Dep.recursos humanos jefe de talento.

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACION DEL CARGO:

DIRECTOR TALENTO HUMANO

II. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

DIRECCION

TALENTO HUMANO

[pic 2]

DEPARTAMENTO

N/A

OFICINA

N/A

DIVISION

N/A

SECCION

N/A

No. DE PERSONAS A CARGO

SEIS

No. DE PERSONAS QUE OCUPAN EL CARGO

UNO

TIPO DE CARGO: DIRECTIVO☒  EJECUTIVO☐ PROFESIONAL☐    TECNÓLOGO☐    TÉCNICO☐   ASISTENCIAL ☐

CARGO DE ESTRUCTURA:  SI ☒       NO ☐ 

DIRECCION DE MANEJO Y/O CONFIANZA  SI ☒       NO ☐ 

III. PROPOSITO PRINCIPAL DEL CARGO

Direccionar, planificar, dirigir y controlar los procesos de la Dirección para garantizar la fuerza laboral y el conocimiento de la organización en su conformación, desarrollo y consolidación, con el fin de contribuir al mantenimiento de la ventaja competitiva de la Corporación.

IV. PROCESOS Y ACTIVIDADES ESENCIALES DEL CARGO

PROCESO

Gestión Humana

OBJETIVO

Asegurar la disponibilidad, sostenibilidad y desarrollo de la Fuerza Laboral requerida, mediante la gestión integral del Talento Humano, para el crecimiento de la Corporación.

FRECUENCIA

ACTIVIDADES

D

P

O

X  

Direccionar, evaluar y decidir las acciones para garantizar el suministro de la fuerza laboral requerida  para el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Corporación, y responder por la adecuada y eficiente ejecución de las políticas de administración del talento humano de  COTECMAR.

X

Direccionar, evaluar y decidir  la estructura y los procedimientos óptimos para garantizar la equidad, la oportunidad y la justicia en las compensaciones, administración del personal, dentro del cumplimiento de la normatividad vigente.

X

Direccionar, evaluar y decidir  las acciones para mejorar y mantener las condiciones de salud, seguridad, y las condiciones de trabajo de la fuerza laboral, incluidos terceros.

X

Direccionar, evaluar y decidir las condiciones integrales de clima, cultura, bienestar y afiliación del personal para armonizar la fuerza laboral de la Corporación hacia el logro de los objetivos Corporativos.

X

Direccionar, evaluar y decidir  los planes y/o programas con miras a disminuir la brecha de conocimientos y competencias de cada área funcional de la organización  frente a la dinámica de las necesidades corporativas.

PROCESO

Planificación y Direccionamiento Estratégico

OBJETIVO

Determinar el direccionamiento estratégico de COTECMAR y establecer las directrices y lineamientos para el cumplimiento de la visión corporativa y las declaraciones de los distintos escenarios. 

FRECUENCIA

ACTIVIDADES

D

P

O

X

Hacer seguimiento al plan de acción de cada uno de los Departamentos de la Dirección.

X

Verificar, ejecutar y controlar en coordinación con los Departamentos, el  presupuesto de funcionamiento de la Dirección y de la Corporación.

X

Presentar los  presupuestos corporativos de funcionamiento e  inversión a la Presidencia de la Corporación.

X

Verificar y controlar el cumplimiento de los Sistemas de Gestión.

FRECUENCIA

FUNCIONES AMBIENTALES Y DE SALUD OCUPACIONAL

D

P

O

X

Apoyar el desarrollo y mantenimiento del Sistema de Gestión de la Calidad, Ambiental, Seguridad Industrial y Salud Ocupacional realizando sus tareas correctamente y participando activamente en las acciones encaminadas hacia el mejoramiento continuo.

X

Velar por el cumplimiento de las actividades medioambientales establecidas por la legislación.

X

Apoyar el proceso de auditorías internas y externas en conjunto con la oficina de sistemas integrados de gestión.

X

Concienciación y Sensibilización del personal, en materia medio ambiental.

V. RESPONSABILIDADES DEL CARGO

ALTA ☒   MEDIA-ALTA ☐   MEDIA ☐   MEDIA-BAJA ☐   BAJA ☐

POR DINERO,  VALORES, MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

ALTA.

• Presupuesto como ordenador del gasto.
• Vehiculo corporativo asignado.
• Elementos y equipo de cómputo del puesto de trabajo.

POR ERRORES

ALTA

• De control en el cumplimiento de la normatividad
• En la asesoría legal laboral a la Corporación
• En la medición del impacto en actividades  de desarrollo y formación.
• En el cumplimiento de planes y programas Corporativos.

POR INFORMACION CONFIDENCIAL

ALTA

• Información estratégica de la corporación, información legal, y de la fuerza laboral

POR MANEJO DE PERSONAL – SUPERVISIÓN

ALTA

•     Cuatro jefes de Departamento, una analista de gestión y una asistente.

POR RESULTADO FINAL DEL PROCESO

ALTA

•  Las actividades que realiza inciden directamente.

VI. NIVEL DE AUTONOMIA

        ALTA ☒   MEDIA-ALTA ☐   MEDIA ☐   MEDIA-BAJA ☐   BAJA ☐

DECISIONES QUE NO REQUIEREN APROBACIÓN DEL JEFE INMEDIATO

ALTA

• Las tácticas y operativas de cada uno de los procesos.

DECISIONES QUE  REQUIEREN APROBACIÓN DEL JEFE INMEDIATO

ALTA

•  Las estratégicas y las de implicaciones de cambios y ajustes   presupuestales.

VII. RELACIONES DEL CARGO

RELACIONES INTERNAS

CONTACTO

PROPOSITO

FRECUENCIA

D

P

O

• Presidencia, Vicepresidencia y Direcciones.

• Gestionar información, armonizar la gestión de los procesos, soporte y asesoría, y evaluación del desempeño de la fuerza laboral.

X

RELACIONES EXTERNAS

CONTACTO

PROPOSITO

FRECUENCIA

D

P

O

• Centros de formación.
•  Ministerio de Trabajo
• Armada Nacional.
• Gremios Económicos.
• Empresas Contratistas.
• Asesores Jurídicos Laborales.

• Aprovechar las capacidades del entorno, armonizar con la normatividad, las tendencias del mismo, mediante el apoyo y la evaluación de impacto de la Corporación en el medio.

X

VIII.  COMPETENCIAS DEL SER

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

COMPETENCIAS

DESCRIPCION

Orientación a Resultados

• Proyecta los rendimientos sobre la inversión y el análisis costo – beneficio de las acciones y actúa de acuerdo con las políticas y procedimientos de la Corporación.

• Diseña planes directamente relacionados con los objetivos corporativos, estableciendo los estándares y normas a cumplir.  

Sinergia de Equipos

• Desarrolla las estrategias y los planes de acción de su área, identificando a la Corporación como un todo y no como los procesos de su ara, se  integra a otros equipos mostrando una actitud positiva frente al equipo.

• Diseña estrategias orientadas a alcanzar el objetivo común más que intereses individuales, para esto identifica las habilidades y conocimiento de su equipo.

Gestión del Cambio

• Tiene una visión concreta de los cambios requeridos, siendo capaz de simplificarla y redefinirla en términos muy específicos e implementables.

• Promueve activamente el cambio, proponiendo ajustes en procesos y procedimientos, así como motivando a su equipo para que genere nuevas ideas y las ejecute con calidad.

Comunicación Efectiva

• Coordina reuniones con sus grupos de interés para compartir clara y efectivamente temas de la Corporación y del área.

• Traduce la información corporativa a sus colaboradores, explicando con claridad pautas, objetivos y resultados esperados apalancado en un clima de confianza que permita el alcance de las metas de la Corporación.

COMPETENCIAS DE LIDERAZGO

COMPETENCIAS

DESCRIPCION

Inspirar el Talento

• Asigna responsabilidades y los recursos necesarios para realizar las actividades asociadas a su macro-proceso, demostrando confianza en la habilidad de sus subordinados y acompañándolos para llevarlas a cabo con un nivel de desempeño excelente.

• Confía en el criterio de los colaboradores de su equipo y confía en que se saben lo que están haciendo.

Visión Estratégica

• Estudia y analiza la dinámica de la industria y el entorno, de la Corporación, planteando estrategias de negocio e identificando oportunidades en el largo plazo.

• Formula estrategias alienando la gestión y los resultados de su macro-proceso a la visión de largo plazo de la Corporación.

Toma de Decisiones

• Toma decisiones que beneficien a toda la Organización, aunque pueda resultar impopulares o vayan en contra de su macro-proceso en el corto plazo y asume la responsabilidad por el éxito o fracaso de las mismas,

• Se asegura que el grupo disponga de la información necesaria para realizar su trabajo y expone con argumento las razones en las que se basan las decisiones.  

Capacidad de Gestión

• Sincroniza los recursos y actividades propios de su gestión, ajustando los medios y los fines para garantizar la correcta ejecución de sus compromisos y los de su macro-proceso teniendo en cuenta las políticas y procedimientos de la Corporación.

• Monitorea y corrige los procedimientos que soportan la operación de su área.

COMPETENCIAS FUNCIONALES

COMPETENCIAS

DESCRIPCION

Proactividad

• Se anticipa (2 a 3 años) a los acontecimientos con una visión de mediano plazo, actuando para crear oportunidades o evitar problemas.
• Conoce el mercado donde se desenvuelve su negocio, identificando actores y sus cambios para proyectar soluciones o evitar problemas.

Gestión de Mejora Continua

• Formula nuevos indicadores y formas de medir los procesos y actividades que le permitan a la Corporación y/o áreas identificar sus fortalezas u oportunidades de mejora.
• Hace continuas referencias al posible beneficio, los rendimientos sobre la inversión y el análisis costo-beneficio de las acciones de mejora.

Orientación a la Excelencia

• Coordina y/o administra diferentes proyectos dentro de la Corporación, verificando el cumplimiento de objetivos, plazos y toma decisiones oportunas que permitan alcanzar los resultados.
• Promueve la identificación de mejoras en los procesos de la Corporación o de su macro-proceso, con el fin de garantizar la obtención de resultados.

Pensamiento Analítico

• Desglosa sistemáticamente una tarea/situación compleja en partes manejables para así delegarla a su equipo de trabajo.
• Estructura técnicas para analizar las partes de problemas complejos y los aborda hasta llegar a su solución.

Gestión Relaciones Duraderas

• Es directo y asertivo al comunicar sus puntos de vista, balanceando de esta manera las relaciones con colegas, jefes y colaboradores para asegurar el alcance de las metas de la Corporación.
• Promueve la realización de actividades (reuniones o eventos) con el fin de mejorar o fortalecer el desarrollo de las relaciones con otros, para compartir y generar intereses en común.

COMPETENCIAS DEL SABER

EDUCACION FORMAL

Titulo Pregrado

• Ingeniero Naval, Ingeniero Industrial, Administrador de Empresas ó Afines.

EDUCACION FORMAL

Titulo Postgrado

• Especialista en Gerencia de Recursos Humanos.
• Maestría en Administración.

EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO

• Manejo de Sistemas Informáticos (Office y Project).

Curso Actualización Manejo Fuerza Laboral.

COMPETENCIAS DEL SABER HACER

GENERAL

• Diez años.

ESPECIFICA

• Tres  años.

COMPENSA

En caso de no acreditar título de maestría podrá convalidar:

• Con título profesional y tres años de experiencia relacionada adicional a la requerida por el cargo.

• Con título profesional, Titulo especialización relacionada con el cargo y dos años de experiencia relacionada adicional a la requerida por el cargo.

IX. TIEMPO DE ENTRENAMIENTO

Tres meses.

X. CONDICIONES DE TRABAJO

ESFUERZO

MENTAL

ALTO.

VISUAL

MEDIO.

FISICO

BAJO.

LUGAR DE TRABAJO

OFICINA ☒        TALLER ☐         PATIO ☐

DISPONIBILIDAD

JORNADA NORMAL ☒      TURNOS ☐    LLAMADA DE EMERGENCIA ☒

FACTORES

CONDICIONES DE TRABAJO

NORMALES

REGULARES

MALAS

EXTREMAS

E

I

C

E

I

C

E

I

C

E

I

C

ILUMINACION

X

CALOR

X

HUMEDAD

X

RUIDO

X

RADIACIÓN NO IONIZANTE

X

TRÁNSITO DE PERSONAS

X

ESPACIO CONFINADO

N/A

POLVO

X

VENTILACION

X

OLORES

X

CONGESTION DE TRABAJO

X

SUCIEDAD

X

FRIO

X

OTRAS. ¿Cuáles?

E: Esporádico  I: Intermitente     C: Constante