Función Organización

Los Teques, Noviembre 2016                              Deimi Salas 25.896.930

IUTA 2016                                                          deimijohana@gmail.com Administración de Empresas                       Stefany Velázquez 23.637.853

Semestre II                                          stefany_velazquez@hotmail.com

Función Organización

Organización es un término que se utiliza en diferentes sentidos; en el contexto empresarial es importante tener una idea clara acerca de lo que significa este término para poder referirnos con propiedad, ya sea, a una entidad o como función del proceso administrativo.

Para el proceso administrativo, Agustín Reyes Ponce define la organización como “la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados”. Y para Lourdes Münch Galindo es “el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social”

En otras palabras, la organización es el diseño de una estructura en donde se establecen las funciones a desempeñar y sus relaciones, la jerarquía y los niveles de autoridad, de acuerdo a las actividades y objetivos de la empresa, como por ejemplo identificar y clasificar las actividades requeridas, agrupar todas las acciones necesarias para el cumplimiento de los objetivos, asignar a cada grupo, de acuerdo con sus tareas, un administrador con autoridad para su supervisión, establecer las coordinaciones horizontales (en un nivel organizacional igual o similar) y vertical (entre las oficinas generales de una división y un departamento).

En cuanto a la organización como una entidad social, Carlos Dávila (1985) concibe a la organización como “un ente social creado intencionalmente para el logro de determinados objetivos mediante el trabajo humano y recursos materiales, poseedora de una estructura, y ubicada en un medio o marco de condiciones históricas concretas que influyen en su desenvolvimiento”. Por su parte, Robbins y Coulter (1996) plantean que una organización “es un conjunto sistemático de personas encaminadas a realizar un propósito específico.”

Con esto se quiere indicar, que organización, son todas las personas que participan en una empresa.

Entonces podríamos decir que la organización es, a un mismo tiempo acción y objeto. Como acción se entiende que es una actividad destinada a coordinar el trabajo de varias personas estableciendo tareas, roles y labores definidas para cada una de ellas; y como objeto, supone el resultado de la acción anterior, un ámbito relativamente permanente en el tiempo en el cual las personas alcanzan los objetivos ya preestablecidos.

La organización en el proceso administrativo es importante ya que con ella podemos: trazar las metas que se quieren realizar, elegir los métodos para alcanzarlas, asignar los recursos necesarios para su realización y destinar a los líderes para la guía, supervisión y control en la ejecución de las metas. Con ella también se establece la estructuración para el buen funcionamiento de la empresa, se definen los roles a desempeñar que deben estar diseñados para asegurar que las personas asignadas a estos realicen las actividades establecidas. También nos ayuda a hacer un mejor uso de los recursos disponibles y nos suministra los métodos para realizar las actividades evitando la lentitud e ineficiencia de las actividades y reduciendo los costos e incrementando la productividad.

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