FACES DEL PROCESO CONTABLE

FASES DEL PROCESO CONTABLE.

Con base en el anterior tema podemos determinar que las fases del Proceso Contable son:

1. Sistematización

2. Valuación,

3. Procesamiento,

4. Evaluación, e

5. Información

SISTEMATIZACIÓN. Es la fase inicial del proceso contable que establece el sistema de información financiera en un ente económico.

VALUACIÓN. Es la segunda fase del proceso contable y es la que cuantifica en unidades monetarias los recursos y obligaciones que adquiere un ente económico en la celebración de transacciones financieras.

PROCESAMIENTO. Tercera fase del proceso contable y es la que elabora los Estados Financieros resultantes de las transacciones celebradas por un ente económico.

(Registro de las operaciones)

EVALUACIÓN. Cuarta fase del proceso contable y es la que califica el efecto de las transacciones celebradas por el ente económico sobre su situación financiera.

INFORMACIÓN. Quinta fase del proceso contable y es la que comunica la información financiera obtenida por la Contabilidad. (Elaborar los estados financieros)

DESARROLLO DEL PROCESO CONTABLE.

FASE DE SISTEMATIZACIÓN.

Es la fase inicial del proceso contable, en virtud por el cual los elementos de la Contabilidad se organizan, para que esta alcance su objetivo. La Sistematización implica el establecimiento de un Sistema de Información Financiera, para lo cual es necesario seleccionarlo, diseñarlo e instalarlo. (Selección, diseño, implementar)

SELECCIÓN DEL SISTEMA.

Es elegir los procedimientos y métodos que de acuerdo con las circunstancias, resulten más adecuados para el ente económico. Para seleccionar con acierto el Sistema de Información Financiera, es necesario conocer la naturaleza y características del ente económico y elegir el procedimiento de procesamiento de datos que se adecue a dichas características.

• Conocimiento de la Entidad

• Elegir el procedimiento de Procesamiento

CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD.

Es necesario percatarse de su naturaleza, de sus características particulares, para lo cual es necesario investigar:

• la actividad de la entidad: Tipo de bienes o de servicios que ofrece.

• marco legal: Normas que rigen de acuerdo a la actividad de la empresa, al tipo de sociedad; como escritura de constitución, ley tributaria, ley laboral, código de comercio, ley ambiental, entre otras.

• ejercicio contable: Periodo contable, las entidades dividirán en periodos para conocer la situación financiera de la misma. Normalmente este periodo es de 1 de enero a 31 de diciembre. También se pueden sacar los periodos por meses dependiendo de las políticas de la empresa. Podemos encontrar periodos contables mayores a un año en empresas dedicadas a la agricultura y ganadería.

• políticas de operación: Independientemente de la actividad de la empresa, las políticas de operación se refiere al modo particular de realizar sus transacciones financieras. es decir; políticas para comercializar sus productos, para el cobro de sus mercancías entre otros.

• recursos y respectivas fuentes: Aunque en las entidades comerciales por lo general los recursos (activos) con los que dichas organizaciones cuentan son de la misma naturaleza es necesario conocer particularidades como:

* numero de fondos de caja y su destino

* nombre de los bancos en los que maneja las cuentas

* tipo de valores en los que se ha invertido, así como el plazo y los intereses que estos genera

*nombre de los clientes a quienes se le venderá a crédito y el plazo para el pago

*tipo de documentos que se le exige al cliente

*otros

respecto a las fuentes de los recursos es necesario determinar:

*nombre de los proveedores, forma de otorgar el crédito y el plazo.

*Identificación de los productos cuyos cobro deben hacerse por anticipado.

*Nombre de los acreedores y el plazo para el pago

*Identificación de los gastos que habrán de pagarse con posterioridad a la fecha en la cual se incurrieron.

• organización funcional y jerárquica: la representación esquemática de su organización , en las cuales se señala jerárquicamente las divisiones de las funciones inherentes a su actividad, así como sus relaciones entre si.

El organigrama se complementa con un instructivo en el que se detalla cada una de las divisiones funcionales: nombre del puesto o cargo, persona que lo ocupa, objetivo, funciones, división a la cual reporta, departamento y secciones bajo su responsabilidad.

ELEGIR EL PROCEDIMIENTO DE PROCESAMIENTO.

El procedimiento para el procesamiento de datos, debe elegirse entre los siguientes:

 Procedimiento Manual

 Procedimiento Mecánico

PROCEDIMIENTO MANUAL.

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