/o Construcción. Éste lo podrás obtener en la Secretaría de Desarrollo Urbano y Ecología.

9. inscripción ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y el Instituto del Fondo Nacional para la Vivienda de los Trabajadores (INFONAVIT). Este trámite consta de dos etapas, ya que el empresario debe registrarse como patrón y además inscribir a los trabajadores.

10. inscripción de la Empresa en la Secretaría de Salud

11. inscripción en el SIEM. Deberás realizar este trámite en la Cámara Empresarial Correspondiente.

12. Establecimiento de la Comisión de Seguridad e Higiene, Comisión de Capacitación y Adiestramiento, e inscripción de los Planes y Programas de Capacitación y Adiestramiento. Acude a la Secretaría del Trabajo para concretarlo.

Como dato extra, te comentamos que si participa inversión extranjera directa tendrás que:

a) Asistir a la Secretaría de Economía para pedir un Registro de Inversión Extranjera.

b) Luego, pedir en la Comisión Nacional de Inversión Extranjera una autorización para todos aquellos giros que no entran en el esquema automático.

2.2 DOCUMENTACIÓN DE APOYO

Se sujeta la contabilización de los materiales a diversos trámites, que hacen necesaria la utilización de varias formas que en cada caso se explican y se ejemplifican.

A. SOLICITUD DE COMPRA

El almacenista formula la solicitud de compra al departamento respectivo, con la autorización del superintendente, indicando con la mayor precisión posible los materiales que se necesitan, en cantidad, calidad, y plazo de recepción.

La aprobación del superintendente es importante, ya que dicha persona es quien controla la producción, y así, el almacenista, cuando vea que su existencia ha llegado al mínimo o le falta poco para ello, procurara recabar la aprobación para que se surta con toda oportunidad la mercancía, porque de lo contrario podría sobrevenir la paralización de la producción.

La solicitud de compra deberá hacerse cuando menos en tres tanto:

a) El original para el departamento de compras.

b) El duplicado para el departamento de contabilidad.

c) El triplicado para el propio almacenista.

B. PEDIDO.

Al recibir el departamento de compras la solicitud, procederá desde luego a formular el pedido correspondiente, prestando mayor atención a las solicitudes que vengan con carácter urgente.

El pedido se hará al proveedor que mejores precios y condiciones otorgue, considerando el factor puntualidad.

El pedido puede formularse en los siguientes tantos:

a) Original al proveedor.

b) Duplicado al almacenista.

c) Triplicado para contabilidad.

d) Cuadruplicado para el propio departamento de compras.

No terminara la función del departamento de compras hasta que el pedido haya sido surtido; esto quiere decir que después de formulado y remitido, deberá insistir el jefe del departamento de compras hasta que el proveedor lo haya surtido.

C. RECEPCIÓN.

Esta función corresponde al almacenista, quien deberá cerciorarse de que los materiales que recibe del proveedor estén de acuerdo con lo solicitado, según el procedimiento siguiente:

1. Confrontando las notas de remisión del proveedor con la copia del pedido y la solicitud de compra.

2. Deberá revisar físicamente que los materiales que se reciben corresponden a lo especificado en el pedido, en cuanto a calidad y cantidad.

3. De encontrarse a satisfacción la remesa del proveedor, el almacenista pondrá un sello con los siguientes datos:

 Facha de recepción.

 Fecha de entrada.

 Calidad.

 Observaciones.

 Firma del almacenista

FORMA DE PEDIDO

D). GUARDA.

Una vez recibida la mercancía a satisfacción, el almacenista deberá proceder a su guarda, de acuerdo con el tipo y naturaleza, en anaqueles o armarios, o estibándola, de tal manera que sea facial su manejo y recuento. El control de materiales en existencia, según se dijo, podrá llevarse en la propia bodega a base de unidades en tarjetas u hojas sueltas, o también en unidades o valores.

E).DEVOLUCIONES A LOS PROVEEDORES.

Estas se operan de diferente forma, según la época en que se hizo la devolución:

a) Inmediatas.

Cuando al estarse recibiendo las mercancías, el almacenista rechaza desde luego aquellos que no reúnen las características requeridas, en este caso, el almacenista hará la anotación en el original y copia de la remisión del proveedor, haciendo que firme el representante de este, de recibido de devolución en las propias remisiones.

b) Posteriores.

Cuando después de haber considerado como buena la entrada de los materiales, por diversas circunstancias y previa comunicación al proveedor, se acuerde la devolución de ellos, es conveniente formular una nota de devolución en cuatro tantos:

- Original al proveedor.

- Duplicado para el departamento de compras.

- Triplicado para el departamento de contabilidad.

- Cuadruplicado para el propio almacén.

Al hacerse la devolución, firmará, a la hora de la entrega, de recibido, el representante del proveedor y, de entregado, el almacenista.

F). ENTRADA DE LOS MATERIALES AL ALMACÉN.

El almacenista formulara diariamente “un resumen de entradas al almacén de materiales” anexándole las notas de entrada al Almacén, con los siguientes tantos:

a) Original a contabilidad, anexando las remisiones (copias) de los proveedores.

b) Duplicado al departamento de compras para su conocimiento.

c) Triplicado, que quedará en poder del almacenista, con el cual dará.

La forma en cuestión será llenada por el almacenista en lo relativo a unidades, dejando que contabilidad llene las columnas correspondientes a valores.

G). SUMINISTRO DE LOS MATERIALES.

Este se efectuara contra vales o requisiciones formulados por el jefe de departamentos respectivo, y autorizados por el superintendente o jefe de producción.

Lo

...