FUNCIONES JEFE DE RECURSOS HUMANOS

1. IDENTIFICACIÓN

PUESTO:

Jefe de Recursos Humanos

REPORTA A:

Gerencia General

SUPERVISA A:

Choferes, técnicos -almaceneros,bombas, alimentadores ; cocineras ,biólogo,

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

• Recepcionar requerimientos de personal solicitados por los Jefes de diferentes Áreas.

▪ Coordinar evaluaciones psicológicas de postulantes.

▪ Coordinar con Jefaturas y/o Gerencia entrevistas a realizar a postulantes finales.

▪ Responsables de la contratación del personal en las diferentes modalidades.

▪ Responsable de la contratación con entidades, instituciones y otros sobre temas relaciones al área de RRHH.

▪ Supervisar la ejecución de la inducción del nuevo personal.

▪ Coordinar con cada Jefatura necesidades de capacitación.

▪ Elaborar Plan anual del Área de RRHH.

▪ Coordinar con expositores e Instituciones las capacitaciones a realizar.

▪ Supervisar la ejecución de actividades de capacitación.

▪ Coordinar con las Jefaturas la ejecución de Evaluación de Desempeño y Competencias.

▪ Supervisión de la ejecución de la planilla, depósitos semestrales CTS, elaboración de boletas de vacaciones, liquidaciones, pagos de AFP NET, etc.

▪ Supervisar la actualización los file de personal.

▪ Supervisar y controlar la aplicación del Reglamento Interno de Trabajo, normas legales vigentes y procedimientos administrativos de personal.

▪ Supervisa los trámites administrativos de apoyo que se brinda al personal, tales como préstamos, convenios para adquisición de útiles escolares, convenios de servicios médicos, etc.

▪ Supervisar las gestiones en el Seguro Social: inscripción de derecho habiente, reembolsos de subsidios, etc.

▪ Atender las diligencias de Inspección del MINTRA.

▪ Asistir en representación de las empresas a las diligencias de conciliación del MINTRA.

▪ Atender las diligencias de SUNAT, AFP y otras entidades que supervisen y auditen a la empresa en los temas relacionados a Recursos Humanos.

▪ Prevenir los conflictos laborales entre empleador y trabajador.

▪ Absolver las diferentes consultas realizadas por los Jefes de Área y Gerencia.

▪ Supervisar los diferentes procesos del Área de Recursos Humanos del personal a su cargo.

▪ Y otras funciones determinadas y asignadas por su jefatura

1. PERFIL DE COMPETENCIAS

EXPERIENCIA:

3 años de experiencia en puestos similares.

ESTUDIOS:

Nivel Educativo : Superior

Profesión u Ocupación: Profesional universitario egresado en Administración, Ing. industrial, Psicología, o carrera a fin.

Grado Académico: Titulada con estudios de Maestría y /o diplomados en RRHH.

CONOCIMIENTO:

Conocimiento de Evaluación de competencias, elaboración y ejecución de plan de capacitación, clima laboral, gestión del talento, administración del personal.

Conocimiento de leyes laborales y computación a nivel usuario

HABILIDADES:

Comunicación efectiva, capacidad para la toma de decisiones, planeación, trabajo equipo, análisis y resolución de problemas, liderazgo y potencial de desarrollo.

ACTITUDES:

Responsabilidad, Estabilidad Emocional y analítica, Compromiso Organizacional.

OTROS:

No aplica

1. RIESGOS EN EL PUESTO DE TRABAJO

Ergonómico, físico (temperatura, iluminación, eléctrico), locativo, psicosocial.

   A- IDENTIFICACIÓN

PUESTO:

JEFE DE OPERACIONES

REPORTA A:

GERENTE GENERAL

SUPERVISA A:

Jefe de operaciones de campo, biólogo, técnico mecánico, operario del almacén(bodega) ,operario de alimentadores, bombero, cocinera

B. FUNCIONES ESPECIFICAS

• Definir los planes, políticas y objetivos de la Gerencia de Operaciones
• Supervisar las actividades realizadas por las demás dependencias de la empresa en pro del cumplimiento de los objetivos organizacionales.
• Planear , ejecutar y dirigir la gestión operativa de la empresa para el manejo de las relaciones con los clientes
• Desarrollar estrategias para el cumplimiento de las metas y proyecciones de la organización
• Evaluar el rendimiento de todos los procesos de la empresa y del personal involucrado en cada uno de ellos.
• Comunicar el informe de evaluación de cumplimiento del Plan Anual de Canalización de Recursos,

Proponiendo y sustentando los ajustes que se consideren necesarios.

• Administrar los mecanismos de control y seguimiento de los procesos críticos
• Lograr los niveles de eficiencia productiva que permitan, entregar los productos y servicios en la oportunidad y calidad acordados con los clientes y dentro de los costos establecidos, controlando que se cumplan los ciclos tanto de sus procesos productivos como administrativos.
• Velar por el mejoramiento continuo de los procesos y capacidades de los estamentos bajo su mando, administrativos y operativos.
• Velar por la correcta alineación de la planificación estratégica, con la planificación táctica y operativa de la Gerencia, así como, la alineación de sus procesos de negocios con la estructura organizacional y de apoyo y de los sistemas de información.
• Evaluar la incorporación de nuevas tecnologías en todos los ámbitos de la Gerencia, propiciando un ambiente adecuado para la innovación y desarrollo.
• Estudiar la mantención, aumento y disminución de capacidades, para proyectar el desarrollo de oferta de productos y servicios en los mercados objetivos.
• Comprobar que los productos en proceso estén siempre relacionados a una Orden de Trabajo de ventas y asociados a un Proyecto y Tarea.
• Participar de la formulación y el control presupuestario.

1. PERFIL DE COMPETENCIAS

EXPERIENCIA:

3 años de experiencia en puestos similares.

ESTUDIOS:

Nivel Educativo : Superior

Profesión u Ocupación: Profesional universitario  Ing. acuícola, biólogo, o carrera a fin.

Grado Académico: Titulada con estudios de Maestría en gestión administrativa, MBA

CONOCIMIENTO:

Conocimiento de gestión empresarial, elaboración y ejecución de proyectos, Evaluación y mejoramiento continúo  de procesos, administración del personal. Conocimiento de leyes laborales y computación a nivel usuario

HABILIDADES:

Comunicación efectiva, capacidad para la toma de decisiones, planeación, trabajo equipo, análisis y resolución de problemas, liderazgo y potencial de desarrollo.

ACTITUDES:

Responsabilidad, Estabilidad Emocional y analítica, Compromiso Organizacional.

OTROS:

No aplica