Fundamentos Administrativos

INTRODUCCIÓN

Con la realización de este trabajo, se pretende adquirir nuevos conocimientos necesarios para la construcción de la administración, en este informe se presentara la planeación, organización, dirección y control de la empresa, el análisis económico y financiero, y un análisis de riesgos y viabilidad.

La actividad del trabajo colaborativo pretende describir con las propias palabras lo que es la administración en su evolución. De igual manera se presentan algunos términos que son relevantes en esta área de fundamentos de la administración para que el estudiante interiorice y pueda optar verídicamente en una toma de decisión. También, por medios de ayudas de empresas conoceremos las funciones administrativas planteadas de acuerdo a cada organización, todo dependiendo de las políticas y la visión que tiene cada empresa hacia un futuro.

Cada estudiante aportara al trabajo colaborativo una de las funciones administrativas como lo son plantación, organización, control y dirección.

Este curso pretende ser una primera aproximación del alumno al conocimiento de la empresa, de manera que algunos de los temas aquí planteados serán objeto de un estudio más profundo en cursos superiores. Con esta asignatura hacemos una primera aproximación a algunas de las áreas funcionales de la empresa dejando así planteado un panorama general de la empresa como realidad económica. El mayor objetivo de esta actividad a desarrollar es la siguiente:

Dar a entender al estudiante la importancia de las funciones administrativas para la competitividad de una organización y tener en cuenta estas bases fundamentales ya que es por medio de ella que nosotros como futuros ingenieros mostraremos nuestras habilidades, fortalezas y destrezas en Pro de la empresa. Y de igual manera cambiaremos

las debilidades en grandes oportunidades para así ser eficaces y eficientes en nuestro trabajo y obtener un desempeño excelente.

Consideramos que uno de los aspectos más importantes de la gerencia del Plan Anual de Gestión, es poder desarrollar actividades de auditoría y control interno, contando con procesos formalizados y documentados que, evaluados con indicadores valiosos, permitan observar el cumplimiento global de la organización o generar elementos para una retroalimentación que facilite a la institución cumplir con su misión, crecimiento, rentabilidad y supervivencia

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Trascender el conocimiento y las competencias adquiridas en las materias programadas, mediante la práctica y la aplicación activa de la administración en el campo empresarial y con el fin de ayudar en el desarrollo de su gestión interna y apoyar la competitividad y el desarrollo de la región además es primordial objetivo que el estudiante aprehenda todos los conceptos relacionados con la administración, ya que para un profesional altamente competitivo debe tener bases administrativas para garantizar a la empresa el cumplimiento de objetivos y generar una competitividad eficaz en el mercado actual. No obstante se dicta este curso de fundamentos de la administración para que el estudiante de la UNAD sea una persona con cualidades y conocimientos en Pro de ella misma y de una organización abierta, flexible y dispuesta al cambio para la toma de decisiones.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Que el estudiante entienda y conozca rigurosamente conceptos relacionados con la administración

 Que el estudiante pueda dar definiciones de términos administrativos mediante la utilización de ejemplos de la actualidad sin necesidad de buscar el significado verdadero.

 Que el estudiante conozca el origen de la administración y su evolución desde épocas anteriores y ahora en la actualidad comparándolas mediante un cuadro comparativo

 Que el estudiante reflexione sobre la práctica de la administración actual con respecto a la administración de los tiempos anteriores

 Que el estudiante utilice las herramientas necesarias para cumplir con los objetivos propuestos en la guía de actividad.

 Conocer los conceptos de términos básicos del lenguaje del Administrador.

 Distinguir y comprender las diferentes herramientas con que dispone el estudiante de la unad.

 Administrar para guiar y direccionar su Empresa.

 Conocer los recursos indispensables con que cuenta toda Empresa.

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

Encontrara unas lecturas, desarrollar en pequeño grupo colaborativo los talleres planteados. Deben escoger una empresa, puede ser donde ustedes laboran, para que apliquen cada una de las funciones administrativas.

PLANEACION

APORTE DE GUSTAVO ADOLFO ORTIZ

TALLER

1. Defina con sus propias palabras que es planeación.

2. Precisar la actividad a la que se dedica la empresa seleccionada.

3. Desarrollar los aspectos fundamentales de la planeación Organización.

DEFINICION

Significa desarrollar una estrategia general que para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo ¿necesita hacerse? ¿Cuándo y cómo se hará? Cuáles serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y como lograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACIÓN

a. Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

b. Pronosticar.

c. Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.

d. Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

e. Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.

f. Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.

g. Anticipar los posibles problemas futuros.

h. Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

DESCRIPCION DE LA EMPRESA

RESEÑA HISTORICA

Analizaremos el desarrollo empresarial en una mediana empresa industrial de nuestra región; “SPECTRUM SPORT MANUFACTURED” cuyo propietario es JORGE ELIECER BALLESTEROS nacido en Cali quien actualmente tiene 37 años. Reside en la carrera. 26 K # 121 – 13 en Remansos de Comfandi, sitio en el cual tiene ubicada su empresa.

Jorge Eliécer Cursó la educación básica primaria en la escuela Hernando Caicedo. Su espíritu emprendedor y deseo de superación lo llevaron a trabajar a muy temprana edad, se desempeño como obrero en talleres de calzado. Trabajo en

empresas como “calzado Rómulo” donde tuvo la oportunidad de capacitarse en el SENA como supervisor y luego en “calzado Cali” logro practicar lo aprendido.

En1999 decidió lanzarse como micro empresario produciendo gorras muy creativas que el mismo diseñó basado en modelos existentes, pero agregándoles una chispa de su imaginación.

A medida que ha incrementado la demanda Spectrum ha crecido progresivamente; el número de trabajadores a aumentado de dos a veintiuno con tendencia de seguir aumentando, y su maquinaria propia paso de ser una guarnecedora a veinte maquinas que aumentan su número día a día.

La empresa tiende a bajar el nivel de producción si su franquiciador disminuye sus pedidos, cosa que en este momento no está ocurriendo, estos incrementan cada día por la innovación y mejoramiento de los productos de SPECTRUM SPORT MANUFACTURED, además por la continua búsqueda de ampliación de negociaciones.

A pesar de los contratiempos JORGE siempre ha estado rodeado de familiares y amigos que lo impulsaron a seguir adelante. Es así como retomo la idea del negocio de las gorras y logro la obtención de recursos a través de una amiga que sirvió de intermediaria entre él y el banco de la mujer facilitando el préstamo con módicas cuotas y en Abril del 2000 dio inicio a SPECTRUM SPORT MANUFACTURED.

Comienza su producción con una máquina prestada y la primera guarnecedora que llevo a la planta. Paso de fabricar gorras de cuero a gorras impermeables, hoy está ampliando sus líneas de productos incursionando con gorras en dril.

Él piensa que si llegara a fracasar lo intentaría nuevamente; “Lo importante es salir adelante”, dice Jorge que se define como un hombre pujante, lleno de liderazgo que ama lo que hace, que sabe aprovechar y buscar oportunidades en la vida.

Hoy en día SPECTRUM SPORT pasa por su mejor momento, después de haber iniciado en el año 2000 con una máquina prestada y una guarnecedora propia, hoy tienen 20 máquinas entre guarnecedoras, planas, fileteadoras y perforadoras que aumentan paulatinamente con el nivel de la producción. Actualmente posee 21 operarios.

La empresa ha pasado de la producción de unidades a docenas y hoy se cubren pedidos de miles de unidades.

Las características del producto han mejorado y cambiado de un modelo inicial

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