Formato para Evidencia: Primeros pasos para la gestión de un proyecto

Primera parte

Desarrollar el acta de constitución del proyecto

Empresa / Organización

Proyectar Soluciones Integrales

Proyecto

Modernización de la planta de producción de la empresa Cómodas y Cómodos

Fecha de preparación

01 de abril de 2018

Cliente

Cómoda y cómodos

Patrocinador principal

Gerente de cómodas y cómodos (Fulano de tal)

Gerente de proyecto

El propósito de este proyecto es modernizar la planta producción de la empresa Cómodos y Cómodas para poder satisfacer la de manda de sus clientes, que implica incrementar la capacidad de producción para atender el incremento de 30% en ventas y producir muebles con diseños vanguardistas.

La justificación de este proyecto se sustenta en que la empresa Cómodas y Cómodos que tiene como principal actividad la fabricación de mobiliario escolar para Instituciones Educativas, recientemente ha sido beneficiada con la contratación de proyectos para dotar de mobiliario a Instituciones Educativas privadas, ha adquirido 10 contratos firmados y mantiene 15 más en proceso de aprobación, debido a que los procesos y diseños no han sido actualizado desde hace varios años, lo que ha provocado que cedan mercado ante los competidores, la empresa Cómodas y Cómodos enfrenta la necesidad de modernizar su planta de producción para poder atender las demanda requerida por los contratos contraídos, lo que representa un incremento del 30% de sus ventas y en consecuencia incremento en la capacidad de producción y desarrollo de diseños vanguardistas.

1. De acuerdo con el estudio de caso y desde la óptica del gestor del proyecto, redacta un párrafo corto con la descripción del proyecto.

El proyecto de modernización de la planta de producción de la empresa Cómodas y Cómodos comenzará el 01 de abril y tendrá una duración máxima de 273 días, con fecha de terminación 30 de diciembre de 2018, el presupuesto no deberá exceder 450,000 USD, se realizará un rediseño e puesta en marcha de las estaciones de trabajo de: Almacenamiento de insumos, corte de tubería metálica, Corte y confección de tela, cuero y materiales sintéticos, Troquelado de tubería metálica, Torneado, Soldadura, Pulidora, Pintura, Ensamble, Empaque y Almacenamiento de producto terminado. Se realizará la capacitación necesaria para que el personal de la empresa Cómodos y Cómodas pueda operar de manera eficiente acorde a las innovaciones que este proyecto abarca.

1. Realiza la lista de los entregables del proyecto (8 en total).

1. Acta de planeación del proyecto (Cronograma de actividades).
2. Sustitución de Equipos de producción (incluye adquisición de nuevos equipos y desinstalación de la maquinaria obsoleta.
3. Remplazo de estaciones de trabajo (: Almacenamiento de insumos, corte de tubería metálica, Corte y confección de tela, cuero y materiales sintéticos, Troquelado de tubería metálica, Torneado, Soldadura, Pulidora, Pintura, Ensamble, Empaque y Almacenamiento de producto terminado).
4. Informe de resultados de puesta a punto de estaciones de trabajo instaladas (verificación de correcto funcionamiento).
5. Actas de capacitación al personal operario.
6. Presupuesto de proyecto (que no excederá los 450,000 USD).
7. Manual de procedimientos de las estaciones de trabajo (incluye instrucciones de trabajo, procedimientos de operación), que servirá de material de apoyo para impartir la capacitación a los operadores.
8. Acta de cierre del proyecto, que se considerará como exitoso si se cumplen con todos los entregables aquí mencionados.

Objetivo

Indicador de éxito

Alcance

¿Hasta dónde llegará el proyecto?

1. Modernización de las estaciones de trabajo; Almacenamiento de insumos, corte de tubería metálica, Corte y confección de tela, cuero y materiales sintéticos, Troquelado de tubería metálica, Torneado, Soldadura, Pulidora, Pintura, Ensamble, Empaque y Almacenamiento de producto terminado.

Proyecto con 100% de sus actividades ejecutadas en el tiempo estimado

1. Puesta en marcha de y puesta a punto de todos los equipos instalados y calibración de equipos.

Pruebas de verificación al 100 %

Cronograma (Tiempo)

1. Comenzar el proyecto el proyecto el 01 de abril

Acta constitutiva del proyecto firmada el 01 de abril de 2018

1. Finalizar el proyecto en un tiempo máximo de 9 meses a partir de la fecha de inicio estipulada en el acta de constitutiva del proyecto.

Fecha de finalización menor a 273 días de constitución del proyecto.

1. Cumplir con el plan de capacitación dentro de los horarios establecidos del personal para los dos turnos que comprenden 8 horas cada turno.

Plan de capacitación ejecutado al 100%

Costo

¿Cuál es el límite de costos del proyecto?

Realizar la modernización de la planta de producción con un presupuesto máximo de 450,000USD

Ejecución presupuestal al 100%

Calidad

¿Qué se espera de la ejecución del proyecto?

1. Estaciones de trabajo actualizadas que permita la fabricación de productos innovadores y vanguardistas.

Pruebas realizadas con un porcentaje de éxito del 95%

1. Personal capacitado en el uso de máquinas y herramientas de producción de muebles

Evaluación de los operadores de acuerdo al plan de capacitación con resultados superiores a 90/100.

1. Distribución eficiente de las estaciones de trabajo que permita incrementar la producción en 30% con respecto a la capacidad actual instalada.

Prueba de producción de unidades requeridas por minuto (Tiempo de ciclo, vs takt time).