Ficha universidad de los trabajadores

Estado: Apure                                                         Código:

Planilla N°:

Fecha de solicitud: 21/11/2021

1. DATOS DEL CENTRO DE FORMACIÓN

1.1-Nombre del

Centro de Formación:

Secretaria de Recursos Humanos

1.2-Dirección:

Edificio Administrativo del Ejecutivo Regional, Calle Comercio entre Piar y Madariaga

1.3-Coordinador del Centro de Formación:

Abg. Donny Jesús Rojas Bolívar

1.4-Numeros Telefónicos:

0424-3774853

1. DATOS DEL PARTICIPANTE

2.1.-C.I. 17.607.931

2.2.-Sexo:      M           F  X

2.3.-Nacionalidad:  V  X      E  

2.4.-Apellidos: Flores Rangel  

2.5.-Nombres: Rosa Elizabeth

2.6.-Lugar y fecha de nacimiento:

San Fernando de Apure, 04/01/1984

2.7.-Estado Civil: Soltero (a)  X    Casado (a)      

Divorciado (a)      Otro  

2.8.-Discapacidad

                            Si    No X  

2.9.-Etnia Indígena:

No

2.10.-Dirección de Habitación:

Av. Primero de Mayo Urbanismo Las Flechera Edificio D Piso 2 Apartamento 2

2.11.-Correo Electrónico:

guti16guti@gmail.com

2.12.-Teléfono de Habitación:

0247-3411228

2.13.-Teléfono celular:

0426-3380058

1. DATOS LABORALES

3.1.-Estado Laboral:

Contratado          Fijo   X    Otro        Especifique:

3.2.-Entidad de Trabajo:

Estado Apure

3.3.-Cargo Desempeñado:

Asistente administrativo

3.4.-Años de Servicio: 14

3.5.-Dirección:

      Edificio Administrativo del Ejecutivo Regional, Calle Comercio entre Piar y Madariaga

3.6.-Números Telefónicos:

02473411114

3.7.-Departamento, Coordinación, Instancia:

Secretaria de Relaciones Interinstitucionales

3.8.-Gerencia:

Asistente administrativo

3.9.-Supervisor Inmediato:

Licda. Nordys Moncada

3.10.-Email:

nordysmancada@gmail.com

3.11.-Número Telefónico:

0414-2847825

3.12.-Funciones desempeñadas en su área socio productiva:

.

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS ADMINISTATIVO:

1. ME ENCARGO DE TODO EL TRABAJO ORDINARIO ADMINISTRATIVO DE LA SECRETARIA DE RELACIONES INTERINSTITUCIONALES DEL EJECUTIVO REGIONAL
2. LLEVO EL ARCHIVO DE TODAS LAS ACTIVIDADES EJECUTADAS POR EL GOBERNADOR, TAMBIEN LLEVO EL REGISTRO DE LA ASISTENCIA DE LOS EMPLEADOS, DIAS DE LICENCIAS POR ENFERMEDAD, ENTRE OTROS.
3. REALIZO LOS INFORMES DIARIOS Y MENSUALES DE ASISTENCIA
4. ME ENCARGO DE LA DISTRIBUCIÒN DE DOCUMENTOS DENTRO Y FUERA DE LA INSTITUCIÒN
5. SUPERVISO LA ENTREGA DEL CORREO INTERNO Y TODAS LAS NOTAS DE LA SECRETARIA, Y ME ASEGURO QUE TODOS LOS DOCUMENTOS QUE PASAN A TRAVÈS DE SU OFICINA ESTAN DEBIDAMENTE REGISTRADOS.
6. LLEVO EL REGISTRO DE LAS VACACIONES TOMADAS POR LOS EMPLEADOS Y MANEJO EL REGISTRO DE EXPEDIENTES DEL PERSONAL DE LA SECRETARIA DE RELACIONES PÙBLICAS DE LA GOBERNACIÓN.
7. ACTUO COMO TELE CENTRALISTA PARA EL DEPARTAMENTO Y DISTRIBUYO LAS LLAMADAS EXTERNAS E INTERNAS, Y DE IGUAL MODO SUPERVISO A LOS MENSAJEROS.

1. DATOS ACADÉMICOS

4.1-Experiencia transformadora acreditar:

    Mejorar la eficacia y eficiencia en cuanto a la Planificación, organización y  ejecución de  las actividades programadas por la Secretaria de Relaciones Interinstitucionales del Ejecutivo Regional, para fortalecer la imagen institucional promoviendo una mayor y permanente vinculación con la sociedad civil, organismos y entidades y lograr la unidad, identidad y calidad con los distintos actores que interactúan con el ciudadano Gobernador

4.2.-Acción Formativa:

 Taller      Curso    Diplomado           Especialización Técnica   

Programa Nacional de Formación X        Programa Nacional de Formación Avanzada  

4.3-CONTEXTO DE LA EXPERIENCIA ACREDITAR

-Lugar:

Calle comercio entre piar y Madariaga. Edificio Administrativo del Ejecutivo Regional

-Entidad Laboral: X

 Comunidad:  

Fecha o lapso que inicio  la experiencia acreditar:

4.4.-ORGANIZACIÓN DEL CONOCIMIENTO

           (Saberes asociados con la experiencia ) 

(categoría técnico-científica)

.-Conocer:

1. Conozco y participo en la organización de eventos protocolares.

2-. Conocimiento y habilidad en el manejo y la administración de oficina.

3- Conocimiento y habilidad como operador de Micro.

4- Conocimiento del sistema Siap (Sistema Integrado de la Administración Pública)

5- conocimiento y habilidad en el manejo del sistema seniat.

.

-Hacer:

1-Planifico, organizo y ejecuto junto a mis compañeros los actos protocolares del ejecutivo Regional, (precedencia, vocativos, recibimiento de autoridades).

2-Conocimiento en redacción de oficios, inventario de bienes, elaboración de rol de guardia del personal, manejo de asistencia del personal, archivo de oficina, requisición para el funcionamiento de la oficina.  

3-. Conocimiento y manejo de Word, Excel, Power Point e internet.

4- Conocimiento y manejo del sistema Integrado de la Administración Pública en el módulo de viáticos para el personal de la Secretaria de Relaciones Interinstitucionales del Ejecutivo Regional que viaja dentro y fuera del estado en cuestiones de trabajo.

5- Conocimiento y manejo de la declaración de impuesto, carga familiar, Rif, etc.

Convivir:

• Capacidad para promover y mantener intercambio con otras instituciones tanto públicas como privadas para fortalecer el funcionamiento de las instituciones del estado Apure.
• Relación permanente con diferentes dependencias que conforman el Ejecutivo Regional, a objeto de asesorar y apoyar las diferentes actividades de Gobierno.
• Cooperación en las actividades de intercambio con organismos, instituciones, corporaciones y representaciones nacionales e internacionales de carácter público o privado.

5- RESUMEN DE LA EXPERIENCIA ACREDITAR

(categoría de gestión_ capacidad de transformar la realidad)

   Mi experiencia inicia al ingresar a la Gobernación del Estado Apure, específicamente en la Oficina de Seguridad Interna , donde me desempeñe como Secretaria durante tres años, me encargue de toda el área administrativa de la oficina, redacción de oficios, relacionar cesta ticket, rol de guardia del personal, redactar el libro diario de todas las actividades que se realizaban en el Ejecutivo Regional, posteriormente ingrese a Secretaria de Relaciones Interinstitucionales donde actualmente laboro, y me he desempeñado en diferentes cargos como Secretaria, Asistente del director, Jefe de Relaciones Públicas y actualmente ostento el cargo de Asistente Administrativo. Para una acumulación de Experiencia de 14 años en la Administración Pública Nacional, con responsabilidades administrativas y de cargos de alto nivel y confianza. A mis inicios dentro de la administración pública tenía conocimiento de cómo manejar un equipo de computación, pero no tenía el conocimiento de cómo se realizaba un procesos administrativos y organizativos ni mucho menos los financieros, desconocía como se realizaba un viatico, una relación de cesta ticket. Hoy en la actualidad y con 14 años de experiencia desde la práctica socio productiva puedo decir con propiedad y pertinencia que he adquirido y desarrollado los siguientes saberes y conocimiento administrativo, financieros, técnico-científico y la relación con para la planificación y ejecución de diferentes procesos en la administración Pública, y para ser merecedora de la experiencia a acreditar por la UBTJR.

Planificación:

1. Diseñar el Plan Estratégico de Relaciones Interinstitucionales de la Gobernación del estado Apure, conjuntamente con la Secretaria y la Sub-secretaria de la Secretaria de Relaciones Interinstitucionales.

1. Fijar las estrategias para establecer y mantener relaciones de carácter institucional entre la Gobernación del Estado con los entes gubernamentales y demás instituciones.
2. Elaborar el anteproyecto de Presupuesto Anual, el Plan Operativo y demás informes técnicos que le sean solicitados.
3. Elaboración  de la Declaración del Seniat y la Declaración Jurada de Patrimonio a los funcionarios que tienen cargos de alta gerencias en esta secretaria de Relaciones Interinstitucionales.
4. Elaboro los memos, oficios, informes, hojas de cálculos para data, reporte, estadísticas, presentaciones, etc.

SOLO PARA SER LLENADO POR LA COMISION EN EL PROCESO DE ACREDITACION DE SABERES

2.1 El participante  anexa portafolio con documentos que soporten  la experiencia acreditar :

SI       NO  

2.2 Área de conocimiento:

Ciencia y tecnología                           Ciencias Sociales  X                                               Ciencias Agrícolas 

2.3  Áreas generales de conocimiento que considera que están involucradas:

2.4 Disciplina:

2.5  Complejidad Media: 

       Complejidad Alta: 

2.6 Categoría Académica: